ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

 

ПРИКАЗ

от 9 сентября 1983 г. N 244

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ

И ВЫРАБОТКИ НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ

В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ, ХРАНЯЩИХ ФОНОДОКУМЕНТЫ

 

1. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих фонодокументы, утвердить и ввести в действие с 1 января 1984 г.

2. Главным архивным управлениям союзных республик, ЦГАЗ СССР и другим государственным архивам, хранящим фонодокументы, в соответствии с Типовыми нормами организовать разработку или уточнение действующих норм времени (выработки) на работы с фонодокументами и их внедрение в практику работы государственных архивов.

3. Примерные нормативы выработки по основным видам работ с кинофотофонодокументами в государственных архивах СССР, утвержденные Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 13.08.69, в части норм на работы с фонодокументами считать утратившими силу.

4. Отделам организационно-плановому (т. Щербинина), экономики и научной организации труда (т. Ильичева) обеспечить контроль за внедрением Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих фонодокументы.

 

Начальник Главного управления

Ф.И.ДОЛГИХ

 

 

 

 

 

Приложение

к Приказу

Главного архивного управления

при Совете Министров СССР

от 9 сентября 1983 г. N 244

 

Утверждены

Приказом

Главного архивного управления

при СМ СССР

от 9 сентября 1983 г. N 244

 

Согласовано

Центральный комитет

профсоюза работников

государственных учреждений

(протокол от 29 августа 1983 г. N 31)

 

ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ

НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ,

ХРАНЯЩИХ ФОНОДОКУМЕНТЫ

 

Настоящий сборник Типовых норм времени и выработки предназначен для нормирования работ, выполняемых государственными архивами, хранящими фонодокументы. Нормы разработаны Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела на основе изучения трудовых процессов в ЦГАЗ СССР, ЦГАКФФД УССР, ЦГАКФФД БССР, ЦГАКФДЗ КазССР, ЦГАЗ АзССР.

Сборник содержит нормы времени и выработки на наиболее часто повторяющиеся и являющиеся общими виды работ для государственных архивов, хранящих фонодокументы.

Нормы времени и выработки подготовлены в соответствии с "Программой разработки и внедрения научной организации труда в учреждениях системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР на 1981 - 1990 гг.", утвержденной Приказом Главархива СССР от 18 декабря 1980 г. N 271.

 

1. Общая часть

 

1.1. Нормативный сборник предназначен для использования в государственных архивах звукозаписей и в государственных архивах, хранящих наряду с другой специальной документацией фонодокументы.

1.2. Типовые нормы времени и выработки рассчитаны методом изучения затрат рабочего времени. В основу расчета положены результаты фотографии, самофотографии, хронометражных наблюдений и самохронометража рабочего времени в госархивах звукозаписей, анализа трудовых процессов.

1.3. Типовые нормы времени и выработки установлены на рабочий день продолжительностью 8 час. 12 мин. при 41-часовой рабочей неделе.

1.4. При расчете норм учитывалось время на отдых и личные надобности в размере 20 мин. в течение рабочего дня.

1.5. Для работ, связанных с напряжением слуха, нахождением в неудобной позе в процессе выполнения, установлен дополнительный отдых продолжительностью от 1 до 3% от времени, затрачиваемого на выполнение операции. Для категорий сотрудников, выполняющих эти операции, продолжительность отдыха складывается из суммы времени на отдых и личные надобности и расчетного времени отдыха.

1.6. Настоящие нормы времени и выработки учитывают время на подготовительно-заключительные и вспомогательные работы, организационное обслуживание рабочего места. В подготовительно-заключительное время также включены затраты на транспортировку единиц хранения из архивохранилищ к рабочему месту. Величина подготовительно-заключительного времени по всем видам работ и операций, вошедшим в сборник, в среднем не превышает 15% от оперативного времени.

1.7. Время звучания стандартного рулона магнитной пленки при скорости 19 см/сек. - 90 мин., при скорости 38 см/сек. - 45 мин., при скорости 76 см/сек. - 22 мин.

1.8. Все операции по прослушиванию, перезаписи, монтажу фонодокументов осуществляются на звуковоспроизводящей аппаратуре студийного образца, обеспыливание магнитной ленты - на аппаратах типа УОФ-1 и т.п.

1.9. Для нормирования видов работ и операций, общих для госархивов, хранящих фонодокументы и документы на бумажной основе, должны применяться "Типовые нормы времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах" (М., 1977), например на работы с ведомственными архивами, научные и административные виды работ.

1.10. Настоящим нормативным сборником предусмотрено прослушивание, составление карточек, описей и т.д. на одном языке.

1.11. Если действующие в госархиве звукозаписи нормы времени ниже запроектированных в настоящем сборнике, а нормы выработки выше, то в силе остаются нормы, действующие в госархиве.

1.12. При введении в действие настоящих Типовых норм необходимо изучить и привести в соответствие с запроектированными в настоящем сборнике организационно-техническими условиями работы исполнителей оснащенность рабочих мест и провести инструктаж исполнителей.

 

2. Организация труда

 

2.1. Работники государственных архивов звукозаписи, проводящие комплекс работ по обеспечению сохранности, использованию, созданию научно-справочного аппарата к документам, руководствуются Положением о Государственном архивном фонде СССР, утвержденным Постановлением СМ СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, "Основными правилами работы государственных архивов с кинофотофонодокументами" (М., 1980), "Методическими указаниями по организации проведения проверки наличия и состояния дел и уточнению учетных документов в государственных архивах СССР" (М., 1977), "Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов" (М., 1980), "Инструкцией о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов" (М., 1980), "Инструкцией по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов в государственных архивах" и другими нормативно-технологическими документами.

2.2. Должности работников госархивов устанавливаются на основании "Типовой номенклатуры должностей специалистов с высшим и средним специальным образованием учреждений системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1981).

2.3. При решении вопросов кооперации и разделения труда госархивы руководствуются "Классификационным перечнем работ, выполняемых в госархивах, хранящих фонодокументы" (М., 1981) и "Квалификационным справочником должностей работников государственных архивов системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1977).

2.4. Для установления квалификационных требований к работникам неспецифичных для госархива должностей применяются общесоюзные квалификационные справочники должностей служащих (ч. I, II, III).

2.5. В своей деятельности госархивы руководствуются положениями об архиве и его структурных подразделениях. По каждой должности предусматривается составление должностных инструкций в соответствии с "Методикой составления должностных инструкций для работников государственных архивов" (М., 1981).

2.6. При распределении работ между исполнителями учитываются их квалификация, специализация, опыт и деловые качества, что будет способствовать совершенствованию трудовых навыков.

2.7. Организационно-техническими условиями предусматривается:

- рациональная организация рабочих мест;

- соблюдение рационального режима труда и отдыха, установленных санитарных норм.

2.8. Рабочее место специалиста общей площадью около 4 кв. м оборудуется однотумбовым столом, для руководителей подразделений - двухтумбовым или однотумбовым столом с приставкой. На столах размещаются средства оргтехники и предметы труда. Выдвижные ящики стола оборудуются специальными приспособлениями для хранения материалов.

Рабочие столы должны располагаться в непосредственной близости от магнитофонов и другой звуковоспроизводящей аппаратуры.

2.9. Хранилища отделены от рабочих помещений и лабораторий.

2.10. Освещенность в хранилищах должна быть не ниже 50 л.к. для проходов и 25 л.к. для стеллажей, для рабочих столов - 300 л.к.

