СССР
система доступа к базе всех нормативно-правовых актов Союза Советских Социалистицеских Республик.






Сборники документов по хронологии с 1917г по 1992г
| Сборник 1 | Сборник 2 | Сборник 3 | Сборник 4 | Сборник 5 | Сборник 6 | Сборник 7 | Сборник 8 | Сборник 9 | Сборник 10 |



 

Утверждаю

Первый заместитель

Министра культуры СССР

Ю.Я.БАРАБАШ

21 марта 1983 года

 

Заместитель начальника

Главного архивного управления

при Совете Министров СССР

Ф.М.ВАГАНОВ

31 марта 1983 года

 

Одобрено

Центральной

экспертно-проверочной комиссией

Главного архивного управления

при Совете Министров СССР

1 октября 1982 года

 

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ СССР,

ЕГО УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ

 

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ

 

1. Общие положения

 

1.1. Перечень документов составлен в соответствии с "Положением о Государственном архивном фонде СССР", нормативными документами и методическими пособиями по экспертизе ценности документов и комплектованию ими государственных и ведомственных архивов, изданными Главархивом СССР.

1.2. Перечень определяет сроки хранения документов, образующихся в процессе управленческой деятельности Министерства культуры СССР, его учреждений, организаций и предприятий <1>, а также документов творческого характера, отражающих специфические особенности работы учреждений Министерства культуры СССР.

--------------------------------

<1> Далее вместо слов "учреждения, организации и предприятия" указывается "учреждения".

 

Установленные перечнем сроки хранения документов являются обязательными для всех учреждений Министерства культуры СССР, в том числе и для организаций, действующих на общественных началах.

1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов в течение установленных сроков хранения и является одним из основных нормативных документов при проведении экспертизы ценности документов в отрасли.

Перечень может быть использован при составлении номенклатур дел и формировании дел в делопроизводстве; при разработке схем классификации информации по документам учреждений Министерства культуры СССР.

1.4. Документы, для которых настоящим перечнем установлен постоянный срок хранения, подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы, как правило, в виде подлинников. На особо ценные документы изготовляются страховые копии. Документы сдаются в сроки, установленные "Положением о Государственном архивном фонде СССР".

1.5. Произвольное изменение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим перечнем, не допускается. При необходимости сроки временного хранения документов могут быть продлены по решению экспертных комиссий. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных сроков хранения и до утверждения описей документов постоянного хранения.

1.6. Сроки хранения документов, выявленных или созданных после издания настоящего перечня, устанавливаются Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) Главархива СССР по представлению Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства культуры СССР.

 

2. Структура перечня

 

2.1. Перечень построен по производственно-отраслевому принципу в сочетании с функциональным и содержит систематическое перечисление видов документов и вопросов деятельности Министерства культуры СССР и подведомственных ему учреждений.

2.2. Перечень состоит из разделов, подразделов, соответствующих основным направлениям деятельности Министерства культуры СССР, учреждений его системы. В большинстве разделов имеются подразделы по более узким группам вопросов.

2.3. В перечне учтены все документируемые управленческие функции учреждений Министерства культуры СССР и проведена классификация видов документов, отражающих эти функции.

Классификационные индексы присваиваются разделам и подразделам перечня. Индексы разделов и подразделов располагаются перед их названиями, номер статьи - в графе 1.

2.4. Статьи перечня сформулированы на основе установления группы документов по определенному вопросу и одинаковой значимости. В статьях предусмотрены один или несколько видов документов.

2.5. Статьи в разделах и подразделах расположены по степени значимости вопросов и видов документов, в их логической связи и последовательности.

Акты органов государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, решения и др.), организационно-распорядительные документы Министерства культуры СССР и учреждений его системы (приказы, указания, инструкции, положения, протоколы и др.) даны в первых двух разделах. Сюда же включены документы по автоматизации процессов управления.

В третий и пятый разделы перечня выделены документы по планированию и отчетности общего характера. Документы планирования и отчетности по конкретным вопросам деятельности Министерства культуры СССР и учреждений его системы отнесены к соответствующим разделам перечня.

Документы по финансированию даны в 4 разделе.

Творческая, специфическая для Министерства культуры СССР и учреждений его системы документация по всем направлениям деятельности отражена в разделах 6 - 14.

Документы общего характера по вопросам культурных связей с зарубежными странами и научно-исследовательской работы представлены в разделах 15 и 16. Специфическая документация по данным вопросам отражена в соответствующих разделах перечня.

В отдельные разделы выделены документы по специальному образованию, кадрам, труду.

В перечне нашли отражение вопросы промышленного производства, капитального строительства, материально-технического снабжения.

23 и 24 разделы включают документы по социально-бытовым и административно-хозяйственным вопросам.

Документы по правовым вопросам и арбитражу, по информационно-издательской деятельности, делопроизводству и работе архива помещены в разделах 25 - 27.

Последний раздел перечня посвящен вопросам деятельности общественных организаций.

2.6. Сроки хранения документов в перечне дифференцированы в зависимости от значимости и масштабов деятельности учреждений соответственно установленным уровням управления в системе Министерства культуры СССР и распределены по шести звеньям (графы 3, 4, 5, 6, 7, 8).

При распределении учреждений по звеньям учтены "Примерные списки учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат и не подлежат приему в государственные архивы СССР".

Перечень типов учреждений, отнесенных к тому или иному звену, дан в Приложении 1.

2.7. К 1 - 4 звеньям (графы 3, 4, 5, 6) относятся органы управления и учреждения, документы которых подлежат приему на государственное хранение.

2.8. К 5 звену (графа 7) отнесены учреждения выборочного приема, для документов которых определены, как правило, временные сроки хранения или с отметкой ЭПК. Постоянный срок хранения предусмотрен для документов учреждений, отнесенных по согласованию с архивными органами к числу источников комплектования. Для таких случаев в перечне сделано примечание: "В учреждениях, отнесенных к самостоятельным источникам комплектования, - постоянно".

2.9. К 6 звену (графа 8) отнесены учреждения, документы которых на государственное хранение не поступают.

 

3. Порядок применения перечня

 

3.1. При установлении сроков хранения какой-либо категории документов необходимо найти раздел, подраздел, содержащие документы по конкретному вопросу, и статью, соответствующую определенным документам.

3.2. Для облегчения пользования перечнем к нему дано оглавление (содержание) и приложен указатель видов документов.

В указателе в алфавитном порядке перечисляются виды и разновидности документов со ссылками на номера соответствующих статей перечня. Для отыскания нужной статьи по указателю находят название документа, который имеет ссылку на номера статей. Из числа приведенных статей выбираются те, которые полностью совпадают с составом и содержанием документов дела, подвергаемого экспертизе.

 

4. Организация и проведение экспертизы

ценности документов

 

4.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение политического, научного, народно-хозяйственного и социально-культурного значения документов в целях отбора их для хранения и установления сроков хранения.

4.2. Для проведения экспертизы ценности документов в министерствах культуры СССР и союзных республик, а также во всесоюзных объединениях создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК). В структурных подразделениях министерств, в других учреждениях отрасли создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК).

Центральные экспертные комиссии имеют право руководства и контроля за деятельностью экспертных комиссий подведомственных учреждений.

Центральные экспертные комиссии и экспертные комиссии назначаются приказом руководителей министерств, структурных подразделений, учреждений в составе не менее 3 - 5 человек.

4.3. Центральные экспертные комиссии и экспертные комиссии в своей работе руководствуются действующими правилами и инструкциями, указаниями Главархива СССР, приказами и указаниями Министерства культуры СССР и других органов управления культурой, методическими рекомендациями ЦГАЛИ СССР и соответствующих центральных архивов союзных республик, положениями об экспертных комиссиях и настоящим перечнем.

4.4. Экспертная комиссия учреждения осуществляет следующие функции:

- рассматривает проекты номенклатур дел;

- организует ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;

- рассматривает описи на дела постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный архив, и описи на дела по личному составу постоянного и временного хранения (свыше 10 лет), выносит решения о представлении их на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения;

- рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

- рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, и выносит решение о представлении этих предложений на рассмотрение ЭПК архивного учреждения;

- участвует в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел и других методических пособий по делопроизводству и работе архивов учреждений;

- оказывает методическую и практическую помощь подведомственным учреждениям, не состоящим на учете архивных учреждений, по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей, актов и методических пособий по организации, хранению и учету документов.

4.5. Отбор документов на хранение проводится ежегодно по окончании делопроизводственного года по всем структурным подразделениям учреждения и завершается составлением годового раздела описи и утверждением его ЭПК архивного учреждения.

4.6. Отбор документов на хранение и уничтожение должен производиться путем полистного просмотра каждого дела. Не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов.

4.7. Экспертиза ценности научно-технической документации проводится по следующим этапам <1>:

- составление перечня-списка всех проектов, проблем (тем), разработанных учреждением, организацией, предприятием;

- определение проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение;

- экспертиза ценности комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам).

--------------------------------

<1> В зависимости от объема отложившейся в организации научно-технической документации экспертизе ценности может подвергаться вся документация или часть ее в хронологическом порядке от более ранних разработок к более поздним.

 

Экспертиза комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам) проводится после утверждения ЭПК архивного учреждения "Перечня проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит государственному хранению", представляемого на утверждение в двух экземплярах вместе с протоколом заседания ЭК организации и "перечнем-списком всех проектов, проблем (тем)".

4.8. Экспертиза ценности документов по личному составу временного хранения (свыше 10 лет) проводится в ведомственном архиве при подготовке этих дел к передаче в государственный архив.

4.9. Для дел, включающих документы различной практической ценности, временные сроки хранения определяются по документам, для которых перечнем установлен наибольший срок.

4.10. Особенно тщательно экспертная комиссия просматривает документы, для которых перечнем установлены временные сроки хранения с отметкой "ЭПК".

Отметка "ЭПК" означает, что часть документов данной категории может иметь научно-историческое значение, и в этом случае они должны быть оставлены на постоянное хранение.

4.11. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям перечня уточнения и разъяснения: "после замены новыми", "по окончании срока действия договора", "при отсутствии годовых" и т.д.

Отметка "до минования надобности" означает, что документы имеют практическое значение и могут быть уничтожены по миновании в них практической надобности.

4.12. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление сроков хранения документов, законченных делопроизводством в 1979 г., начинается с 1 января 1980 года.

4.13. Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения "50 л. - В ЭПК" <1> и "75 л. - В ЭПК", исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности "75 лет. - В". Например, личное дело сотрудника, если оно окончено делопроизводством, когда сотруднику было 40 лет, должно храниться 35 лет (75 - 40 = 35).

--------------------------------

<1> В - возраст.

