Система доступа к БД законодательства СССР. Скачать: Приказ Главархива СССР от 07.03.1984 N 63

СССР
система доступа к базе всех нормативно-правовых актов Союза Советских Социалистицеских Республик.

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

ПРИКАЗ

от 7 марта 1984 г. N 63

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ

"О ПОРЯДКЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ СИСТЕМЫ

ГЛАВАРХИВА СССР ОТКРЫТЫХ НИР И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПО НИМ ОТЧЕТОВ

И ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ВО ВНТИЦЕНТР"

В целях обеспечения четкой организации государственной регистрации открытых научно-исследовательских работ и представления информационных материалов по завершенным работам во ВНТИЦентр учреждениями системы Главархива СССР в соответствии с "Инструкцией о порядке государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, представления по ним отчетов и информационных материалов во Всесоюзный научно-технический информационный центр и выдачи информации этим Центром" (М., ГКНТ, 1982) и Методическими указаниями "Оформление регистрационных и информационных карт на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы" (М., ВНТИЦентр, 1982) приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 15 апреля 1984 г. Методические указания "О порядке государственной регистрации учреждениями системы Главархива СССР открытых научно-исследовательских работ и представления по ним отчетов и информационных материалов во Всесоюзный научно-технический информационный центр (ВНТИЦентр)" (Приложение).

2. Учреждениям системы Главархива СССР при проведении работ по государственной регистрации НИР и представлении информационных материалов по завершенным работам во ВНТИЦентр руководствоваться настоящими Методическими указаниями.

3. Главным архивным управлениям при Советах Министров союзных республик:

- довести Методические указания до соответствующих архивных учреждений;

- осуществлять контроль за соблюдением архивными учреждениями республики требований данных указаний.

4. ОЦНТИ ВНИИДАД и РСНТИ:

- вести учет состояния государственной регистрации научно-исследовательской работы, осуществляемой учреждениями системы Главархива СССР, и представления ими во ВНТИЦентр отчетных материалов по завершенным исследованиям;

- осуществлять организационное и методическое руководство и оказывать методическую помощь учреждениям системы Главархива СССР по вопросам государственной регистрации НИР и представления информационных материалов по завершенным исследованиям во ВНТИЦентр.

5. "Указания о проведении архивными учреждениями государственной регистрации научно-исследовательских работ" N 2/1972-М от 18.08.77 считать утратившими силу.

6. Отделу научно-исследовательской и методической работы (т. Елпатьевскому) обеспечить контроль за внедрением Методических указаний "О порядке государственной регистрации учреждениями системы Главархива СССР открытых научно-исследовательских работ и представления по ним отчетов и информационных материалов во Всесоюзный научно-технический информационный центр (ВНТИЦентр)".

Начальник Главного управления

Ф.М.ВАГАНОВ

О ПОРЯДКЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ

СИСТЕМЫ ГЛАВАРХИВА СССР ОТКРЫТЫХ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ

РАБОТ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПО НИМ ОТЧЕТОВ И ИНФОРМАЦИОННЫХ

МАТЕРИАЛОВ ВО ВСЕСОЮЗНЫЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ

ЦЕНТР (ВНТИЦЕНТР)

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Настоящие Методические указания разработаны на основе требований "Инструкции о порядке государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, представления по ним отчетов и информационных материалов во Всесоюзный научно-технический информационный центр и выдачи информации этим Центром", утвержденной Постановлением ГКНТ от 14.07.72 N 352, с изменениями и дополнениями, утвержденными Постановлением ГКНТ от 21.12.81 N 510, Методических указаний ВНТИЦентра "Оформление регистрационных и информационных карт на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы", с учетом опыта, накопленного в отрасли, и применительно к отраслевой специфике.

Методические указания устанавливают единые требования и конкретизируют отдельные их положения для учреждений системы Главархива СССР по государственной регистрации НИР и представлению отчетных материалов во ВНТИЦентр, уточняют состав и характер научно-исследовательских работ архивных учреждений, подлежащих государственной регистрации.

Методические указания являются составной частью комплекса нормативных и научно-методических документов отраслевой системы НТИ в области документоведения и архивного дела.

Разработаны отделом научно-исследовательской и методической работы Главархива СССР с участием Отраслевого центра научно-технической информации (ОЦНТИ) ВНИИДАД.

1. Общие положения

1.1. Государственная регистрация открытых (в том числе "Для служебного пользования") научно-исследовательских работ (НИР) во Всесоюзном научно-техническом информационном центре (ВНТИЦентре) ведется на основании Постановления Совета Министров СССР от 29 ноября 1966 г. N 916 "Об общегосударственной системе научно-технической информации" (п. 4), Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 22 октября 1968 г. N 828 "О мерах по улучшению научной информации в области общественных наук" (п. 7), Постановления ГКНТ от 30 мая 1983 г. N 285 "О дальнейшем совершенствовании информационного обеспечения работ по проблемам научно-технического прогресса и повышения роли Всесоюзного научно-технического информационного центра (ВНТИЦентра) ГКНТ в этом деле" (п. п. 3, 4) и других нормативных документов.

Целью государственной регистрации НИР и ОКР является создание общегосударственного информационного фонда, необходимого для обеспечения научных учреждений, высших учебных заведений, проектных и конструкторских организаций, предприятий, планирующих и управляющих органов информацией о проводимых в стране научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах.