 

Нормативная часть

 

В настоящий нормативный сборник включены технически обоснованные нормы времени и выработки по трем основным направлениям деятельности. Порядок расположения норм внутри разделов соответствует "Классификационному перечню работ, выполняемых в госархивах, хранящих фонодокументы" (М., 1982).

В ряде случаев содержание отдельных операций не совпадает с изложенным в Классификационном перечне. Это вызвано существующими в настоящее время организационно-техническими условиями проведения этих работ.

Отдельные виды работ и операций, специфичные для некоторых госархивов или выполняемые на аппаратуре, не выпускаемой промышленностью, в настоящий сборник не включены.

Каждая норма имеет свой индекс, который следует указывать при составлении планов и отчетов о выполнении работ.

 

НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

 

Таблица 1

 

 

1. СОЗДАНИЕ И РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА

 

┌─────┬─────────────────────┬─────────────┬────────────┬───────┬───────────┬───────────────────┐

│  N  │  Наименование вида  │ Исполнитель │  Единица   │ Норма │   Норма   │ Содержание видов  │

│ п/п │  работы и операции  │             │ измерения  │времени│ выработки │ работ и операций  │

│     │                     │             │            │       │на 8,2 часа│                   │

├─────┼─────────────────────┼─────────────┼────────────┼───────┼───────────┼───────────────────┤

│  1  │          2          │      3      │      4     │   5   │     6     │         7         │

├─────┼─────────────────────┼─────────────┼────────────┼───────┼───────────┼───────────────────┤

│1.1  │Усовершенствование   │             │            │       │           │                   │

│     │описей (книг учета и │             │            │       │           │                   │

│     │описания)            │             │            │       │           │                   │

│     │фонодокументов       │             │            │       │           │                   │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.1.1│на магнитной ленте   │Ст. архивист,│заголовок   │       │40         │Уточнение всех     │

│     │                     │архивист     │---------   │       │--         │элементов описания,│

│     │                     │1 категории  │ед. хр.     │       │25         │поиск недостающих  │

│     │                     │             │            │       │           │сведений по        │

│     │                     │             │            │       │           │справочной         │

│     │                     │             │            │       │           │литературе,        │

│     │                     │             │            │       │           │картотекам,        │

│     │                     │             │            │       │           │этикеткам,         │

│     │                     │             │            │       │           │перенесение всех   │

│     │                     │             │            │       │           │сведений в новую   │

│     │                     │             │            │       │           │опись, сверка всех │

│     │                     │             │            │       │           │элементов описания │

│     │                     │             │            │       │           │обоих экземпляров  │

│     │                     │             │            │       │           │описей             │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.1.2│грампластинок        │Ст. архивист,│заголовок   │       │50         │То же              │

│     │обычных (скорость    │архивист     │---------   │       │--         │                   │

│     │78 об./мин.)         │1 категории  │ед. хр.     │       │50         │                   │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.1.3│грампластинок        │Ст. архивист,│заголовок   │       │50         │То же              │

│     │долгоиграющих (ско-  │архивист     │---------   │       │--         │                   │

│     │рость 33 об./мин.)   │1 категории  │ед. хр.     │       │25         │                   │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.2. │Редактирование       │Ст. архивист,│заголовок   │       │175        │Уточнение полноты и│

│     │заголовков и         │архивист     │            │       │           │точности заголовка,│

│     │аннотаций в описи    │1 категории  │            │       │           │дат, литературная  │

│     │(книге учета и       │             │            │       │           │правка текста      │

│     │описания)            │             │            │       │           │                   │

│     │фонодокументов       │             │            │       │           │                   │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.3. │Описание             │             │            │       │           │                   │

│     │фонодокументов на    │             │            │       │           │                   │

│     │магнитной ленте      │             │            │       │           │                   │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.3.1│новых поступлений    │Архивист     │час звучания│       │2,5        │Прослушивание      │

│     │(рулоны свыше 20 мин.│1 категории  │            │       │           │фонодокумента с    │

│     │звучания)            │             │            │       │           │записью содержания │

│     │                     │             │            │       │           │в рабочей карточке,│

│     │                     │             │            │       │           │определение        │

│     │                     │             │            │       │           │продолжительности  │

│     │                     │             │            │       │           │звучания каждого   │

│     │                     │             │            │       │           │выступления или    │

│     │                     │             │            │       │           │художественного    │

│     │                     │             │            │       │           │произведения,      │

│     │                     │             │            │       │           │входящего в состав │

│     │                     │             │            │       │           │единицы хранения,  │

│     │                     │             │            │       │           │уточнение сведений │

│     │                     │             │            │       │           │о выступающих      │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.3.2│новых поступлений    │Архивист     │час звучания│       │1,5        │То же              │

│     │(рулоны до 20 мин.   │1 категории  │            │       │           │                   │

│     │звучания)            │             │            │       │           │                   │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.4  │Описание             │             │            │       │           │                   │

│     │фонодокументов на    │             │            │       │           │                   │

│     │магнитной ленте (без │             │            │       │           │                   │

│     │оформления рабочих   │             │            │       │           │                   │

│     │карточек)            │             │            │       │           │                   │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.4.1│Рулоны свыше 20 мин. │Архивист     │час звучания│       │3,5        │Прослушивание      │

│     │звучания             │1 категории  │            │       │           │фонодокумента,     │

│     │                     │             │            │       │           │определение        │

│     │                     │             │            │       │           │продолжительности  │

│     │                     │             │            │       │           │звучания каждого   │

│     │                     │             │            │       │           │выступления или    │

│     │                     │             │            │       │           │художественного    │

│     │                     │             │            │       │           │произведения,      │

│     │                     │             │            │       │           │входящего в состав │

│     │                     │             │            │       │           │единицы хранения,  │

│     │                     │             │            │       │           │уточнение сведений │

│     │                     │             │            │       │           │о выступающих,     │

│     │                     │             │            │       │           │внесение этих      │

│     │                     │             │            │       │           │сведений в опись   │

│     │                     │             │            │       │           │(книгу учета и     │

│     │                     │             │            │       │           │описания)          │

│     │                     │             │            │       │           │фонодокументов     │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.4.2│рулоны до 20 мин.    │Архивист     │час звучания│       │2          │То же              │

│     │звучания             │1 категории  │            │       │           │                   │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.5  │Уточнение содержания │             │            │       │           │                   │

│     │фонодокументов       │             │            │       │           │                   │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.5.1│с оформлением рабочих│Ст. архивист,│час звучания│       │2,5        │Прослушивание      │

│     │карточек и этикеток  │архивист     │            │       │           │фонодокумента с    │

│     │(рулоны свыше 20 мин.│1 категории  │            │       │           │записью содержания │

│     │звучания)            │             │            │       │           │в рабочей карточке,│

│     │                     │             │            │       │           │уточнение          │

│     │                     │             │            │       │           │продолжительности  │

│     │                     │             │            │       │           │звучания каждого   │

│     │                     │             │            │       │           │выступления или    │

│     │                     │             │            │       │           │художественного    │

│     │                     │             │            │       │           │произведения,      │

│     │                     │             │            │       │           │входящего в состав │

│     │                     │             │            │       │           │единицы хранения,  │

│     │                     │             │            │       │           │уточнение сведений │

│     │                     │             │            │       │           │о выступающих,     │