 

4.14. В соответствии с "Положением о Государственном архивном фонде СССР", утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, музеи и библиотеки Министерства культуры СССР осуществляют государственное хранение документов ГАФ СССР. Это означает, что документы, имеющие научно-историческое значение, в госархивы не передаются, а хранятся в соответствующих музеях и библиотеках.

Документация музеев и библиотек, поступающая в установленном порядке в вышестоящие учреждения, принимается в государственные архивы в составе фондов отраслевых органов управления.

 

5. Порядок оформления результатов отбора

на хранение и уничтожение

 

5.1. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и временное (свыше 10 лет) хранение, оформляются и описываются в соответствии с "Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства" (М., 1974) и "Инструкцией по ведению делопроизводства в центральном аппарате Министерства культуры СССР" (М., 1983).

На отобранные дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) составляются раздельные описи.

Опись состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел (Приложения 2, 3, 4). Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для последующей передачи в государственный архив, подлежат утверждению ЭПК архивного учреждения не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве.

Учреждения, в деятельности которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут составлять разделы описи, включающие дела за 2 - 3 года.

5.2. Описи на дела, подлежащие сдаче на государственное хранение, составляются в четырех экземплярах, на научно-техническую документацию - в 5 экземплярах <1>. Два экземпляра описей на управленческую документацию и пять экземпляров описей на научно-техническую документацию направляются на утверждение экспертно-проверочных комиссий соответствующих архивных учреждений.

--------------------------------

<1> Раздельно составляются описи на научно-исследовательскую (отчеты по оконченным научным темам), конструкторскую, технологическую документацию.

 

Все описи, в том числе и на документы по личному составу временного хранения (свыше 10 лет), рассматриваются на заседаниях экспертных комиссий учреждений и подписываются их председателями.

5.3. Документы по личному составу, имеющие срок хранения "постоянно", по согласованию с архивными учреждениями могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства.

Документы по личному составу временного хранения (свыше 10 лет), в том числе с отметкой "ЭПК", включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах и одновременно с описями дел постоянного хранения за соответствующий период представляются на согласование ЭПК архивного учреждения.

Окончательный отбор на государственное хранение документов по личному составу временного хранения (свыше 10 лет) производится при передаче их в соответствующие государственные архивы. На дела, отобранные для передачи в государственные архивы, составляются новые описи.

5.4. После утверждения описей дел постоянного хранения архивными учреждениями организациям культуры и искусства представляется право на уничтожение документов с истекшими сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

5.5. На документы, отобранные к уничтожению, составляются акты (Приложение 5). Однородные документы вносятся в акт под общим групповым заголовком с указанием количества и номеров дел и дат этих документов.

Акты рассматриваются ЭК учреждения (структурного подразделения), подписываются председателем и ее членами и утверждаются руководством учреждения.

5.6. Самостоятельно, без согласования с архивными учреждениями, по миновании надобности уничтожаются копии и размноженные экземпляры научно-технической, а также проектно-конструкторской документации, полученной от сторонних организаций.

5.7. Учреждения, в деятельности которых не образуется документация постоянного хранения, уничтожают документы по актам, утвержденным руководителями без согласования с архивными учреждениями.

5.8. Утвержденные к уничтожению документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемосдаточными накладными.

5.9. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применением настоящего перечня осуществляет Главархив СССР, местные архивные органы, ЦГАЛИ СССР, Управление делами и архив Министерства культуры СССР.

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

ПРИМЕРНЫЙ СПИСОК

УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ МИНИСТЕРСТВА

КУЛЬТУРЫ СССР

 

1. Учреждения и организации, документы которых подлежат приему на государственное хранение

Звено 1 (графа 3 перечня) - Министерство культуры СССР

Звено 2 (графа 4 перечня)

- Министерства культуры союзных республик

- Всесоюзное объединение театральной промышленности "Союзтеапром"

- Всесоюзное объединение государственных цирков "Союзгосцирк"

- Всесоюзное объединение "Союзаттракцион"

- Государственное гастрольно-концертное объединение "Союзконцерт"

- Государственное концертное объединение СССР "Госконцерт"

- Всесоюзное объединение "Союзреставрация"

- Всесоюзный специализированный строительно-монтажный трест "Союзкультстроймонтаж"

- Академия художеств СССР

- Всесоюзный научно-исследовательский институт искусствознания

- Всесоюзный научно-исследовательский институт реставрации

- Государственный институт по проектированию театрально-зрелищных предприятий "Гипротеатр"

- Всесоюзная фирма грампластинок "Мелодия"

- Московская государственная консерватория им. П.И. Чайковского

- Высшие учебные заведения культуры и искусства

- Всесоюзный методический кабинет по учебным заведениям искусств и культуры

- Всесоюзный институт повышения квалификации работников культуры

- Научно-методический совет по охране памятников культуры

- Всесоюзный научно-методический центр народного творчества и культурно-просветительной работы

- Всесоюзное художественно-производственное объединение им. Е.В. Вучетича

- Театры, музеи, библиотеки

- Картинные галереи

- Художественные коллективы (оркестры, танцевальные, хоры, вокально-инструментальные ансамбли)

- Редакции журналов

Звено 3 (графа 5 перечня)

- Министерства культуры автономных республик

- Управления (отделы) культуры исполкомов Советов народных депутатов (краевые, областные, городские - республиканского подчинения)

- Научно-исследовательский институт истории и теории изобразительного искусства Академии художеств СССР

- Дирекции по подготовке цирковых программ, аттракционов и номеров

- Дирекции по эксплуатации аттракционных комплексов (городков) и игровых автоматов

- Центральная научно-исследовательская лаборатория по разработке и внедрению новой аттракционной техники

- Специальное конструкторско-технологическое бюро театральной техники

- Специальные научно-реставрационные производственные мастерские

Республиканские:

- научно-исследовательские и проектные институты

- специализированные научно-реставрационные производственные объединения

- высшие учебные заведения культуры и искусства

- институты повышения квалификации работников культуры

- научно-методические центры народного творчества и культурно-просветительной работы

- театры, музеи, библиотеки

- картинные галереи

- цирки государственные

- концертные объединения

- филармонии

- художественные коллективы (оркестры, танцевальные, хоры, вокально-инструментальные ансамбли)

Звено 4 (графа 6 перечня)

- Управления (отделы) культуры исполкомов Советов народных депутатов автономных областей, национальных округов, городские, районные

- научно-методические центры народного творчества и культурно-просветительной работы

- Областные и городские (республиканского подчинения):

театры

музеи

библиотеки, централизованные библиотечные системы

картинные галереи

зоопарки

концертные объединения

филармонии

художественные коллективы (оркестры, танцевальные, хоры, вокально-инструментальные ансамбли)

2. Учреждения, организации и предприятия выборочного приема документов

Звено 5 (графа 7 перечня)

- Средние специальные учебные заведения культуры и искусства

- Средние специальные музыкальные и художественные школы искусств, детские музыкальные и художественные школы

- Дворцы (дома) культуры, клубы, централизованные клубные системы <1>

- Парки (сады) культуры и отдыха (центральные)

- Городские (районного подчинения), районные, межрайонные, сельские музеи

- Городские, районные централизованные библиотечные системы

- Заводы.

--------------------------------

<1> Документы народных театров, народных музеев, народных университетов культуры принимаются в составе фондов соответствующих домов культуры и библиотек.

 

3. Учреждения, организации и предприятия, документы которых не поступают на государственное хранение

Звено 6 (графа 8 перечня)

- Концертные, киноконцертные и выставочные залы

- Библиотеки нецентрализованные городские и сельские

- Коллекторы библиотечные

- Парки (сады) культуры и отдыха (городские)

- Цирки летние, зимние, передвижные

- Дома грампластинок с филиалами

- Студии грамзаписи

- Специализированные производственные комбинаты по ремонтно-монтажным и пуско-наладочным работам

- Специализированные строительно-монтажные тресты и управления

4. Учреждения и организации обслуживающего характера:

- типографии

- автобазы

- зообазы

- магазины

- гостиницы, общежития, пансионаты, дома отдыха, пионерские лагеря

- детские дошкольные учреждения

- поликлиники, больницы, аптеки

- комбинаты бытового обслуживания

- домоуправления

- столовые

- снабженческо-сбытовые конторы

 

 

 

 

 

Приложение 2

к п. 5.1

 

ЗАГЛАВНЫЙ ЛИСТ ОПИСИ

 

___________________________________________________________________________

                         (наименование ведомства)

___________________________________________________________________________

        (наименование учреждения и его структурного подразделения)

___________________________________________________________________________

      (переименование названий; крайние годы существования названий)

___________________________________________________________________________

                            (до переименования)

___________________________________________________________________________

 

                                                               Фонд N _____

 

                              ОПИСЬ N ______

                         дел постоянного хранения

 

___________________________________________________________________________

                   (или наименование группы документов)

 

                                                         за __________ годы

 

 

 

 

 

Приложение 3

к п. 5.1

 

ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ

 

                                                              УТВЕРЖДАЮ

                                                          _________________

                                                          ЭПК _____________

                                                          (протокол N ____)

                                                          Дата ____________

 

___________________________________________________________________________

                         (наименование ведомства)

___________________________________________________________________________

          (наименование учреждения и структурного подразделения)

 

                              ОПИСЬ N ______

                         дела постоянного хранения

                                за 19__ год

 

N
п/п

Индексы дел 

Заголовки дел

Дата

Количество листов

Примечания

1

2      

3      

4  

5        

6    

 

                                          В данный раздел включено ____ дел

                                          _________________________________

                                                      (цифрами)

 

с N _________________________________ по N ________________________________

___________________________________________________________________________

                (должность, инициалы, фамилия составителя)

 

Итоговую запись к разделу описи за _______ год заверяю:

 

Подпись ___________________________________________________________________

         (должность, инициалы, фамилия ответственного за делопроизводство)

 

Председатель экспертной комиссии                                  (подпись)

                                                        Дата ______________

 

СОГЛАСОВАНО

_________________________________

(подпись руководителя учреждения)

 

 

 

 

 

Приложение 4

к п. 5.1

 

ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

 

В данной описи пронумеровано _______________________________________ листов

                                       (цифрами и прописью)

Листов оглавления _________________________________________________________

                                          (цифрами)

В опись внесено _______________________________________________________ дел

                                  (цифрами и прописью)

за ___________ годы

 

Подпись ___________________________________________________________________

         (должность, инициалы, фамилия ответственного за делопроизводство)

Дата

                                                                   М.П.