│     │                     │             │            │       │           │внесение сведений  │

│     │                     │             │            │       │           │из рабочей карточки│

│     │                     │             │            │       │           │в опись (книгу     │

│     │                     │             │            │       │           │учета и описания)  │

│     │                     │             │            │       │           │фонодокументов     │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.5.2│с оформлением рабочих│Ст. архивист,│час звучания│       │1,8        │То же              │

│     │карточек и этикеток  │архивист     │            │       │           │                   │

│     │(рулоны до 20 мин.   │1 категории  │            │       │           │                   │

│     │звучания)            │             │            │       │           │                   │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.5.3│без оформления       │Архивист     │час звучания│       │3,5        │Прослушивание      │

│     │рабочих карточек и   │1 категории  │            │       │           │фонодокумента,     │

│     │этикеток (рулоны     │             │            │       │           │уточнение          │

│     │свыше 20 мин.        │             │            │       │           │продолжительности  │

│     │звучания)            │             │            │       │           │звучания каждого   │

│     │                     │             │            │       │           │выступления или    │

│     │                     │             │            │       │           │художественного    │

│     │                     │             │            │       │           │произведения,      │

│     │                     │             │            │       │           │входящего в состав │

│     │                     │             │            │       │           │единицы хранения,  │

│     │                     │             │            │       │           │уточнение сведений │

│     │                     │             │            │       │           │о выступающих,     │

│     │                     │             │            │       │           │внесение изменений │

│     │                     │             │            │       │           │в опись (книгу     │

│     │                     │             │            │       │           │учета и описания)  │

│     │                     │             │            │       │           │фонодокументов     │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.5.4│без оформления       │Архивист     │час звучания│       │2,5        │То же              │

│     │рабочих карточек и   │1 категории  │            │       │           │                   │

│     │этикеток (рулоны до  │             │            │       │           │                   │

│     │20 мин. звучания)    │             │            │       │           │                   │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.6  │Составление монтажных│Ст. архивист │час звучания│       │2          │Прослушивание      │

│     │листов на копии с    │             │            │       │           │магнитной копии с  │

│     │тонфильмов           │             │            │       │           │тонфильма,         │

│     │                     │             │            │       │           │одновременная      │

│     │                     │             │            │       │           │запись содержания и│

│     │                     │             │            │       │           │уточнение сведений,│

│     │                     │             │            │       │           │поисковых данных,  │

│     │                     │             │            │       │           │продолжительности  │

│     │                     │             │            │       │           │звучания,          │

│     │                     │             │            │       │           │составление        │

│     │                     │             │            │       │           │монтажного листа   │

│     │                     │             │            │       │           │фонодокумента      │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.7  │Редактирование       │Ст. архивист │заголовок   │       │125        │Литературная правка│

│     │рабочих карточек     │             │            │       │           │заголовка, уточне- │

│     │фонодокументов       │             │            │       │           │ние полноты изло-  │

│     │                     │             │            │       │           │женной информации, │

│     │                     │             │            │       │           │датировки событий, │

│     │                     │             │            │       │           │сведений об авторах│

│     │                     │             │            │       │           │и исполнителях     │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.8  │Составление описи    │Архивист     │описательная│       │50         │Заполнение описи   │

│     │(книги учета и       │1 категории  │статья      │       │           │(книги учета и     │

│     │описания)            │             │            │       │           │описания)          │

│     │фонодокументов       │             │            │       │           │фонодокументов по  │

│     │                     │             │            │       │           │установленной форме│

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.9  │Составление          │Хранитель    │ед. хр.     │       │750        │Написание          │

│     │переводных таблиц к  │фондов,      │            │       │           │производственных   │

│     │описям (книгам учета │архивист     │            │       │           │номеров по порядку │

│     │и описания)          │2 категории  │            │       │           │единиц хранения с  │

│     │фонодокументов       │             │            │       │           │указанием          │

│     │                     │             │            │       │           │соответствующих им │

│     │                     │             │            │       │           │номеров единиц     │

│     │                     │             │            │       │           │хранения           │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.10 │Составление карточек │Ст. архивист,│карточка    │       │40         │Изучение сведений о│

│     │для систематического │архивист     │            │       │           │фонодокументах в   │

│     │каталога             │1 категории  │            │       │           │описи (книге учета │

│     │                     │             │            │       │           │и описания),       │

│     │                     │             │            │       │           │аннотирование      │

│     │                     │             │            │       │           │содержания,        │

│     │                     │             │            │       │           │заполнение карточки│

│     │                     │             │            │       │           │по установленной   │

│     │                     │             │            │       │           │форме              │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.11 │Составление карточек │Архивист     │карточка    │       │60         │Изучение сведений о│

│     │для именного каталога│1 категории  │            │       │           │фонодокументах в   │

│     │                     │             │            │       │           │описи (книге учета │

│     │                     │             │            │       │           │и описания)        │

│     │                     │             │            │       │           │фонодокументов,    │

│     │                     │             │            │       │           │заполнение карточек│

│     │                     │             │            │       │           │по установленной   │

│     │                     │             │            │       │           │форме              │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.12 │Внесение изменений в │Архивист     │карточка    │       │65         │Внесение необходи- │

│     │карточки каталога    │1 категории  │            │       │           │мых изменений в    │

│     │                     │             │            │       │           │карточку на основа-│

│     │                     │             │            │       │           │нии пересоставлен- │

│     │                     │             │            │       │           │ных описей (книг   │

│     │                     │             │            │       │           │учета и описания)  │

│     │                     │             │            │       │           │фонодокументов     │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.13 │Выверка полноты      │Архивист     │карточка    │       │110        │Сверка описей (книг│

│     │систематического     │1 категории  │            │       │           │учета и описания)  │

│     │каталога             │             │            │       │           │фонодокументов с   │

│     │                     │             │            │       │           │карточками         │

│     │                     │             │            │       │           │каталога, изъятие  │

│     │                     │             │            │       │           │дублетных карточек │

│     │                     │             │            │       │           │и карточек на      │

│     │                     │             │            │       │           │выбывшие документы,│

│     │                     │             │            │       │           │выявление          │

│     │                     │             │            │       │           │отсутствующих      │

│     │                     │             │            │       │           │карточек, внесение │

│     │                     │             │            │       │           │изменений в        │

│     │                     │             │            │       │           │карточки с         │

│     │                     │             │            │       │           │одновременной      │

│     │                     │             │            │       │           │пересистематизацией│

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.14 │Выверка полноты      │Архивист     │карточка    │       │180        │То же              │

│     │именного каталога    │1 категории  │            │       │           │                   │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│1.15 │Техническое          │Архивист     │разделитель │       │35         │Написание          │

│     │оформление каталога  │2 категории, │            │       │           │разделителей и     │

│     │                     │хранитель    │            │       │           │этикеток к         │

│     │                     │фондов       │            │       │           │каталожным ящикам, │

│     │                     │             │            │       │           │размещение         │

│     │                     │             │            │       │           │разделителей в     │

│     │                     │             │            │       │           │ящиках, этикеток - │

│     │                     │             │            │       │           │в рамочках на      │

│     │                     │             │            │       │           │ящиках             │

└─────┴─────────────────────┴─────────────┴────────────┴───────┴───────────┴───────────────────┘

 

Таблица 2

 

2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ ФОНОДОКУМЕНТАМИ

И ЭКСПЕРТИЗА ИХ ЦЕННОСТИ

 