 

 

 

 

 

Приложение 5

к п. 5.5

 

ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ

 

Наименование ведомства                                     УТВЕРЖДАЮ

Наименование учреждения                            ________________________

                                                   (наименование должности

                                                   руководителя учреждения,

                                                   ________________________

                                                    его инициалы и фамилия)

 

                                                   Подпись

 

                                                   Дата

 

                                    АКТ

 

Дата ______________ Индекс

_________________________

   (место составления)

 

О выделении к уничтожению документов и дел

Основание: приказ N __________________ от _________________________________

                                                       (дата)

Составлен: экспертной комиссией

Председатель комиссии: ____________________________________________________

                                  (должность, инициалы, фамилия)

Члены комиссии ____________________________________________________________

                              (должности, инициалы, фамилии)

Присутствовали: ___________________________________________________________

                              (должности, инициалы, фамилии)

Комиссия, руководствуясь перечнем ________________________________________,

                                              (название перечня)

 

отобрала  к уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности  и

утратившие практическое значение следующие документы и дела

___________________________________________________________________________

  (наименование учреждения, в деятельности которого отложились документы,

___________________________________________________________________________

                    не подлежащие дальнейшему хранению)

 

N
п/п

Годы до-
кументов
и дел  

Заголовки документов и дел  
(групповые или индивидуальные),
индекс дел по номенклатуре, 
описи            

Пояс-
нения

Количество
документов и
дел (томов)

Номера 
статей по
перечню

1

2   

3              

4 

5     

6   

 

 

 

 

 

 

 

Всего дел _________________________________________________________________

                                (цифрами и прописью)

Председатель экспертной комиссии __________________________________________

                                            (инициалы, фамилия)

Подпись

Члены:                                Подписи ___________________

                                              (инициалы, фамилии)

 

    Документы  измельчены  и  сданы  для  уничтожения  конторе по заготовке

вторичного сырья по приемосдаточной накладной от ______________

                                                     (дата)

 

Председатель

экспертной комиссии                             Подпись ___________________

                                                        (инициалы, фамилия)

Дата


 

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ СССР,

ЕГО УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ

 

┌──────┬────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Номер │   Наименование категорий                                Сроки хранения                            

│статьи│         документов         ├─────────┬─────────┬──────────┬──────────┬─────────┬─────────┬──────────┤

│переч-│                            │В Минис- │В минис- │В минис-  │В Отделах │В учреж- │В учреж- │Примечания│

│ня                                │терстве  │терствах │терствах  │(управле- │дениях,  │дениях,           

                                  │культуры │культуры │культуры  │ниях)     │организа-│организа-│         

                                  │СССР     │союзных  │автономных│культуры  │циях и   │циях и            

                                           │респуб-  │республик,│исполкомов│предприя-│предприя-│         

                                           │лик, все-│управлени-│Советов   │тиях,    │тиях,             

                                           │союзных  │ях        │народных  │документы│документы│         

                                           │объедине-│(отделах) │депутатов │которых  │которых           

                                           │ниях,    │культуры  │(автоном- │поступают│не посту-│         

                                           │учрежде- │исполкомов│ных облас-│на госу- │пают на            

                                           │ниях и   │Советов   │тей, наци-│дарствен-│государ- │         

                                           │организа-│народных  │ональных  │ное      │ственное │         

                                           │циях,    │депутатов │округов,  │хранение │хранение │         

                                           │непосред-│(краевых, │городских,│выборочно│                  

                                           │ственно  │областных,│районных) │                           

                                           │подчинен-│городских │и учрежде-│                           

                                           │ных      │- респуб- │ниях,                                

                                           │Министер-│ликанского│непосред- │                           

                                           │ству     │подчине-  │ственно                              

                                           │культуры │ния) и уч-│подчинен- │                           

                                           │СССР     │реждениях,│ных Минис-│                           

                                                    │непосред- │терствам                             

                                                    │ственно   │культуры                             

                                                    │подчинен- │автономных│                          

                                                    │ных минис-│республик,│                           

                                                    │терствам  │краевым,                             

                                                    │культуры  │областным,│                           

                                                    │союзных   │городским │                           

                                                    │республик │(республи-│                           

                                                    │и всесоюз-│канского                             

                                                    │ным объе- │подчине-                             

                                                    │динениям  │ния) уп-                             

                                                              │равлениям │                           

                                                              │(отделам) │                           

                                                              │культуры                             

├──────┼────────────────────────────┼─────────┼─────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼──────────┤

  1                2                  3        4        5         6         7        8        9    

├──────┴────────────────────────────┼─────────┼─────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼──────────┤

    1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ                                                                       

                                                                                                     

         1.1. Руководство                                                                           

                                                                                                    

│1.    │Законы, указы и постановле- │         До минования надобности                  │-                 

      │ния Верховных Советов и                                                                         

      │Президиумов Верховных                                                                           

      │Советов Союза ССР, союзных и│                                                                    

      │автономных республик                                                                            

│2.    │Проекты указов и инициатив- │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК│15 л. ЭПК │15 л. ЭПК │-        │-                 

      │ные предложения, вносимые в │                                                                 

      │высшие правительственные и                                                                   

      │партийные органы, в местные │                                                                 

      │органы государственной                                                                       

      │власти, и приложения к ним                                                                   

      │(докладные записки,                                                                          

      │заключения, справки)                                                                         

│3.    │Постановления и распоряжения│       До минования надобности <1>       │-        │-        │<1> Отно- │

      │Советов Министров Союза ССР,│                                                           │сящиеся к │

      │союзных и автономных                                                                   │деятель- 

      │республик                                                                              │ности    

                                                                                             │данного  

                                                                                             │учреждения│

                                                                                             │- пост.  

│4.    │Решения и распоряжения мест-│       До минования надобности <1>                         │<1> См.  

     │ных Советов народных депута-│                                                           │примеч. к │

      │тов                                                                                    │ст. 3    

│5.    │Постановления профсоюзных   │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК│15 л. ЭПК │15 л. ЭПК │-        │-                 

      │органов по вопросам деятель-│                                                                 

      │ности Министерства культуры │                                                                 

      │СССР, его учреждений,                                                                        

      │организаций и предприятий                                                                     

│6.    │Совместные постановления    │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> Доку- │

      │профсоюзных органов и                                                               │менты    

      │учреждений, организаций и                                                           │учрежде- 

      │предприятий культуры и                                                              │ний, отне-│

      │искусства и документы к ним │                                                        │сенных к 

                                                                                          │числу    

                                                                                          │самостоя- │

                                                                                          │тельных  

                                                                                          │источников│

                                                                                          │комплекто-│

                                                                                          │вания, - 

                                                                                          │пост.    

│7.    │Поручения (задания) выше-   │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

      │стоящих органов, документы                                                          │примеч. к │

      │по выполнению поручений                                                             │ст. 6    

│8.    │Постановления, решения и                До минования надобности <1>                     │<1> См.  

      │распоряжения центральных,                                                               │прим. к  

      │республиканских и местных                                                               │ст. 3    

      │органов общественных                                                                             

      │организаций                                                                                      

      │(творческих союзов,                                                                              

      │научно-технических,                                                                              

      │спортивных обществ)                                                                              

│9.    │Протоколы и стенограммы                                                                      

      │заседаний коллегии                                                                           

      │министерств культуры СССР,                                                                   

      │союзных и автономных                                                                         

      │республик и документы к ним:│                                                                 

      │а) по месту составления     │Пост.    │Пост.    │Пост.     │-         │-        │-                 

      │б) присланные для сведения                До минования надобности                                 

│10.   │Протоколы и стенограммы со- │                                                                 

      │вещаний у министров культуры│                                                                 

      │СССР, союзных и автономных                                                                   

      │республик, их заместителей, │                                                                 

      │начальников управлений и                                                                     

      │документы к ним:                                                                             

      │а) по месту составления     │Пост.    │Пост.    │Пост.     │-         │-        │-                 

      │б) присланные для сведения                До минования надобности                                

│11.   │Протоколы и стенограммы                                                                      

      │совещаний при руководителях │                                                                 

      │местных органов управления                                                                   

      │культуры и документы к ним: │                                                                 

      │а) по месту составления     │-        │-        │-         │Пост.     │-        │-                 

      │б) присланные для сведения                До минования надобности                                

│12.   │Протоколы и стенограммы                                                                      

      │конференций и совещаний                                                                      

      │работников министерств                                                                       

      │культуры СССР, союзных и                                                                     

      │автономных республик,                                                                        

      │местных органов управления                                                                   

      │культуры и документы к ним: │                                                                 

      │а) по месту проведения      │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │-        │-                 

      │б) в других учреждениях                   До минования надобности                                

│13.   │Протоколы, стенограммы                                                                       

      │межведомственных совещаний                                                                   

      │по вопросам деятельности                                                                     

      │министерств культуры СССР,                                                                   

      │союзных и автономных                                                                         

      │республик, местных органов                                                                   

      │управления культуры и                                                                        

      │документы к ним:                                                                             

      │а) по месту проведения      │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │-        │-                 

      │б) в других учреждениях                   До минования надобности                                

│14.   │Приказы министерств культуры│                                                                 

      │СССР, союзных и автономных                                                                   

      │республик, местных органов                                                                   

      │управления культуры по                                                                       

      │основной деятельности:                                                                       

      │а) по месту составления     │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │Пост.    │-                 

      │б) в других учреждениях                   До минования надобности                                

│15.   │Проекты приказов министерств│3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │-        │-                 

      │культуры СССР, союзных и                                                                    

      │автономных республик,                                                                        

      │местных органов управления                                                                   

      │культуры                                                                                     

│16.   │Приказы руководителей       │-        │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

      │учреждений, организаций и                                                           │прим. к  

      │предприятий по основной                                                             │ст. 6    

      │деятельности (по месту                                                                       

      │составления)                                                                                 

│17.   │Докладные записки, справки, │Пост. <1>│Пост. <1>│Пост. <1> │Пост. <1> │Пост.    │10 л.    │<1> Доку- │

      │предложения, послужившие                                          │<1>, <2> │         │менты к  

      │основанием к изданию                                                                │приказам 

      │приказов                                                                            │по личному│

                                                                                          │составу  

                                                                                          │хранить  

                                                                                          │1 г.     

                                                                                          │<2> См.  

                                                                                          │прим. к  

                                                                                          │ст. 6    

│18.   │Указания министерств культу-│                                                                 

      │ры СССР, союзных и автоном- │                                                                 

      │ных республик, местных                                                                       

      │органов управления культуры:│                                                                 

      │а) по месту составления     │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │-        │-                 

      │б) в других учреждениях                   До минования надобности                                

│19.   │Правила, инструкции, инст-                                                                   

      │руктивные и методические                                                                     

      │указания и рекомендации,                                                                     

      │разработанные Министерством │                                                                 

      │культуры СССР, союзных и                                                                     

      │автономных республик,                                                                        

      │местными органами управления│                                                                 

      │культуры:                                                                                   

      │а) по месту разработки      │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │-        │-                 

      │б) в других учреждениях                   До минования надобности                                

│20.   │Переписка по применению и   │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │1 г.     │1 г.              