┌─────┬─────────────────────┬─────────────┬────────────┬───────┬───────────┬───────────────────┐

│  N  │  Наименование вида  │ Исполнитель │  Единица   │ Норма │   Норма   │ Содержание видов  │

│ п/п │  работы и операции  │             │ измерения  │времени│ выработки │ работ и операций  │

│     │                     │             │            │       │на 8,2 часа│                   │

├─────┼─────────────────────┼─────────────┼────────────┼───────┼───────────┼───────────────────┤

│  1  │          2          │      3      │      4     │   5   │     6     │         7         │

├─────┼─────────────────────┼─────────────┼────────────┼───────┼───────────┼───────────────────┤

│2.1  │Прием на             │             │            │       │           │                   │

│     │государственное      │             │            │       │           │                   │

│     │хранение             │             │            │       │           │                   │

│     │фонодокументов       │             │            │       │           │                   │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│2.1.1│на магнитной ленте   │Ст. хранитель│ед. хр.     │       │385        │Сверка описи и акта│

│     │                     │фондов,      │            │       │           │сдачи-приема с     │

│     │                     │хранитель    │            │       │           │фактическим        │

│     │                     │фондов       │            │       │           │наличием           │

│     │                     │             │            │       │           │фонодокументов     │

│     │                     │             │            │       │           │(поединично) и их  │

│     │                     │             │            │       │           │производственными  │

│     │                     │             │            │       │           │номерами, проверка │

│     │                     │             │            │       │           │наличия текстовой  │

│     │                     │             │            │       │           │сопроводительной   │

│     │                     │             │            │       │           │документации       │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│2.1.2│грамзаписей          │Ст. хранитель│ед. хр.     │       │300        │Сверка описи и акта│

│     │                     │фондов,      │            │       │           │сдачи-приема с     │

│     │                     │хранитель    │            │       │           │фактическим        │

│     │                     │фондов       │            │       │           │наличием           │

│     │                     │             │            │       │           │фонодокументов     │

│     │                     │             │            │       │           │(поединично), их   │

│     │                     │             │            │       │           │производственными  │

│     │                     │             │            │       │           │номерами, сверка   │

│     │                     │             │            │       │           │заголовков в описи │

│     │                     │             │            │       │           │и на грампластинке,│

│     │                     │             │            │       │           │проверка наличия   │

│     │                     │             │            │       │           │текстовой          │

│     │                     │             │            │       │           │сопроводительной   │

│     │                     │             │            │       │           │документации       │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│2.1.3│граморигиналов       │Ст. хранитель│ед. хр.     │       │200        │То же              │

│     │                     │фондов,      │            │       │           │                   │

│     │                     │хранитель    │            │       │           │                   │

│     │                     │фондов       │            │       │           │                   │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│2.2  │Выявление            │Архивист     │ед. хр.     │       │85         │Просмотр описей    │

│     │некомплектных        │1 категории  │            │       │           │(книг учета и      │

│     │грамзаписей          │             │            │       │           │описания)          │

│     │                     │             │            │       │           │фонодокументов и   │

│     │                     │             │            │       │           │переводных таблиц к│

│     │                     │             │            │       │           │описям (книгам     │

│     │                     │             │            │       │           │учета и описания) с│

│     │                     │             │            │       │           │целью выявления    │

│     │                     │             │            │       │           │некомплектных      │

│     │                     │             │            │       │           │грамзаписей,       │

│     │                     │             │            │       │           │подлежащих         │

│     │                     │             │            │       │           │государственному   │

│     │                     │             │            │       │           │хранению,          │

│     │                     │             │            │       │           │составление списка │

│     │                     │             │            │       │           │этих документов,   │

│     │                     │             │            │       │           │сверка его с учет- │

│     │                     │             │            │       │           │ными документами   │

│     │                     │             │            │       │           │организации-       │

│     │                     │             │            │       │           │сдатчика           │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│2.3  │Экспертиза ценности  │             │            │       │           │                   │

│     │фонодокументов       │             │            │       │           │                   │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│2.3.1│на магнитной ленте   │Ст. архивист │час звучания│       │2,2        │Изучение заголовков│

│     │                     │             │            │       │           │и аннотаций на     │

│     │                     │             │            │       │           │фонодокументы,     │

│     │                     │             │            │       │           │прослушивание      │

│     │                     │             │            │       │           │фонодокументов,    │

│     │                     │             │            │       │           │определение их     │

│     │                     │             │            │       │           │научно-исторической│

│     │                     │             │            │       │           │и практической     │

│     │                     │             │            │       │           │значимости и       │

│     │                     │             │            │       │           │повторяемости      │

│     │                     │             │            │       │           │информации,        │

│     │                     │             │            │       │           │прослушивание      │

│     │                     │             │            │       │           │дублетных,         │

│     │                     │             │            │       │           │поглощенных и      │

│     │                     │             │            │       │           │вариантов          │

│     │                     │             │            │       │           │фонодокументов для │

│     │                     │             │            │       │           │определения степени│

│     │                     │             │            │       │           │повторяемости и    │

│     │                     │             │            │       │           │полноты информации,│

│     │                     │             │            │       │           │оформление         │

│     │                     │             │            │       │           │результатов        │

│     │                     │             │            │       │           │экспертизы         │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│2.3.2│грамзаписей          │Ст. архивист │ед. хр.     │       │100        │Изучение заголовков│

│     │                     │             │            │       │           │и аннотаций на     │

│     │                     │             │            │       │           │фонодокументы,     │

│     │                     │             │            │       │           │выявление          │

│     │                     │             │            │       │           │грамзаписей на     │

│     │                     │             │            │       │           │повторяемость,     │

│     │                     │             │            │       │           │определение их     │

│     │                     │             │            │       │           │научно-исторической│

│     │                     │             │            │       │           │значимости,        │

│     │                     │             │            │       │           │оформление         │

│     │                     │             │            │       │           │результатов        │

│     │                     │             │            │       │           │экспертизы         │

│     │                     │             │            │       │           │                   │

│2.4  │Экспертиза ценности  │Ст. архивист │час звучания│       │3          │Прослушивание      │

│     │фонодокументов       │             │            │       │           │(выборочное)       │

│     │магнитной записи в   │             │            │       │           │фонодокумента,     │

│     │процессе других видов│             │            │       │           │запись содержания, │

│     │работ                │             │            │       │           │определение его    │

│     │                     │             │            │       │           │научно-исторической│

│     │                     │             │            │       │           │и практической     │

│     │                     │             │            │       │           │ценности, степени  │

│     │                     │             │            │       │           │повторяемости,     │

│     │                     │             │            │       │           │поглощенности      │

│     │                     │             │            │       │           │фонодокумента,     │

│     │                     │             │            │       │           │оформление         │

│     │                     │             │            │       │           │результатов        │

│     │                     │             │            │       │           │экспертизы         │

└─────┴─────────────────────┴─────────────┴────────────┴───────┴───────────┴───────────────────┘

 

Таблица 3

 

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ

ФОНОДОКУМЕНТОВ

 

┌──────┬─────────────────────┬─────────────┬────────────┬───────┬───────────┬───────────────────┐

│  N   │  Наименование вида  │ Исполнитель │  Единица   │ Норма │   Норма   │ Содержание видов  │

│ п/п  │  работы и операции  │             │ измерения  │времени│ выработки │ работ и операций  │

│      │                     │             │            │       │на 8,2 часа│                   │

├──────┼─────────────────────┼─────────────┼────────────┼───────┼───────────┼───────────────────┤

│  1   │          2          │      3      │      4     │   5   │     6     │         7         │

├──────┼─────────────────────┼─────────────┼────────────┼───────┼───────────┼───────────────────┤

│3.1   │Отбор фонодокументов │Архивист     │час звучания│       │2          │Прослушивание      │

│      │для страхового       │1 категории  │            │       │           │фонодокументов с   │

│      │копирования          │             │            │       │           │целью определения  │

│      │                     │             │            │       │           │целесообразности   │

│      │                     │             │            │       │           │копирования        │

│      │                     │             │            │       │           │(полностью или     │

│      │                     │             │            │       │           │фрагментов),       │

│      │                     │             │            │       │           │установление време-│

│      │                     │             │            │       │           │ни их звучания,    │

│      │                     │             │            │       │           │составление        │

│      │                     │             │            │       │           │монтажного листа   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.2   │Ведение описи        │Архивист     │ед. учета   │       │35         │Просмотр книги     │

│      │страхового фонда и   │1 категории  │            │       │           │учета поступлений  │

│      │фонда использования  │             │            │       │           │страхового фонда и │

│      │фонодокументов       │             │            │       │           │описи (книги учета │

│      │                     │             │            │       │           │описания)          │

│      │                     │             │            │       │           │фонодокументов,    │

│      │                     │             │            │       │           │внесение           │

│      │                     │             │            │       │           │необходимых        │

│      │                     │             │            │       │           │сведений в опись   │

│      │                     │             │            │       │           │страхового фонда и │

│      │                     │             │            │       │           │фонда использования│

│      │                     │             │            │       │           │фонодокументов     │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.3   │Изготовление         │Оператор,    │час звучания│       │1          │Прослушивание      │

│      │промежуточной копии  │реставратор  │            │       │           │фонодокументов с   │

│      │оригинала для        │             │            │       │           │целью обнаружения  │

│      │страхового           │             │            │       │           │необходимого       │

│      │копирования на       │             │            │       │           │фрагмента, переза- │

│      │граморигинале        │             │            │       │           │пись фрагментов на │

│      │                     │             │            │       │           │черновую копию и   │

│      │                     │             │            │       │           │монтаж ее в        │

│      │                     │             │            │       │           │соответствии с     │

│      │                     │             │            │       │           │монтажным листом,  │

│      │                     │             │            │       │           │технический монтаж,│

│      │                     │             │            │       │           │перезапись копии   │

│      │                     │             │            │       │           │оригинала,         │

│      │                     │             │            │       │           │оформление копии,  │

│      │                     │             │            │       │           │наряда на          │

│      │                     │             │            │       │           │грамзапись,        │

│      │                     │             │            │       │           │внесение сведений о│

│      │                     │             │            │       │           │выполненной работе │

│      │                     │             │            │       │           │в наряд-заказ      │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.4   │Изготовление с       │             │            │       │           │                   │

│      │фонодокументов       │             │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.4.1 │дубль-оригинала и    │Оператор     │час звучания│       │3,5        │Прослушивание      │

│      │копии на магнитной   │             │            │       │(при работе│фонодокумента с    │

│      │ленте                │             │            │       │на 2-х маг-│целью определения  │

│      │                     │             │            │       │нитофонах) │чистоты записи,    │

│      │                     │             │            │       │           │технический и      │

│      │                     │             │            │       │           │смысловой монтаж в │

│      │                     │             │            │       │           │соответствии с     │

│      │                     │             │            │       │           │монтажным листом,  │

│      │                     │             │            │       │           │запись дубль-      │

│      │                     │             │            │       │           │оригинала и копии, │

│      │                     │             │            │       │           │перемотка,         │

│      │                     │             │            │       │           │оформление рекорда,│

│      │                     │             │            │       │           │упаковка,          │

│      │                     │             │            │       │           │оформление копии,  │

│      │                     │             │            │       │           │составление акта об│

│      │                     │             │            │       │           │уничтожении ориги- │

│      │                     │             │            │       │           │нала фонодокументов│

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.4.2 │дубль-оригинала      │Оператор     │час звучания│       │2          │Прослушивание      │

│      │                     │             │            │       │           │фонодокумента с    │

│      │                     │             │            │       │           │целью определения  │

│      │                     │             │            │       │           │чистоты записи,    │

│      │                     │             │            │       │           │запись дубль-      │

│      │                     │             │            │       │           │оригинала,         │

│      │                     │             │            │       │           │оформление его     │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.4.3 │копии на магнитной   │Оператор     │час звучания│       │1          │Прослушивание      │

│      │ленте с              │             │            │       │           │пластинки с целью  │

│      │фонодокументов       │             │            │       │           │определения        │

│      │граммофонной записи  │             │            │       │           │качества звучания и│

│      │                     │             │            │       │           │необходимых        │

│      │                     │             │            │       │           │корректирующих     │

│      │                     │             │            │       │           │устройств,         │

│      │                     │             │            │       │           │копирование,       │

│      │                     │             │            │       │           │технический монтаж,│

│      │                     │             │            │       │           │перемотка рулона и │

│      │                     │             │            │       │           │оформление копии   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.4.4 │копии на магнитной   │Оператор     │час         │       │1,7        │Прослушивание      │

│      │ленте с              │             │звучания    │       │           │фонодокумента с    │

│      │фонодокументов       │             │            │       │           │целью определения  │

│      │магнитной записи     │             │            │       │           │качества звучания  │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.5   │Копирование          │Оператор     │час звучания│       │1,2        │Изучение монтажного│

│      │фонодокументов по    │             │            │       │           │листа, прослушива- │

│      │заказам учреждений,  │             │            │       │           │ние фонодокумента с│

│      │организаций          │             │            │       │           │целью определения  │

│      │                     │             │            │       │           │намеченных к       │

│      │                     │             │            │       │           │копированию        │

│      │                     │             │            │       │           │фрагментов, подбор │

│      │                     │             │            │       │           │фрагментов по      │

│      │                     │             │            │       │           │времени звучания,  │

│      │                     │             │            │       │           │копирование,       │

│      │                     │             │            │       │           │монтаж,            │

│      │                     │             │            │       │           │хронометрирование  │

│      │                     │             │            │       │           │фрагментов и копии │

│      │                     │             │            │       │           │в целом, перемотка │

│      │                     │             │            │       │           │копии и оригинала, │

│      │                     │             │            │       │           │оформление копии   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.6   │Обработка и монтаж   │             │            │       │           │                   │

│      │копий тонфильмов     │             │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.6.1 │простой монтаж копий │Оператор,    │час звучания│       │1,6        │Сверка надписей на │

│      │тонфильмов           │реставратор  │            │       │           │этикетках получен- │

│      │                     │             │            │       │           │ных фонодокументов │

│      │                     │             │            │       │           │с наряд-заказом,   │

│      │                     │             │            │       │           │изучение описи     │

│      │                     │             │            │       │           │(книги учета и     │

│      │                     │             │            │       │           │описания)          │

│      │                     │             │            │       │           │фонодокументов,    │

│      │                     │             │            │       │           │прослушивание всего│

│      │                     │             │            │       │           │комплекса имеющихся│

│      │                     │             │            │       │           │вариантов          │