      │разъяснению правил и                                                                         

      │инструкций                                                                                   

│21.   │Переписка с вышестоящими    │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

      │учреждениями и организациями│                                                        │прим. к  

      │по основным вопросам                                                                │ст. 6    

      │деятельности                                                                                  

                                                                                                    

          1.2. Контроль                                                                             

                                                                                                    

│22.   │Доклады, обзоры, акты,      │Пост. <1>│Пост. <1>│Пост. <1> │Пост. <1> │-        │-        │<1> Если 

      │протоколы по проверке                                                               │документы │

      │выполнения законов Верховных│                                                        │поступают │

      │Советов и указов Президиумов│                                                        │в один   

      │Верховных Советов СССР,                                                             │госархив, │

      │союзных и автономных                                                                │устранение│

      │республик по вопросам                                                               │дублетнос-│

      │деятельности министерств                                                            │ти при   

      │культуры СССР, союзных и                                                            │отборе   

      │автономных республик,                                                               │документов│

      │местных органов управления                                                          │на госхра-│

      │культуры (по месту проверки │                                                        │нение по 

      │и в проверяющих                                                                     │согласова-│

      │организациях)                                                                       │нию с    

                                                                                          │соотв.   

                                                                                          │госархивом│

│23.   │Справки, акты по проверке   │Пост. <1>│Пост. <1>│Пост. <1> │Пост. <1> │-        │-        │<1> См.  

      │выполнения постановлений и                                                          │прим. к  

      │распоряжений высших прави-                                                          │ст. 22   

      │тельственных и партийных                                                                     

      │органов по вопросам деятель-│                                                                 

      │ности министерства культуры │                                                                 

      │СССР, союзных и автономных                                                                   

      │республик, местных органов                                                                   

      │управления культуры (по                                                                     

      │месту проверки и в                                                                           

      │проверяющих организациях)                                                                     

│24.   │Отчеты, справки, акты, док- │Пост. <1>│Пост. <1>│Пост. <1> │Пост. <1> │10 л.    │10 л.    │<1> См.  

      │лады по проверке выполнения │                                      │<1>, <2> │         │прим. к  

      │постановлений коллегий, при-│                                                        │ст. 22   

      │казов и указаний министров                                                          │<2> См.  

      │культуры СССР, союзных и                                                            │прим. к  

      │автономных республик, мест- │                                                        │ст. 6    

      │ных органов управления куль-│                                                                 

      │туры (по месту проверки и в │                                                                 

      │проверяющих организациях)                                                                    

│25.   │Акты, доклады, справки и др.│Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

      │документы ревизий и обследо-│                                                        │прим. к  

      │ваний учреждений, организа- │                                                        │ст. 6    

      │ций и предприятий культуры и│                                                                 

      │искусства органами Советской│                                                                 

      │власти, народного и                                                                          

      │финансового контроля                                                                         

│26.   │Переписка с органами Совет- │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК │5 л.              

      │ской власти, народного и                                                                     

      │финансового контроля по                                                                      

      │вопросам ревизий,                                                                            

      │обследований и контроля                                                                      

│27.   │Докладные записки, справки и│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК │5 л.              

      │переписка о ходе выполнения │                                                                 

      │предложений по результатам                                                                   

      │обследований Министерства                                                                    

      │культуры СССР, его                                                                           

      │учреждений, организаций и                                                                    

      │предприятий                                                                                  

│28.   │Справочные материалы        │3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>  │3 г. <1>  │3 г. <1> │3 г. <1> │<1> После │

      │(картотеки, контрольные                                                             │снятия и 

      │листы, сводки, табуляграммы)│                                                        │контроля 

      │по контролю исполнения                                                                       

│29.   │Письма, заявления и жалобы  │3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>  │3 г. <1>  │3 г. <1> │3 г. <1> │<1> Если 

      │граждан, переписка по их    │ЭПК      │ЭПК      │ЭПК       │ЭПК                         │ставят   

      │рассмотрению и исполнению                                                          │вопросы  

                                                                                          │внесения 

                                                                                          │существен-│

                                                                                          │ных изме- │

                                                                                          │нений в  

                                                                                          │организа- │

                                                                                          │цию работы│

                                                                                          │или спо- 

                                                                                          │собствуют │

                                                                                          │устранению│

                                                                                          │серьезных │

                                                                                          │недостат- │

                                                                                          │ков -    

                                                                                          │пост.    

                                                                                                    

│ 1.3. Автоматизированные системы                                                                    

            управления                                                                              

                                                                                                    

│30.   │Руководящие указания по                   До минования надобности              │-                  

      │разработке и внедрению                                                                           

      │автоматизированных систем                                                                        

      │управления в отрасли                                                                             

│31.   │Методические материалы по                 До минования надобности              │-                 

      │созданию и внедрению отрас- │                                                                     

      │левых автоматизированных                                                                         

      │систем управления                                                                                

│32.   │Основные положения по созда-│                 До замены новыми                  │-                 

      │нию технического, информаци-│                                                                     

      │онного, математического и                                                                        

      │нормативно-справочного                                                                           

      │обеспечения автоматизирован-│                                                                     

      │ных систем управления в                                                                          

      │отрасли                                                                                         

│33.   │Планы разработки            │10 л.    │10 л.    │10 л.     │10 л.     │-        │-                 

      │автоматизированных систем                                                                    

      │управления                                                                                   

│34.   │Протоколы технических       │-        │Пост.    │Пост.     │-         │-        │-                 

      │совещаний, ученых и научно- │                                                                 

      │технических советов по рас- │                                                                 

      │смотрению планов, проектов                                                                   

      │разработки и внедрения АСУ и│                                                                 

      │документы к ним                                                                              

│35.   │Технические задания, техни- │-        │Пост.    │Пост.     │-         │-        │-                 

      │ческие и рабочие проекты АСУ│                                                                 

│36.   │Договоры и дополнительные   │-        │3 г.     │3 г. <1>  │-         │-        │-        │<1> По   

      │соглашения на разработку АСУ│                                                        │истечении │

                                                                                          │срока    

                                                                                          │действия 

                                                                                          │договора 

│37.   │Отчеты о внедрении автомати-│Пост.    │Пост.    │Пост.     │-         │-        │-                 

      │зированных систем управления│                                                                 

│38.   │Акты приема системы в       │Пост.    │Пост.    │Пост.     │-         │-        │-                 

      │промышленную эксплуатацию                                                                    

│39.   │Переписка о проведении      │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │-                 

      │подготовительных работ по                                                                    

      │разработке отраслевой                                                                        

      │автоматизированной системы                                                                   

      │управления                                                                                   

│40.   │Переписка по проектированию │10 л.    │10 л.    │10 л.     │10 л.     │10 л.    │-                 

      │и внедрению АСУ                                                                              

│41.   │Техническая документация на │-          До замены новыми  │-         │-        │-                 

      │средства вычислительной                                                                       

      │и организационной техники                                                                     

│42.   │Акты, протоколы испытаний   │-          До замены новыми  │-         │-        │-                 

      │машин, оборудования и сдачи │                                                                  

      │их в эксплуатацию                                                                             

│43.   │Журналы учета средств элект-│-        │5 л.     │5 л.      │-         │-        │-                 

      │ронно-вычислительной техники│                                                                 

│44.   │Технические характеристики и│-          До замены новыми  │-         │-        │-                 

      │описания ЭВМ                                                                                  

│45.   │Инструкции по эксплуатации  │-          До замены новыми  │-         │-        │-                 

      │ЭВМ                                                                                           

│46.   │Договоры на пусконаладочные │-        │3 г. <1> │3 г. <1>  │-         │-        │-        │<1> См.  

      │работы по ЭВМ                                                                       │прим. к  

                                                                                          │ст. 36   

│47.   │Отчеты о ходе выполнения    │-        │3 г.     │3 г.      │-         │-        │-                 

      │работ по техническому                                                                        

      │обслуживанию ЭВМ                                                                             

│48.   │Акты ввода в эксплуатацию   │-        │3 г.     │3 г.      │-         │-        │-                  

      │ЭВМ                                                                                          

│49.   │Отчеты об использовании ЭВМ │                                                                 

      │и перфовычислительных                                                                        

      │устройств:                                                                                   

      │а) полугодовые              │-        │3 г.     │3 г.      │-         │-        │-                 

      │б) квартальные              │-        │1 г.     │1 г.      │-         │-        │-                 

│50.   │Инструкции по проведению                                                                     

      │вычислительных работ                                                                         

      │а) разработанные на ВЦ      │-            До минования    │-         │-        │-                 

                                                надобности                                          

      │б) присланные для           │-          До замены новыми  │-         │-        │-                 

      │руководства                                                                                   

│51.   │Маршрутные листы            │-            До минования    │-         │-        │-                 

      │(сопроводительный ярлык)                  надобности                                          

│52.   │Планы загрузки ЭВМ          │-        │1 г.     │1 г.      │-         │-        │-                 

│53.   │Графики работы              │-        │1 г.     │1 г.      │-         │-        │-                 

      │вычислительной техники                                                                       

│54.   │Договоры заказчиков с ВЦ по │-        │3 г. <1> │3 г. <1>  │-         │-        │-        │<1> См.  

      │механизированной обработке                                                          │прим. к  

      │документов                                                                          │ст. 36   

│55.   │Переписка о выполнении      │-        │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │-                 

      │вычислительных работ                                                                         

│56.   │Заявки на машинописное время│-        │1 г. <1> │1 г. <1>  │-         │-        │-        │<1> См.  

                                                                                          │прим. к  

                                                                                          │ст. 36   

│57.   │Планы-графики распределения │-        │1 г.     │1 г.      │-         │-        │-                 

      │машинного времени                                                                            

│58.   │Акты сдачи выполненных      │-        │1 г.     │1 г.      │-         │-        │-                 

      │вычислительных работ                                                                         

│59.   │Журналы (карты)             │-        │10 л.    │10 л.     │-         │-        │-                  

      │приема-выдачи документов                                                                     

│60.   │Журналы учета использования │-        │3 г.     │3 г.      │-         │-        │-                 

      │вычислительной техники                                                                       

│61.   │Алгоритмы, программы для                                                                     

      │решения задач                                                                                

      │а) составленные на ВЦ       │-        │Пост.    │Пост.     │-         │-        │-                 

      │б) присланные для           │-          До замены новыми  │-         │-        │-                 

      │руководства                                                                                   

│62.   │Методические и инструктивные│                                                                 

      │документы по подготовке,                                                                     

      │кодированию и переработке                                                                    

      │информации                                                                                   

      │а) составленные на ВЦ       │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК │-         │-        │-                 

      │б) присланные для           │-          До замены новыми  │-         │-        │-                 

      │руководства                                                                                   

│63.   │Технические описания                                                                         

      │программ:                                                                                    

      │а) составленные на ВЦ       │-        │Пост.    │Пост.     │-         │-        │-                 

      │б) присланные для           │-          До замены новыми  │-         │-        │-                 

      │руководства                                                                                   

│64.   │Руководства по применению   │-          До замены новыми  │-         │-        │-                 

      │программ                                                                                      

│65.   │Пособия по машинным языкам  │-          До замены новыми  │-         │-        │-                 

      │(присланные для руководства)│                                                                  

│66.   │Перфоленты, перфокарты,     │-            До минования    │-         │-        │-                 

      │магнитные ленты                           надобности                                          

│67.   │Документы по нормативно-    │-            До минования    │-         │-        │-                 

      │организационному и                        надобности                                          

      │справочному обеспечению                                                                       

      │вычислительных работ                                                                          

      │(нормативы, инструкции,                                                                       

      │классификаторы, карточки)                                                                     

                                                                                                    

    2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ                                                                      

                                                                                                    

│68.   │Положения о министерствах                                                                    

      │культуры СССР, союзных и                                                                     

      │автономных республик и                                                                       

      │местных органах управления                                                                   

      │культуры                                                                                     

      │а) по месту составления     │Пост. <1>│Пост. <1>│Пост. <1> │Пост. <1> │-        │-        │<1> См.  