│      │                     │             │            │       │           │тонфильма, монтаж в│

│      │                     │             │            │       │           │соответствии с     │

│      │                     │             │            │       │           │монтажным листом,  │

│      │                     │             │            │       │           │запись копии с     │

│      │                     │             │            │       │           │одновременным      │

│      │                     │             │            │       │           │хронометрированием,│

│      │                     │             │            │       │           │подклейка рекордов,│

│      │                     │             │            │       │           │оформление рекордов│

│      │                     │             │            │       │           │и этикетки,        │

│      │                     │             │            │       │           │забандеролирование,│

│      │                     │             │            │       │           │оформление акта    │

│      │                     │             │            │       │           │проверки фонодоку- │

│      │                     │             │            │       │           │мента, дублетных и │

│      │                     │             │            │       │           │некачественных     │

│      │                     │             │            │       │           │копий тонфильмов на│

│      │                     │             │            │       │           │списание, внесение │

│      │                     │             │            │       │           │в наряд-заказ      │

│      │                     │             │            │       │           │сведений о         │

│      │                     │             │            │       │           │выполненной работе,│

│      │                     │             │            │       │           │оформление копий   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.6.2 │сложный монтаж копий │Оператор,    │час звучания│       │1          │То же со смысловой │

│      │тонфильмов           │реставратор  │            │       │           │корректировкой     │

│      │                     │             │            │       │           │текста в           │

│      │                     │             │            │       │           │соответствии с     │

│      │                     │             │            │       │           │монтажным листом и │

│      │                     │             │            │       │           │консультациями с   │

│      │                     │             │            │       │           │научными           │

│      │                     │             │            │       │           │сотрудниками по    │

│      │                     │             │            │       │           │вопросам монтажа   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.8   │Прослушивание        │             │            │       │           │                   │

│      │фонодокументов       │             │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.8.1 │новых поступлений    │Оператор ОТК │час звучания│       │4          │Прослушивание      │

│      │(после технической   │             │            │       │           │фонодокументов с   │

│      │обработки)           │             │            │       │           │целью определения  │

│      │                     │             │            │       │           │продолжительности  │

│      │                     │             │            │       │           │звучания,          │

│      │                     │             │            │       │           │наименования       │

│      │                     │             │            │       │           │документов, уровня │

│      │                     │             │            │       │           │шумов, количества  │

│      │                     │             │            │       │           │рулонов и размера, │

│      │                     │             │            │       │           │оформление         │

│      │                     │             │            │       │           │рекордов, запись в │

│      │                     │             │            │       │           │карточку техничес- │

│      │                     │             │            │       │           │кого состояния     │

│      │                     │             │            │       │           │фонодокументов     │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.8.2 │копий фонодокументов │Оператор ОТК │час звучания│       │3          │Прослушивание      │

│      │на магнитной ленте   │             │            │       │           │фонодокумента для  │

│      │(после перезаписи,   │             │            │       │           │определения        │

│      │для страхового       │             │            │       │           │полноты, качества и│

│      │копирования), замена │             │            │       │           │продолжительности  │

│      │оригинала            │             │            │       │           │звучания всего     │

│      │                     │             │            │       │           │фонодокумента и    │

│      │                     │             │            │       │           │каждого выступления│

│      │                     │             │            │       │           │(отрывка), проверка│

│      │                     │             │            │       │           │рекордов и записей │

│      │                     │             │            │       │           │на них, запись всех│

│      │                     │             │            │       │           │характеристик в    │

│      │                     │             │            │       │           │карточку техничес- │

│      │                     │             │            │       │           │кого состояния,    │

│      │                     │             │            │       │           │упаковка и забанде-│

│      │                     │             │            │       │           │ролирование коробок│

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.9   │Контроль технического│             │            │       │           │                   │

│      │состояния            │             │            │       │           │                   │

│      │фонодокументов       │             │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.9.1 │на магнитной ленте   │Оператор ОТК │ед. хр.     │       │75         │Визуальный осмотр  │

│      │                     │             │            │       │           │фонодокумента для  │

│      │                     │             │            │       │           │определения наличия│

│      │                     │             │            │       │           │рекордов и качества│

│      │                     │             │            │       │           │склеек, физического│

│      │                     │             │            │       │           │состояния магнитной│

│      │                     │             │            │       │           │ленты, соответствия│

│      │                     │             │            │       │           │записи на рекорде  │

│      │                     │             │            │       │           │учетным данным,    │

│      │                     │             │            │       │           │запись результатов │

│      │                     │             │            │       │           │осмотра            │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.9.2 │грампластинок        │Оператор ОТК │ед. хр.     │       │120        │Визуальный осмотр  │

│      │                     │             │            │       │           │фонодокумента с    │

│      │                     │             │            │       │           │целью выявления на │

│      │                     │             │            │       │           │поверхности        │

│      │                     │             │            │       │           │механических       │

│      │                     │             │            │       │           │повреждений и      │

│      │                     │             │            │       │           │следов загрязнений,│

│      │                     │             │            │       │           │выборочное         │

│      │                     │             │            │       │           │прослушивание      │

│      │                     │             │            │       │           │фонодокумента для  │

│      │                     │             │            │       │           │определения качест-│

│      │                     │             │            │       │           │ва звучания, запись│

│      │                     │             │            │       │           │результатов осмотра│

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.9.3 │граморигиналов       │Оператор ОТК │ед. хр.     │       │80         │То же              │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.10  │Профилактическая     │Оператор     │рулон       │       │45         │Перемотка рулона в │

│      │перемотка            │             │            │       │           │одну сторону на    │

│      │фонодокументов на    │             │            │       │           │перемоточном станке│

│      │магнитной ленте      │             │            │       │           │или магнитофоне с  │

│      │                     │             │            │       │           │регулируемой       │

│      │                     │             │            │       │           │скоростью перемотки│

│      │                     │             │            │       │           │(от 2 мин. до 90   │

│      │                     │             │            │       │           │мин.)              │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.11  │Обеспыливание        │Оператор     │рулон       │       │35         │Последовательная   │

│      │магнитной ленты      │             │            │       │           │перемотка магнитной│

│      │                     │             │            │       │           │ленты на специаль- │

│      │                     │             │            │       │           │ной аппаратуре     │

│      │                     │             │            │       │           │(УОФ-1)            │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.12  │Заполнение карточек  │             │            │       │           │                   │

│      │учета технического   │             │            │       │           │                   │

│      │состояния            │             │            │       │           │                   │

│      │фонодокументов       │             │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.12.1│составление карточки │Оператор     │картчока    │       │40         │Заполнение карточки│

│      │учета технического   │             │            │       │           │по установленной   │

│      │состояния            │             │            │       │           │форме              │

│      │фонодокументов       │             │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.12.2│частичное заполнение │Оператор     │карточка    │       │80         │Запись в карточку  │

│      │карточки учета       │             │            │       │           │результатов        │

│      │технического         │             │            │       │           │проверки состояния │

│      │состояния            │             │            │       │           │фонодокумента      │

│      │фонодокумента        │             │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.13  │Учет новых           │             │            │       │           │                   │

│      │поступлений          │             │            │       │           │                   │

│      │фонодокументов       │             │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.13.1│грампластинок        │Ст. хранитель│ед. хр.     │       │200        │Заполнение учетных │

│      │                     │фондов       │            │       │           │документов по      │

│      │                     │             │            │       │           │установленной форме│

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.13.2│граморигиналов       │Ст. хранитель│ед. хр.     │       │150        │То же              │

│      │                     │фондов       │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.13.3│на магнитной ленте   │Ст. хранитель│ед. хр.     │       │320        │То же              │

│      │                     │фондов       │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.14  │Составление листов   │Ст. архивист,│лист учета  │       │3          │Заполнение листа   │

│      │учета фонодокументов │архивист     │            │       │           │учета по           │

│      │                     │1 категории  │            │       │           │установленной форме│

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.15  │Внесение изменений в │Ст. архивист,│ед. хр.     │       │75         │Внесение в листы   │

│      │листы учета и описи  │архивист     │            │       │           │учета и описи      │

│      │(книги учета и       │1 категории  │            │       │           │(книги учета и     │

│      │описания)            │             │            │       │           │описания)          │

│      │фонодокументов       │             │            │       │           │фонодокументов     │

│      │                     │             │            │       │           │сведений об измене-│

│      │                     │             │            │       │           │ниях в составе и   │

│      │                     │             │            │       │           │содержании единиц  │

│      │                     │             │            │       │           │хранения на основа-│

│      │                     │             │            │       │           │нии соответствующих│

│      │                     │             │            │       │           │актов              │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.16  │Проверка наличия     │             │            │       │           │                   │

│      │фонодокументов       │             │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.16.1│грамзапись (с        │Ст. хранитель│ед. хр.     │       │100        │Доставка           │

│      │визуальным осмотром) │фондов,      │            │       │           │фонодокумента со   │

│      │                     │хранитель    │            │       │           │стеллажа к рабочему│

│      │                     │фондов       │            │       │           │месту, выемка из   │

│      │                     │             │            │       │           │коробки и упаковки,│

│      │                     │             │            │       │           │определение        │

│      │                     │             │            │       │           │архивного и        │

│      │                     │             │            │       │           │производственного  │

│      │                     │             │            │       │           │номеров, сверка    │

│      │                     │             │            │       │           │этих данных с      │

│      │                     │             │            │       │           │описью (книгой     │

│      │                     │             │            │       │           │учета и описания)  │

│      │                     │             │            │       │           │фонодокументов,    │

│      │                     │             │            │       │           │визуальное опреде- │

│      │                     │             │            │       │           │ление физических   │

│      │                     │             │            │       │           │дефектов, укладка  │

│      │                     │             │            │       │           │документа в        │

│      │                     │             │            │       │           │упаковку, коробку, │

│      │                     │             │            │       │           │занесение отметок в│

│      │                     │             │            │       │           │листы проверки     │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.16.2│грамзапись (без      │Ст. хранитель│ед. хр.     │       │350        │Сверка фактического│

│      │визуального осмотра) │фондов,      │            │       │           │наличия и поисковых│

│      │                     │хранитель    │            │       │           │данных             │

│      │                     │фондов       │            │       │           │фонодокумента с    │

│      │                     │             │            │       │           │описью (книгой     │

│      │                     │             │            │       │           │учета и описания)  │

│      │                     │             │            │       │           │фонодокументов,    │

│      │                     │             │            │       │           │внесение отметок в │

│      │                     │             │            │       │           │листы проверки,    │

│      │                     │             │            │       │           │укладка документов │

│      │                     │             │            │       │           │на места хранения  │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.16.3│на магнитной ленте (с│Ст. хранитель│ед. хр.     │       │100        │Выемка             │

│      │визуальным осмотром) │фондов,      │            │       │           │фонодокумента из   │

│      │                     │хранитель    │            │       │           │коробки, осмотр    │

│      │                     │фондов       │            │       │           │рекорда, сверка    │

│      │                     │             │            │       │           │данных с описью    │

│      │                     │             │            │       │           │(книгой учета и    │

│      │                     │             │            │       │           │описания)          │

│      │                     │             │            │       │           │фонодокументов,    │

│      │                     │             │            │       │           │укладка            │

│      │                     │             │            │       │           │фонодокумента в    │

│      │                     │             │            │       │           │коробку,           │

│      │                     │             │            │       │           │забандеролирование,│

│      │                     │             │            │       │           │установка коробки  │

│      │                     │             │            │       │           │на стеллаж         │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.16.4│на магнитной ленте   │Ст. хранитель│ед. хр.     │       │500        │Сверка фактического│

│      │(без визуального     │фондов,      │            │       │           │наличия и поисковых│

│      │осмотра)             │хранитель    │            │       │           │данных             │

│      │                     │фондов       │            │       │           │фонодокумента с    │

│      │                     │             │            │       │           │описью (книгой     │

│      │                     │             │            │       │           │учета и описания), │

│      │                     │             │            │       │           │перемещение и      │

│      │                     │             │            │       │           │установка коробки  │

│      │                     │             │            │       │           │на стеллаж         │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.17  │Систематизация       │             │            │       │           │                   │

│      │фонодокументов       │             │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.17.1│на магнитной ленте по│Хранитель    │ед. хр.     │       │750        │Группировка и      │

│      │единицам хранения с  │фондов       │            │       │           │последовательное   │

│      │расстановкой и       │             │            │       │           │расположение единиц│

│      │перемещением на      │             │            │       │           │хранения в         │

│      │стеллажах            │             │            │       │           │соответствии с     │

│      │                     │             │            │       │           │архивными шифрами, │

│      │                     │             │            │       │           │расстановка и      │

│      │                     │             │            │       │           │перемещение на     │

│      │                     │             │            │       │           │стеллажах          │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.17.2│грамзаписи по        │Хранитель    │ед. хр.     │       │1000       │То же              │

│      │единицам хранения с  │фондов       │            │       │           │                   │

│      │расстановкой и       │             │            │       │           │                   │

│      │перемещением на      │             │            │       │           │                   │

│      │стеллажах            │             │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.17.3│граморигиналов по    │Хранитель    │ед. хр.     │       │700        │То же              │

│      │единицам хранения с  │фондов       │            │       │           │                   │

│      │расстановкой и       │             │            │       │           │                   │

│      │перемещением на      │             │            │       │           │                   │

│      │стеллажах            │             │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.18  │Выдача (прием)       │             │            │       │           │                   │

│      │фонодокументов       │             │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.18.1│граммофонной записи  │Ст. хранитель│ед. хр.     │       │130        │Ознакомление с     │

│      │                     │фондов       │            │       │           │требованием,       │

│      │                     │             │            │       │           │заполнение карты-  │

│      │                     │             │            │       │           │заместителя, поиск │

│      │                     │             │            │       │           │фонодокумента,     │

│      │                     │             │            │       │           │выемка его,        │

│      │                     │             │            │       │           │размещение карты-  │

│      │                     │             │            │       │           │заместителя,       │

│      │                     │             │            │       │           │занесение в книгу  │

│      │                     │             │            │       │           │учета выдачи       │

│      │                     │             │            │       │           │сведений о выдавае-│

│      │                     │             │            │       │           │мом фонодокументе, │

│      │                     │             │            │       │           │выдача его.        │

│      │                     │             │            │       │           │При приеме -       │

│      │                     │             │            │       │           │проверка физическо-│

│      │                     │             │            │       │           │го состояния доку- │

│      │                     │             │            │       │           │мента и его упаков-│

│      │                     │             │            │       │           │ки, отметка о      │