                                                                                         │прим. к  

                                                                                          │ст. 22   

      │б) в других учреждениях     │-               До замены новыми        │-        │-                 

│69.   │Уставы и положения об                                                                        

      │учреждениях, организациях и │                                                                 

      │предприятиях культуры и                                                                      

      │искусства:                                                                                   

      │а) по месту составления и   │-        │Пост. <1>│Пост. <1> │Пост. <1> │10 л.    │10 л.    │<1> См.  

      │утверждения                                                       │<1>, <2> │         │прим. к  

                                                                                          │ст. 22   

                                                                                          │<2> См.  

                                                                                          │прим. к   

                                                                                          │ст. 6    

      │б) в других учреждениях     │-               До замены новыми        │-        │-                 

│70.   │Заключения, отзывы, справки │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │по проектам уставов и                                                                        

      │положений учреждений,                                                                        

      │организаций и предприятий                                                                    

      │культуры и искусства                                                                         

│71.   │Структура, организационно-  │Пост. <1>│Пост. <1>│Пост. <1> │Пост. <1> │-        │-        │<1> См.  

      │административные схемы                                                              │прим. к  

      │построения центральных и                                                            │ст. 22   

      │местных органов управления                                                                   

      │культуры                                                                                     

│72.   │Справки, заключения и       │5 л.     │5 л.     │5 л.      │5 л.      │-        │-                 

      │переписка по разработке                                                                      

      │структуры и организационно- │                                                                 

      │административных схем                                                                        

      │построения центральных и                                                                     

      │местных органов управления                                                                   

      │культуры                                                                                     

│73.   │Списки (сеть) учреждений,   │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │-        │-                 

      │организаций и предприятий                                                                   

      │культуры и искусства                                                                         

│74.   │Отчеты, акты, справки,      │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│5 л.     │<1> См.  

      │докладные записки,                                                                  │прим. к  

      │заключения и переписка об                                                           │ст. 6    

      │организации, реорганизации, │                                                                 

      │переименовании и ликвидации │                                                                 

      │учреждений, их структурных                                                                   

      │подразделений, о передаче                                                                    

      │учреждений из одной системы │                                                                  

      │в другую и о переводе из                                                                     

      │одной местности в другую                                                                     

│75.   │Доклады, обзоры и справки   │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.                                

      │центральных и местных                                                                        

      │органов управления культуры,│                                                                 

      │представляемые в                                                                             

      │правительственные органы                                                                     

      │и вышестоящие учреждения                                                                     

│76.   │Исторические обзоры, справки│Пост. <1>│Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

      │по истории и деятельности                                                           │прим. к  

      │министерств культуры СССР,                                                          │ст. 6    

      │союзных и автономных                                                                         

      │республик, местных органов                                                                   

      │управления культуры,                                                                         

      │творческих коллективов                                                                       

      │и предприятий                                                                                

│77.   │Сведения о министерствах    │Пост.    │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │культуры СССР, союзных и                                                                     

      │автономных республик и                                                                       

      │местных органах управления                                                                   

      │культуры для справочников                                                                    

│78.   │Справочники министерств              До минования надобности                                    

      │культуры СССР, союзных и                                                                        

      │автономных республик и                                                                          

      │местных органов управления                                                                      

      │культуры                                                                                        

│79.   │Утвержденные штатные                                                                         

      │расписания и документы об их│                                                                

      │изменении                                                                                    

      │а) по месту составления     │Пост. <1>│Пост. <1>│Пост. <1> │Пост. <1> │10 л.    │10 л.    │<1> См.  

                                                                        │<1>, <2> │         │прим. к  

                                                                                          │ст. 22   

                                                                                          │<2> См.  

                                                                                          │прим. к  

                                                                                          │ст. 6    

      │б) в других учреждениях                   До минования надобности                                

│80.   │Проекты штатных расписаний и│3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │переписка по вопросам                                                                        

      │утверждения и изменения к                                                                    

      │ним                                                                                          

│81.   │Положения о правах и                                                                         

      │обязанностях должностных                                                                     

      │лиц, должностные инструкции:│                                                                 

      │а) по месту разработки      │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

                                                                                          │прим. к  

                                                                                          │ст. 6    

      │б) присланные для                       До замены новыми                                        

      │руководства                                                                                     

│82.   │Переписка по разработке     │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │1 г.              

      │положений о правах и                                                                         

      │обязанностях должностных лиц│                                                                 

│83.   │Рекомендации, предложения,  │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л. <1>│<1> См.  

      │переписка и др. документы по│                                                        │прим. к  

      │установлению производствен- │                                                        │ст. 6    

      │ных и научных связей                                                                         

│84.   │Протоколы, акты, справки и                                                                   

      │др. документы о проведении                                                                   

      │общественных смотров,                                                                        

      │конкурсов:                                                                                   

      │а) по месту проведения      │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

                                                                                          │прим. к  

                                                                                          │ст. 6    

      │б) в других организациях                  До минования надобности                                

│85.   │Записи выступлений министров│Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │-        │-                 

      │культуры СССР, союзных и                                                                    

      │автономных республик по                                                                      

      │радио, телевидению, интервью│                                                                 

      │у руководителей местных                                                                      

      │органов управления культуры │                                                                 

      │корреспондентам печати и др.│                                                                 

│86.   │Приемосдаточные акты, сос-                                                                   

      │тавленные при смене руково- │                                                                 

      │дителей органов управления и│                                                                 

      │учреждений культуры:                                                                         

      │а) по месту составления     │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

                                                                                          │прим. к  

                                                                                          │ст. 6    

      │б) присланные для сведения                До минования надобности                                

│87.   │Приемосдаточные акты,       │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │1 г.              

      │составленные при смене                                                                       

      │руководителей структурных                                                                    

      │подразделений, ответственных│                                                                 

      │исполнителей и секретарей                                                                     

      │учреждений                                                                                   

│88.   │Планы, докладные записки,   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК │10 л. ЭПК │10 л. ЭПК│10 л.             

      │справки, переписка и другие │                                                                 

      │документы о шефской работе                                                                   

      │учреждений и организаций                                                                     

      │культуры                                                                                     

│89.   │Доклады, стенограммы        │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

      │торжеств, связанных с                                                               │прим. к  

      │юбилейными датами                                                                   │ст. 6    

│90.   │Справки, сведения и         │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК │5 л.              

      │переписка об организации и                                                                   

      │проведении торжеств, связан-│                                                                 

      │ных с юбилейными датами                                                                      

│91.   │Календари (списки) юбилейных│              До минования надобности              │-                 

      │дат творческих коллективов и│                                                                     

      │деятелей культуры и                                                                              

      │искусства                                                                                        

│92.   │Поздравительные письма,     │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК │5 л.              

      │телеграммы в связи с юбилей-│                                                                 

      │ными датами, награждениями                                                                   

      │учреждений, творческих                                                                       

      │организаций и отдельных лиц │                                                                 

│93.   │Приветственные адреса       │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

      │Министерства культуры СССР, │                                                        │прим. к  

      │его учреждений, организаций │                                                        │ст. 6    

      │и предприятий                                                                               

                                                                                                    

         3. ПЛАНИРОВАНИЕ                                                                            

                                                                                                    

  3.1. Организация и методология                                                                     

           планирования                                                                             

                                                                                                    

│94.   │Переписка с правительствен- │Пост.    │Пост.    │Пост.     │-         │-        │-                 

      │ными, центральными и респуб-│                                                                 

      │ликанскими плановыми                                                                         

      │органами об организации и                                                                    

      │методологии планирования                                                                     

│95.   │Формы планов и инструкции по│                                                                 

      │составлению планов (система-│                                                                 

      │тизированный комплект):                                                                      

      │а) по месту составления и   │Пост.    │Пост.    │Пост.     │-         │-        │-                 

      │утверждения                                                                                  

      │б) присланные для                            До замены новыми                                    

      │руководства                                                                                      

│96.   │Переписка с местными плано- │5 л.     │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.     │5 л.              

      │выми органами и подведомст- │                                                                 

      │венными учреждениями, орга- │                                                                 

      │низациями и предприятиями об│                                                                 

      │организации планирования                                                                     

│97.   │Руководящие документы плано-│              До минования надобности                                

      │вых органов по разработке и │                                                                     

      │утверждению встречных планов│                                                                     

│98.   │Протоколы, расчеты, справки,│Пост.    │Пост.    │Пост.     │-         │-        │-                 

     │инструкции, указания по                                                                      

      │переводу предприятий на                                                                      

      │новую систему планирования и│                                                                 

      │экономического                                                                               

      │стимулирования                                                                               

│99.   │Документы по применению в   │5 л.     │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.     │5 л.              

      │планировании вычислительной │                                                                  

      │техники и математических                                                                     

      │методов                                                                                      

                                                                                                    

│ 3.2. Перспективное планирование                                                                    

                                                                                                    

│100.  │Перспективные планы развития│                                                                 

      │отраслей культуры:                                                                           

      │а) по месту составления     │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

                                                                                          │прим. к  

                                                                                          │ст. 6    

      │б) представленные в         │10 л. <2>│10 л. <2>│10 л. <2> │10 л. <2> │-        │-        │<2> Если 

      │вышестоящие организации                                                             │документы │

                                                                                          │вышестоя- │

                                                                                          │щих и    

                                                                                          │подведом- │

                                                                                          │ственных 

                                                                                         │организа- │

                                                                                          │ций      

                                                                                          │поступают │

                                                                                          │в разные 

                                                                                          │госархивы │

                                                                                          │- пост.  

│101.  │Проекты перспективных планов│5 л.     │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.     │5 л.              

      │развития отраслей культуры                                                                   

│102.  │Заключения министерств,     │5 л.     │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.     │5 л.              