│      │                     │             │            │       │           │возвращении в книге│

│      │                     │             │            │       │           │учета выдачи,      │

│      │                     │             │            │       │           │систематизация     │

│      │                     │             │            │       │           │фонодокументов по  │

│      │                     │             │            │       │           │архивным номерам,  │

│      │                     │             │            │       │           │размещение их на   │

│      │                     │             │            │       │           │места хранения     │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.18.2│на магнитной ленте   │Ст. хранитель│ед. хр.     │       │200        │То же              │

│      │                     │фондов       │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.19  │Прием фонодокументов │             │            │       │           │                   │

│      │после страхового     │             │            │       │           │                   │

│      │копирования          │             │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.19.1│фонодокументов       │Ст. хранитель│ед. хр.     │       │120        │Сверка номеров     │

│      │граммофонной записи  │фондов       │            │       │           │фонодокументов с   │

│      │                     │             │            │       │           │нарядом-заказом,   │

│      │                     │             │            │       │           │сверка частей      │

│      │                     │             │            │       │           │комплектов и их    │

│      │                     │             │            │       │           │описания с         │

│      │                     │             │            │       │           │прилагающейся      │

│      │                     │             │            │       │           │документацией,     │

│      │                     │             │            │       │           │проверка физическо-│

│      │                     │             │            │       │           │го состояния       │

│      │                     │             │            │       │           │фонодокументов и их│

│      │                     │             │            │       │           │упаковки, сверка   │

│      │                     │             │            │       │           │архивных шифров и  │

│      │                     │             │            │       │           │времени звучания с │

│      │                     │             │            │       │           │книгой учета       │

│      │                     │             │            │       │           │выдачи, отметка в  │

│      │                     │             │            │       │           │ней и в картотеке  │

│      │                     │             │            │       │           │учета движения о   │

│      │                     │             │            │       │           │возвращении        │

│      │                     │             │            │       │           │фонодокументов,    │

│      │                     │             │            │       │           │систематизация их  │

│      │                     │             │            │       │           │по архивным номерам│

│      │                     │             │            │       │           │и размещение на    │

│      │                     │             │            │       │           │места хранения     │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.19.2│фонодокументов на    │Ст. хранитель│ед. хр.     │       │150        │Сверка принимаемых │

│      │магнитной ленте      │фондов       │            │       │           │фонодокументов и их│

│      │                     │             │            │       │           │копий с нарядом-   │

│      │                     │             │            │       │           │заказом, проверка  │

│      │                     │             │            │       │           │технического       │

│      │                     │             │            │       │           │оформления и       │

│      │                     │             │            │       │           │состояния упаковки │

│      │                     │             │            │       │           │фонодокументов,    │

│      │                     │             │            │       │           │систематизация их  │

│      │                     │             │            │       │           │по архивным номе-  │

│      │                     │             │            │       │           │рам, сверка копий с│

│      │                     │             │            │       │           │оригиналами,       │

│      │                     │             │            │       │           │отметка в книге    │

│      │                     │             │            │       │           │учета выдачи       │

│      │                     │             │            │       │           │количества         │

│      │                     │             │            │       │           │полученных единиц  │

│      │                     │             │            │       │           │хранения и времени │

│      │                     │             │            │       │           │звучания каждой из │

│      │                     │             │            │       │           │них, размещение    │

│      │                     │             │            │       │           │оригиналов на места│

│      │                     │             │            │       │           │хранения, копий -  │

│      │                     │             │            │       │           │на места временного│

│      │                     │             │            │       │           │хранения (до       │

│      │                     │             │            │       │           │проставления       │

│      │                     │             │            │       │           │шифров)            │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.20  │Простановка архивных │             │            │       │           │                   │

│      │шифров               │             │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.20.1│на упаковке          │Хранитель    │ед. хр.     │       │150        │Простановка        │

│      │фонодокументов на    │фондов       │            │       │           │архивных номеров на│

│      │магнитной ленте      │             │            │       │           │ребре коробки и    │

│      │                     │             │            │       │           │этикетке           │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.20.2│на рекордах          │Оператор,    │ед. хр.     │       │90         │Простановка        │

│      │фонодокументов на    │ст. хранитель│            │       │           │архивных шифров на │

│      │магнитной ленте      │фондов       │            │       │           │рекордах           │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.20.3│на упаковке          │Хранитель    │ед. хр.     │       │120        │Простановка        │

│      │грампластинки        │фондов       │            │       │           │архивных шифров на │

│      │                     │             │            │       │           │конверте           │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.20.4│на упаковке          │Хранитель    │ед. хр.     │       │140        │Простановка        │

│      │граморигинала        │фондов       │            │       │           │архивных шифров на │

│      │                     │             │            │       │           │конверте           │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.21  │Замена упаковки      │             │            │       │           │                   │

│      │фонодокумента        │             │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.21.1│на магнитной ленте   │Хранитель    │коробка     │       │140        │Замена коробки,    │

│      │                     │фондов       │            │       │           │пакета, наклеивание│

│      │                     │             │            │       │           │этикетки,          │

│      │                     │             │            │       │           │забандеролирование │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.21.2│граммофонной записи  │Хранитель    │ед. хр.     │       │160        │Выявление и отбор  │

│      │                     │фондов       │            │       │           │фонодокументов,    │

│      │                     │             │            │       │           │нуждающихся в      │

│      │                     │             │            │       │           │замене конверта,   │

│      │                     │             │            │       │           │упаковка           │

│      │                     │             │            │       │           │фонодокумента в    │

│      │                     │             │            │       │           │новый конверт      │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.22  │Оформление этикеток к│             │            │       │           │                   │

│      │фонодокументам       │             │            │       │           │                   │

│      │магнитной записи     │             │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.22.1│этикеток с полным    │Архивист     │этикетка    │       │35         │Составление (или   │

│      │описанием и          │2 категории  │            │       │           │заполнение)        │

│      │аннотацией           │             │            │       │           │этикетки по        │

│      │                     │             │            │       │           │установленной форме│

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.22.2│этикеток с полным    │Архивист     │этикета     │       │60         │То же              │

│      │описанием (без       │2 категории  │            │       │           │                   │

│      │аннотации)           │             │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.22.3│этикеток с кратким   │Архивист     │этикетка    │       │100        │То же              │

│      │описанием (без       │2 категории  │            │       │           │                   │

│      │аннотации)           │             │            │       │           │                   │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.22.4│этикеток (без записи │Архивист     │этикетка    │       │135        │Составление (или   │

│      │содержания)          │2 категории  │            │       │           │заполнение)        │

│      │                     │             │            │       │           │этикетки по        │

│      │                     │             │            │       │           │установленной форме│

│      │                     │             │            │       │           │с указанием        │

│      │                     │             │            │       │           │поисковых данных и │

│      │                     │             │            │       │           │заголовка          │

│      │                     │             │            │       │           │(заголовков)       │

│      │                     │             │            │       │           │                   │

│3.23  │Наклеивание бандероли│Хранитель    │бандероль   │       │900        │Наклеивание        │

│      │на коробку с         │фондов,      │            │       │           │бандероли на       │

│      │фонодокументом на    │оператор     │            │       │           │коробку после      │

│      │магнитной ленте      │             │            │       │           │завершения работы с│

│      │                     │             │            │       │           │документом         │

└──────┴─────────────────────┴─────────────┴────────────┴───────┴───────────┴───────────────────┘