      │ведомств, предприятий по                                                                     

      │проектам перспективных                                                                       

      │планов развития отраслей                                                                     

      │культуры                                                                                     

│103.  │Экономические обоснования,  │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

      │расчеты, справки о составле-│                                                        │прим. к  

      │нии перспективных планов                                                            │ст. 6    

│104.  │Справки и протоколы согласо-│Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │-        │-                 

      │вания разногласий централь- │                                                                 

      │ных и местных органов                                                                        

      │Министерства культуры СССР                                                                   

      │по перспективным планам                                                                      

      │развития отраслей культуры                                                                   

│105.  │Контрольные цифры, лимиты,  │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │-        │-                 

      │расчеты о корректировке                                                                      

      │перспективных планов                                                                         

      │развития отраслей культуры                                                                   

│106.  │Варианты перспективных      │5 л.     │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.     │5 л.              

      │планов развития культуры                                                                     

│107.  │Перспективные планы развития│                                                                 

      │сети учреждений культуры и                                                                   

      │искусства:                                                                                   

      │а) по месту составления     │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │-        │-                 

      │б) представленные в         │10 л. <1>│10 л. <1>│10 л. <1> │10 л. <1> │-        │-        │<1> См.  

      │вышестоящие организации                                                             │прим. к  

                                                                                          │ст. 100  

│108.  │Проекты перспективных планов│5 л.     │5 л.     │5 л.      │5 л.      │-        │-                 

      │развития сети учреждений                                                                     

      │культуры и искусства                                                                         

│109.  │Переписка о составлении и   │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК │5 л.              

      │изменении перспективных                                                                      

      │планов развития культуры                                                                     

                                                                                                    

    3.3. Текущее планирование                                                                       

                                                                                                    

│110.  │Утвержденные планы                                                                           

      │развития отраслей культуры: │                                                                 

      │а) сводные годовые          │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │-        │-                 

      │б) годовые по месту         │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

      │составления                                                                         │прим. к  

                                                                                          │ст. 6    

      │в) годовые, представленные  │5 л. <2> │5 л. <2> │5 л. <2>  │5 л. <2>  │-        │-        │<2> См.  

      │подведомственными                                                                   │прим. к  

      │учреждениями                                                                        │ст. 100  

      │г) квартальные              │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │д) месячные                 │1 г.     │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

│111.  │Проекты годовых планов      │5 л.     │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.     │5 л.              

      │развития отраслей культуры                                                                   

│112.  │Расчеты, справки по         │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │составлению планов и лимитов│                                                                 

      │развития отраслей культуры                                                                   

│113.  │Задания плановых органов и  │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

      │изменения годовых планов                                                            │прим. к  

      │учреждений и организаций                                                            │ст. 6    

      │культуры и искусства (по                                                                     

      │отраслям деятельности)                                                                       

│114.  │Годовые планы развития сети │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │-        │-                 

      │учреждений культуры и                                                                         

      │искусства                                                                                    

│115.  │Проекты годовых планов      │5 л.     │5 л.     │5 л.      │5 л.      │-        │-                 

      │развития сети учреждений                                                                     

      │культуры и искусства                                                                         

│116.  │Переписка о ходе выполнения │3 г.     │3 г.     │6 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │годовых, квартальных и                                                                       

      │месячных планов и их                                                                         

      │изменениях                                                                                   

│117.  │Календарные планы работы    │2 г.     │2 г.     │2 г.      │2 г.      │2 г.     │2 г.              

      │структурных подразделений                                                                    

      │учреждений и организаций                                                                     

      │Министерства культуры СССР                                                                   

                                                                                                    

   3.4. Вопросы ценообразования                                                                     

                                                                                                    

│118.  │Протоколы по утверждению и                До минования надобности                                

      │согласованию цен, полученные│                                                                     

      │для руководства                                                                                  

│119.  │Проекты тарифов,            │5 л.     │5 л.     │5 л.      │-         │-        │-                 

      │обоснования, переписка                                                                       

      │по разработке и утверждению │                                                                

      │оптовых цен прейскурантов                                                                    

│120.  │Прейскуранты оптовых цен и                                                                   

      │дополнения к ним:                                                                            

      │а) по месту составления     │Пост.    │Пост.    │-         │-         │-        │-                 

      │б) присланные для                            До замены новыми                                    

      │руководства или сведения                                                                         

│121.  │Переписка с госпланами и    │5 л.     │5 л.     │-         │-         │-        │-                 

      │госкомитетами цен по                                                                         

      │вопросам ценообразования                                                                      

│122.  │Переписка с Госпланом СССР, │5 л.     │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.     │5 л.              

      │Минфином СССР, др. министер-│                                                                 

      │ствами и ведомствами, орга- │                                                                 

      │низациями и предприятиями по│                                                                 

      │изменению выручки в связи с │                                                                 

      │изменением оптовых цен на                                                                    

      │продукцию и услуги                                                                           

│123.  │Оптовые цены на продукцию,                                                                   

      │вырабатываемую                                                                               

      │предприятиями:                                                                               

      │а) утвержденные             │Пост.                До замены новыми                               

      │Министерством культуры СССР │                                                                    

      │б) утвержденные                              До замены новыми                                    

      │госкомитетами цен                                                                                

│124.  │Проекты цен на промышленную │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │продукцию                                                                                    

│125.  │Переписка с заказчиками и   │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │предприятиями по согласова- │                                                                 

      │нию цен на продукцию                                                                         

│126.  │Указания, расценки,         │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК │5 л.              

      │переписка по установлению                                                                    

      │цен на билеты театрально-                                                                    

      │зрелищных предприятий                                                                        

│127.  │Розничные цены на печатные                   До замены новыми                                    

      │издания, выпускаемые                                                                             

      │театрально-зрелищными                                                                            

      │предприятиями                                                                                    

                                                                                                   

        4. ФИНАНСИРОВАНИЕ                                                                           

                                                                                                     

│128.  │Переписка об организации и  │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК │5 л.              

      │методологии финансирования                                                                   

│129.  │Планы финансирования и      │10 л.    │10 л.    │10 л.     │10 л.     │10 л.    │10 л.             

      │кредитования отраслей                                                                        

      │культуры и документы к ним                                                                   

│130.  │Финансовые планы (балансы   │10 л.    │10 л.    │10 л.     │10 л.     │10 л.    │10 л.             

      │доходов и расходов)                                                                          

│131.  │Сметы и расчеты к ним по    │10 л.    │10 л.    │10 л.     │10 л.     │10 л.    │10 л.             

      │всем видам финансирования                                                                    

│132.  │Кредитные планы             │5 л.     │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.     │5 л.              

│133.  │Лимиты финансирования по    │10 л.    │10 л.    │10 л.     │10 л.     │10 л.    │10 л.             

      │видам деятельности                                                                           

│134.  │План отчислений в фонд      │10 л.    │10 л.    │10 л.     │10 л.     │10 л.    │-                 

      │министра                                                                                     

│135.  │Проекты смет и финансовых   │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │планов учреждений и органи- │                                                                 

      │заций Министерства культуры │                                                                 

      │СССР                                                                                         

│136.  │Расчеты, таблицы, справки о │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │разногласиях по проекту                                                                      

      │баланса доходов и расходов                                                                   

│137.  │Переписка о текущем финанси-│3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │1 г.              

      │ровании, перераспределении                                                                   

      │оборотных средств и прибыли │                                                                 

│138.  │Переписка с министерствами  │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │-         │-         │-        │-                 

      │финансов СССР и союзных                                                                      

      │республик об отчислениях по │                                                                 

      │прибыли, платежам в бюджет, │                                                                 

      │финансировании работ, капи- │                                                                 

      │таловложениям и др. затратам│                                                                  

│139.  │Переписка об образовании и  │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК │10 л. ЭПК │10 л.    │5 л.              

      │изменениях в составе и                                                                       

      │характере специальных                                                                        

      │(внебюджетных) средств                                                                       

│140.  │Переписка с финансовыми     │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │1 г.              

      │учреждениями о текущих бюд- │                                                                 

      │жетных операциях: об откры- │                                                                 

      │тии, состоянии и закрытии                                                                    

      │текущих и расчетных счетов                                                                   

│141.  │Переписка с Госбанком и     │5 л.     │5 л.     │-         │-         │-        │-                 

      │Стройбанком СССР о финанси- │                                                                 

      │ровании капитальных вложений│                                                                 

│142.  │Переписка с Госбанком и     │3 г.     │3 г.     │-         │-         │-        │-                 

      │Стройбанком СССР по                                                                          

      │неоплаченным счетам                                                                          

│143.  │Справки министерств финансов│5 л.     │5 л.     │-         │-         │-        │-                 

      │и министерств культуры СССР │                                                                 

      │и союзных республик об                                                                       

      │изменениях балансов доходов │                                                                 

      │и расходов                                                                                   

│144.  │Отчеты (аналитические       │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │1 г.              

      │таблицы) о выполнении планов│                                                                 

      │прибылей, платежей в бюджет,│                                                                  

      │состоянии собственных                                                                        

      │оборотных средств                                                                            

│145.  │Сводные ведомости открытых  │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │1 г.              

      │кредитов по всем видам                                                                       

      │финансирования                                                                               

│146.  │Распоряжения, выписки банка │3 г.     │3 г.     │3 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

      │по перераспределению                                                                         

      │капитальных вложений и                                                                       

      │амортизационных отчислений                                                                   

│147.  │Кассовые приходорасходные   │1 г.     │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

      │ведомости                                                                                    

│148.  │Кассовые планы:                                                                              

      │а) годовые, квартальные     │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │б) месячные                 │1 г.     │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

│149.  │Переписка о распределении,  │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │1 г.              

      │регулировании и отпуске                                                                      

      │средств подведомственным                                                                     

      │учреждениям по утвержденным │                                                                 

      │финансовым планам                                                                            

│150.  │Справки, доверенности и     │3 г.     │3 г.     │3 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

      │реквизиты о полномочии                                                                       

      │руководства учреждений и                                                                     

      │организаций                                                                                  

│151.  │Кассовые заявки, заявки на  │1 г.     │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

      │кредиты и переписка по ним                                                                   

│152.  │Финансовые донесения и      │1 г.     │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

      │рекламации                                                                                   

│153.  │Акты, докладные записки и   │5 л.     │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.     │1 г.              

      │переписка о проверке                                                                         

      │соблюдения штатно-сметной                                                                     

      │и финансовой дисциплины                                                                      

│154.  │Предложения и переписка о   │5 л.     │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.     │5 л.              

      │порядке расчета с                                                                            

      │телевидением                                                                                 

│155.  │Переписка о выделении       │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │1 г.              

      │средств централизованной                                                                     

      │амортизации и о                                                                              

      │финансировании приобретения │                                                                 

      │оборудования                                                                                 

│156.  │Справки и переписка об      │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │1 г.              

      │использовании сверхплановой │                                                                 

      │и дополнительной прибыли (на│                                                                 

      │строительство, приобретение │                                                                 

      │оборудования и др.)                                                                          

│157.  │Переписка о приобретении    │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │1 г.              

      │билетов за счет культфондов │                                                                 

                                                                                                    

       5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ                                                                         

                                                                                                    

   5.1. Организация и методика                                                                      

        учета и отчетности                                                                          

                                                                                                    

│158.  │Переписка о механизации     │5 л.     │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.     │5 л.              

     │учета и отчетности                                                                           

│159.  │Сведения, справки и перепис-│3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │ка об организации и ведении │                                                                 

      │оперативного, статистическо-│                                                                 

      │го и бухгалтерского учета и │                                                                 

      │отчетности                                                                                   

│160.  │Указания, формы и др.                     До минования надобности                                 

      │документы по организации                                                                         

      │методики учета и отчетности,│                                                                     

      │присланные для руководства и│                                                                     

      │сведения                                                                                         

                                                                                                    

│ 5.2. Оперативный и статистический │                                                                 

         учет и отчетность                                                                          

                                                                                                    

│161.  │Отчеты о выполнении планов и│                                                                 

      │анализы по отчетам:                                                                          

      │а) годовые по месту         │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

      │составления                                                                         │прим. к  

                                                                                          │ст. 6    

      │б) годовые, представленные  │5 л. <2> │5 л. <2> │5 л. <2>  │5 л. <2>  │-        │-        │<2> См.  

      │подведомственными                                                                   │прим. к  

      │учреждениями                                                                        │ст. 100  

      │в) квартальные              │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │г) месячные                 │1 г.     │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

│162.  │Отчеты и обзоры о деятель-                                                                   

      │ности Министерства культуры │                                                                 

      │СССР, его учреждений,                                                                        

      │организаций и предприятий:                                                                   

      │а) сводные годовые          │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │-        │-                 

      │б) годовые по месту         │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

      │составления                                                                         │прим. к  

                                                                                          │ст. 6    

      │в) годовые, представленные  │5 л. <2> │5 л. <2> │5 л. <2>  │5 л. <2>  │-        │-        │<2> См.  

      │подведомственными                                                                   │прим. к  

      │учреждениями                                                                        │ст. 100  

      │г) квартальные              │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.               

      │д) месячные                 │1 г.     │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

│163.  │Статистические отчеты по                                                                     

      │всем отраслям деятельности: │                                                                 

      │а) сводные годовые          │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │-        │-                 

      │б) годовые по месту         │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

      │составления                                                                         │прим. к  

                                                                                          │ст. 6    

      │в) годовые, представленные  │5 л. <2> │5 л. <2> │5 л. <2>  │5 л. <2>  │-        │-        │<2> См.  

      │подведомственными                                                                   │прим. к  

      │учреждениями                                                                        │ст. 100  

      │г) квартальные              │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │д) месячные                 │1 г.     │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

│164.  │Отчеты о выполнении планов                                                                   

      │капитальных вложений:                                                                        

      │а) сводные годовые          │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │-        │-                 

      │б) годовые по месту         │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

      │составления                                                                         │прим. к  

                                                                                          │ст. 6    

      │в) годовые, представленные  │5 л.     │5 л. <2> │5 л. <2>  │5 л. <2>  │-        │-        │<2> См.  

      │подведомственными                                                                   │прим. к  

      │учреждениями                                                                        │ст. 100  

      │г) квартальные              │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │д) месячные                 │1 г.     │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

│165.  │Отчеты по финансированию и                                                                   

      │кредитованию:                                                                                

      │а) сводные годовые          │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │-        │-                 

      │б) годовые по месту         │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

      │составления                                                                         │прим. к  

                                                                                          │ст. 6    

      │в) годовые, представленные  │5 л. <2> │5 л. <2> │5 л. <2>  │5 л. <2>  │-        │-        │<2> См.  

      │подведомственными                                                                   │прим. к  

      │учреждениями                                                                        │ст. 100  

      │г) квартальные              │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │д) месячные                 │1 г.     │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

│166.  │Протоколы заседаний комиссий│                                                                 

      │по рассмотрению и                                                                            

      │утверждению отчетов и                                                                        

      │заключения по отчетам:                                                                       

      │а) сводным                  │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │-        │-                 

      │б) годовым по месту         │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

      │составления                                                                         │прим. к  

                                                                                         │ст. 6    

      │в) годовым, представленным  │5 л. <2> │5 л. <2> │5 л. <2>  │5 л. <2>  │-        │-        │<2> См.  

      │подведомственными                                                                   │прим. к  

      │учреждениями                                                                        │ст. 100  

      │г) квартальным              │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │д) месячным                 │1 г.     │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

│167.  │Декадные, пятидневные и     │-        │-        │1 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

      │ежедневные отчеты и сводки о│                                                                 

      │выполнении планов                                                                            

      │и выработке продукции                                                                        

│168.  │Переписка с органами        │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │государственной статистики о│                                                                  

      │составлении и проверке                                                                       

      │статистической отчетности                                                                    

│169.  │Переписка о составлении,    │2 г.     │2 г.     │2 г.      │2 г.      │2 г.     │1 г.              

      │утверждении, пересмотре                                                                      

      │и высылке форм бланков учета│                                                                 

      │и отчетности                                                                                 

│170.  │Переписка о выделении фондов│3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │1 г.              

      │на бумагу                                                                                    

│171.  │Заказы на бланки учета и    │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │1 г.              

      │отчетности                                                                                   

│172.  │Заявки, сведения об         │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │1 г.              

      │оформлении заказов на бланки│                                                                 

      │учета и отчетности                                                                           

│173.  │Отчеты и книги учета расхода│1 г.     │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

      │бланков и форм отчетности                                                                    

                                                                                                    

  5.3. Бухгалтерская отчетность                                                                     

              и учет                                                                                

                                                                                                    

  5.3.1. Бухгалтерская отчетность                                                                   

                                                                                                   

│174.  │Балансы и отчеты по основной│                                                                 

      │деятельности и объяснитель- │                                                                 

      │ные записки к ним:                                                                           

      │а) сводные годовые          │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │-        │-                 

      │б) годовые по месту         │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

      │составления                                                                         │прим. к  

                                                                                          │ст. 6    

      │в) годовые, представляемые  │5 л. <2> │5 л. <2> │5 л. <2>  │5 л. <2>  │-        │-        │<2> См.  

      │подведомственными                                                                   │прим. к  

      │учреждениями                                                                        │ст. 100  

      │г) квартальные              │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │д) месячные                 │1 г.     │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

│175.  │Передаточные, разделительные│Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л.    │<1> См.  

      │и ликвидационные балансы                                                            │прим. к  

      │с приложениями и объясни-                                                           │ст. 6    

      │тельными записками к ним                                                                     

│176.  │Отчеты о поступлении,                                                                        

      │расходовании и остатках                                                                      

      │драгоценных металлов,                                                                        

      │алмазов и изделий из них:                                                                    

      │а) годовые                  │10 л.    │10 л.    │10 л.     │10 л.     │10 л.    │-                 

      │б) квартальные              │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │-                 

│177.  │Справки министерств         │10 л.    │5 л.     │5 л.      │-         │-        │-                 

      │культуры, представляемые в                                                                   

      │Комитет народного контроля                                                                   

      │по дебиторской задолженности│                                                                 

│178.  │Отчеты по кассовому плану   │10 л.    │10 л.    │10 л.     │10 л.     │10 л.    │10 л.             

      │учреждений культуры и                                                                        

      │искусства                                                                                    

│179.  │Отчеты по расходам на                                                                        

      │содержание управленческого                                                                   

      │аппарата:                                                                                    

      │а) годовые                  │5 л.     │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.     │3 л.              

      │б) квартальные              │1 г.     │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

│180.  │Аналитические таблицы по    │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │1 г.              

      │разработке и анализу годовых│                                                                 

      │бухгалтерских балансов и                                                                    

      │отчетов                                                                                      

│181.  │Переписка об утверждении и  │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │1 г.               

      │уточнении балансов и отчетов│                                                                 

│182.  │Переписка о сроках          │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │1 г.              

      │представления бухгалтерской │                                                                 

      │и финансовой отчетности                                                                      

│183.  │Отчеты о расходах на                                                                         

      │организацию выставок:                                                                        

      │а) международных            │Пост.    │-        │-         │-         │-        │-                 

      │б) внутрисоюзных            │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК  │3 г. ЭПК  │3 г. ЭПК │3 г.              

│184.  │Отчеты о сборах по          │-        │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК │-                 

      │спектаклям и представлениям │                                                                 

│185.  │Отчеты по загрузке          │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК │10 л. ЭПК │10 л. ЭПК│-                 

      │творческих коллективов                                                                       

│186.  │Макеты бухгалтерских                                                                         

      │отчетов:                                                                                     

      │а) годовые                  │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │б) квартальные              │1 г.     │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

                                                                                                    

    5.3.2. Бухгалтерский учет                                                                       

                                                                                                    

│187.  │Главные книги и журналы     │5 л.     │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.     │5 л.              

│188.  │Вспомогательные книги и     │3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>  │3 г. <1>  │3 г. <1> │3 г. <1> │<1> При  

      │картотеки системного и                                                              │условии  

      │внесистемного учета                                                                 │завершения│

                                                                                          │ревизий. В│

                                                                                          │случае   

                                                                                          │возникно- │

                                                                                          │вения    

                                                                                          │споров,  

                                                                                          │разногла- │

                                                                                          │сий, след-│

                                                                                          │ственных 

                                                                                          │судебных 

                                                                                          │дел сохра-│

                                                                                          │няются до │

                                                                                         │вынесения │

                                                                                          │оконча-  

                                                                                          │тельного 

                                                                                          │решения  

│189.  │Контрольные книги, журналы и│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>  │3 г. <1>  │3 г. <1> │3 г. <1> │<1> См.  

      │ведомости                                                                           │прим. к  

                                                                                          │ст. 188  

│190.  │Журналы и книги регистрации │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │счетов, кассовых ордеров,                                                                    

      │накладных, платежных                                                                         

      │ведомостей, доверенностей,                                                                   

      │поручений, карточек                                                                          

      │материальных счетов и т.п.                                                                   

│191.  │Книги и картотеки учета     │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │кредитов, текущих счетов и                                                                   

      │расчетов с учреждениями                                                                      

│192.  │Книги учета собственных     │5 л.     │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.     │-                 

      │вложений в капитальное                                                                       

      │строительство                                                                                 

│193.  │Кассовые книги              │3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>  │3 г. <1>  │3 г. <1> │3 г. <1> │<1> См.  

                                                                                          │прим. к  

                                                                                          │ст. 188  

│194.  │Книги и картотеки           │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │подотчетных лиц                                                                              

│195.  │Картотеки аналитического и  │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г. <1> │<1> См.  

      │синтетического учета                                                                │прим. к  

      │расчетной части                                                                     │ст. 188  

│196.  │Картотеки аналитического и  │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │-                 

      │синтетического учета сцени- │                                                                 

      │ческо-постановочных средств │                                                                 

│197.  │Неиспользованные театральные│-        │1 г. <1> │1 г. <1>  │1 г. <1>  │1 г. <1> │1 г. <1> │<1> После │

      │билеты                                                                              │завершения│

                                                                                         │ревизий  

│198.  │Картотеки по доходам теат-  │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │рально-зрелищных предприятий│                                                                 

│199.  │Оборотные и накопительные   │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │ведомости по аналитическим и│                                                                 

      │синтетическим балансовым                                                                     

      │счетам                                                                                       

│200.  │Бухгалтерские документы     │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │кассово-мемориального                                                                        

      │порядка, включая отчеты                                                                      

      │с приложениями, являющимися │                                                                 

      │основанием для составления                                                                   

      │журналов-ордеров и                                                                          

      │бухгалтерских записей                                                                        

│201.  │Корешки и копии ордеров,    │3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>  │3 г. <1>  │3 г. <1> │3 г. <1> │<1> См.  

      │счетов-фактур, накладных,                                                           │прим. к  

      │квитанций, чековых книжек,                                                          │ст. 188  

      │ассигновок                                                                                   

│202.  │Реестры счетов к оплате     │3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>  │3 г. <1>  │3 г. <1> │3 г. <1> │<1> См.  

                                                                                          │прим. к  

                                                                                          │ст. 188  

│203.  │Контоноррентные выписки по  │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │выверенным расчетам и                                                                        

      │переписка по согласованию                                                                    

      │этих расчетов                                                                                

│204.  │Извещения (авизо) банков и  │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │переводные требования                                                                        

│205.  │Бухгалтерские документы и   │3 г.     │3 г.     │-         │-         │-        │-                 

      │проводки по учету средств,                                                                   

      │получаемых из союзного                                                                       

      │бюджета                                                                                      

│206.  │Переписка с Госбанком,      │3 г.     │3 г.     │-         │-         │-        │-                 

      │Внешторгбанком по текущим                                                                    

      │операциям и отчетности                                                                       

│207.  │Копии стандартных справок об│2 г.     │2 г.     │2 г.      │2 г.      │2 г.     │2 г.              

      │утвержденных фондах                                                                          

      │заработной платы                                                                             

│208.  │Требовательные и расчетные  │3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>  │3 г. <1>  │3 г. <1> │3 г.     │<1> При  

      │ведомости на выдачу                                                                 │отсутствии│

      │заработной платы                                                                    │лицевых  

                                                                                         │счетов - 

                                                                                          │75 лет   

│209.  │Сводные ведомости на выдачу │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │заработной платы рабочим и                                                                   

      │служащим                                                                                     

│210.  │Лицевые счета рабочих и     │75 л.-в  │75 л.-в  │75 л.-в   │75 л.-в   │75 л.-в  │75 л.             

      │служащих, режиссеров,       │ЭПК      │ЭПК      │ЭПК       │ЭПК       │ЭПК                         

      │актеров, художников,                                                                         

      │скульпторов и др. творческих│                                                                 

      │работников                                                                                   

│211.  │Расчетные книжки артистов   │-        │75 л.-в  │75 л.-в   │75 л.-в   │75 л.-в  │-                 

                                           │ЭПК      │ЭПК       │ЭПК       │ЭПК                        

│212.  │Карточки, ведомости по      │75 л. ЭПК│75 л. ЭПК│75 л.-в   │75 л.-в   │75 л.-в  │-                 

      │выплате авторского гонорара │                  │ЭПК       │ЭПК       │ЭПК                        

│213.  │Налоговые карточки с        │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │-                 

      │авторского гонорара                                                                          

│214.  │Ведомости и сведения по     │-        │10 л.    │10 л.     │10 л.     │10 л.    │-                 

      │учету загрузки творческих                                                                    

      │коллективов и актеров                                                                        

│215.  │Табели учета рабочего време-│-        │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │-                 

      │ни сотрудников театрально-                                                                   

      │зрелищных предприятий                                                                        

│216.  │Решения судов, исполнитель- │3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>  │3 г. <1>  │3 г. <1> │3 г. <1> │<1> После │

      │ные листы, ведомости и                                                              │окончания │

      │переписка об удержаниях из                                                          │расчетов 

      │заработной платы                                                                             

│217.  │Копии отчетов, расчетные    │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │ведомости на выплату                                                                         

      │пособий, пенсий, больничные │                                                                 

      │листы и др. документы по                                                                     

      │государственному социальному│                                                                 

      │страхованию                                                                                  

│218.  │Протоколы, заключения       │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │комиссий по выдаче пособий                                                                   

      │малообеспеченным семьям                                                                      

│219.  │Переписка об удержании из   │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │средств социального                                                                           

      │страхования                                                                                  

│220.  │Переписка о расчетах и      │10 л.    │10 л.    │10 л.     │10 л.     │10 л.    │-                 

      │оплате счетов                                                                                

│221.  │Переписка о наложении и     │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │взыскании штрафов                                                                            

│222.  │Переписка по дебиторской и  │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │кредиторской задолженности                                                                   

│223.  │Переписка о взыскании       │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │задолженности, по спорным и │                                                                 

      │сомнительным долгам                                                                          

│224.  │Подтверждения сальдо по     │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │взаимным расчетам                                                                            

│225.  │Переписка о кассовом        │-        │-        │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │обслуживании                                                                                 

│226.  │Копии поручений и           │3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>  │3 г. <1>  │3 г. <1> │3 г. <1> │<1> См.  

      │перечислений банков                                                                 │прим. к  

                                                                                          │ст. 188  

│227.  │Переписка по учету фондов   │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │заработной платы и контролю │                                                                 

      │за их распределением                                                                         

│228.  │Сведения и переписка о      │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │расчетах и задолженности по │                                                                 

      │заработной плате                                                                             

│229.  │Переписка по расчетам с     │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │рабочими и служащими за                                                                      

      │товары, полученные в кредит │                                                                 

│230.  │Ведомости и расчеты цехов по│-        │-        │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │удержанию денег за брак                                                                      

      │продукции                                                                                    

│231.  │Авансовые отчеты            │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

│232.  │Срочные донесения по        │1 г.     │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

      │заработной плате                                                                             

│233.  │Наряды на работу, рабочие   │-        │-        │3 г. <1>  │3 г. <1>  │3 г. <1> │3 г. <1> │<1> См.  

      │карточки по производственным│                                                        │прим. к  

      │заданиям, табели сделанных                                                          │ст. 188  

      │работ, акты на выполненные                                                                   

      │работы и другие первичные                                                                    

      │документы, служащие                                                                          

      │основанием для расчетов                                                                      

      │с рабочими и служащими по                                                                    

      │заработной плате                                                                             

│234.  │Сведения и переписка о      │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │выплате отпускных и выходных│                                                                 

      │пособий                                                                                      

│235.  │Справки, представляемые в   │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │бухгалтерию на получение                                                                     

      │льгот по налогам                                                                             

│236.  │Годовые и квартальные планы │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │документальных ревизий и                                                                     

      │отчеты об их выполнении                                                                      

│237.  │Акты документальных ревизий │5 л. <1> │5 л. <1> │5 л. <1>  │5 л. <1>  │5 л. <1> │5 л. <1> │<1> См.  

      │финансово-хозяйственной                                                             │прим. к  

      │деятельности учреждений,                                                            │ст. 188   

      │организаций и предприятий                                                                    

      │Министерства культуры СССР и│                                                                 

      │документы к ним                                                                              

│238.  │Акты сверки взаимных        │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │расчетов                                                                                     

│239.  │Переписка о взаимных        │-        │-        │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │расчетах между предприятиями│                                                                 

│240.  │Акты проверки кассы (наличие│3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │прихода и расхода денежных                                                                   

      │сумм и других ценностей)                                                                     

│241.  │Акты проверки правильности  │3 г.              │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │взимания налогов финансовыми│                                                                 

      │органами                                                                                     

│242.  │Договоры и соглашения с     │Пост.    │Пост.    │Пост.     │Пост.     │10 л. <1>│10 л. <1>│<1> См.  

      │художниками, скульпторами,                                                          │прим. к  

      │драматургами, композиторами │                                                        │ст. 6    

      │и др. творческими                                                                            

      │работниками                                                                                  

│243.  │Договоры на выполнение      │3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>  │3 г. <1>  │3 г. <1> │3 г. <1> │<1> После │

      │хозяйственных работ и                                                               │истечения │

      │арендные договоры по                                                               │срока    

      │концертным мероприятиям                                                             │договора и│

                                                                                          │при      

                                                                                          │завершении│

                                                                                          │ревизий  

│244.  │Трудовые договоры и         │3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>  │3 г. <1>  │3 г. <1> │3 г. <1> │<1> См.  

      │соглашения                                                                          │прим. к  

                                                                                          │ст. 243  

│245.  │Акты сдачи договоров на     │10 л.    │10 л.    │10 л.     │10 л.     │10 л.    │10 л.             

      │драматические, музыкальные, │                                                                  

      │эстрадные и цирковые                                                                         

      │произведения                                                                                 

│246.  │Реестры договоров           │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

│247.  │Акты, сведения, справки,    │3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>  │3 г. <1>  │3 г. <1> │3 г. <1> │<1> См.  

      │переписка о недостачах и                                                            │примечание│

      │растратах                                                                           │к ст. 188 │

│248.  │Аннулированные доверенности │6 мес.   │6 мес.   │6 мес.    │6 мес.    │6 мес.   │6 мес.            

│249.  │Обязательства о материальной│5 мес.   │5 мес.   │5 мес. <1>│5 мес. <1>│5 мес.   │5 мес.   │<1> После │

      │ответственности             │<1>      │<1>                          │<1>      │<1>      │увольнения│

                                                                                          │материаль-│

                                                                                          │ноответст-│

                                                                                          │венного  

                                                                                          │лица     

│250.  │Книги регистрации доверен-  │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │ностей на получение товарно-│                                                                 

      │материальных ценностей                                                                       

│251.  │Корешки книжек входных      │-        │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

      │билетов на выставки, в музеи│                                                                 

      │и парки                                                                                      

│252.  │Журналы регистрации выдачи  │1 г.     │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.     │1 г.              

      │комплектов билетов в кассы                                                                   

      │театрально-зрелищных                                                                         

      │предприятий                                                                                  

│253.  │Книги учета выплачиваемых   │3 г.     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.     │3 г.              

      │пособий из фондов                                                                            

      │министерств культуры и                                                                       

      │премий работникам учреждений│                                                                 

      │культуры и искусства                                                                        

│254.  │Пенсионные поручения и