1.2. Общий порядок государственной регистрации НИР, представления по ним отчетных материалов и требования к оформлению регистрационных и информационных карт, направляемых во ВНТИЦентр, изложены в "Инструкции о порядке государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, представления по ним отчетов и информационных материалов во Всесоюзный научно-технический информационный центр и выдачи информации этим Центром", утвержденной Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 14 июля 1972 г. N 352, с изменениями и дополнениями, утвержденными Постановлением ГКНТ от 21 декабря 1981 г. N 510 <1>, и Методических указаниях "Оформление регистрационных и информационных карт на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы" <2>.

--------------------------------

<1> "Инструкция...", ГКНТ, М., 1982.

<2> "Оформление...", ГКНТ, ВНТИЦ, М., 1982.

1.3. Государственные архивы, ведущие научно-исследовательскую работу, и другие научные учреждения системы Главархива СССР <3> обязаны обеспечить стопроцентную регистрацию <4> во ВНТИЦентре открытых (в том числе "Для служебного пользования") научно-исследовательских работ в области документоведения, архивоведения, управления и экономики архивного дела, НОТ в архивах, научно-технической информации, обеспечения сохранности документов, археографии и других, смежных с ними, научных дисциплин; научно-информационной деятельности (сборники документов, справочно-информационные издания, архивные справочники и т.п.), предусмотренных планами работы, хозяйственными договорами или другими документами, являющимися основанием для выполнения этих работ, независимо от источников их финансирования, проводимых как самостоятельно, так и совместно с другими ведомствами, научными учреждениями, и представление по завершенным работам (как по теме в целом, так и по самостоятельным частям, разделам, этапам темы, заданиям, имеющим самостоятельное научное значение) во ВНТИЦентр отчетных документов.

--------------------------------

<3> Далее - "архивные учреждения".

<4> Постановление ГКНТ от 30.05.83 N 235, п. 3.

1.4. Порядок государственной регистрации НИР и представления во ВНТИЦентр отчетных материалов по завершенным НИР, выполняемым учреждениями системы Главархива СССР, устанавливается указаниями Государственного комитета СССР по науке и технике и Главного архивного управления при Совете Министров СССР.

1.5. Ведение работы по госрегистрации НИР и представлению во ВНТИЦентр отчетных материалов по завершенным исследованиям в учреждениях системы Главархива СССР возлагается на подразделения (лица), отвечающие за научно-исследовательскую и методическую работу.

Персональную ответственность за своевременную регистрацию НИР и представление во ВНТИЦентр отчетных материалов по завершенным исследованиям несут руководители соответствующих архивных учреждений и научные руководители тем.

2. Порядок государственной регистрации НИР

2.1. Государственная регистрация НИР, выполняемых архивными учреждениями, проводится путем заполнения и направления регистрационных карт в одном экземпляре с сопроводительным письмом во ВНТИЦентр (125493, Москва, ул. Смольная, 14) по каждой самостоятельной теме (или самостоятельным части, разделу, этапу темы, заданию) в 30-дневный срок с момента утверждения плана, заключения хоздоговора или другого утвержденного документа, являющегося основанием для выполнения работ.

Регистрационные карты заполняются ответственными исполнителями НИР, составляются по форме (см. образец 1), в соответствии с требованиями, перечисленными в п. п. 1 - 10 Требований к оформлению карт.

2.2. Государственной регистрации подлежат предусмотренные пятилетними и годовыми планами работы архивных учреждений:

2.2.1. Научные исследования в области документоведения, архивоведения, археографии и других, смежных с ними научных дисциплин:

- исследования теоретического и методологического характера и в области истории архивного дела, завершающиеся созданием монографий, научных докладов и статей, составлением отчетов о НИР;

- исследования в области архивной и документоведческой терминологии, завершающиеся разработкой (изданием) терминологических словарей, стандартов;

- исследования в области экономики архивного дела, научной организации труда, научно-технической информации, завершающиеся составлением типовых норм времени и выработки (по системе архивных учреждений республики); норм времени и выработки, не предусмотренных типовыми нормативами; аналитических обзоров по направлениям деятельности, видам архивных работ; проектов по улучшению организации труда; отраслевых стандартов по направлениям деятельности НТИ; ежегодного доклада о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях науки, техники и производства, применимых в области документоведения и архивного дела; рубрикаторов НТИ по вопросам документоведения и архивного дела; аналитических, тематических обзоров, освещающих состояние архивного дела за рубежом, и т.п.;

- прикладные научные исследования, самостоятельно осуществляемые архивными учреждениями и завершающиеся составлением (изданием) научных разработок, нормативных документов (стандартов, основных положений, методических рекомендаций, руководств, инструкций, правил, методических указаний) и разработкой (изданием) перечней документов, подлежащих передаче на государственное хранение, и с указанием сроков хранения документов, а также типовых и примерных номенклатур дел по отраслевым системам или группам учреждений;

- самостоятельные этапы, разделы научных тем (подтем) или задания, выполняемые государственными архивами в совместных научных исследованиях с ВНИИДАД, НИЦТД СССР, ЦГА СССР и другими ведомствами и научными учреждениями (разделы монографий, очерков, методических пособий, стандартов, технических условий, учебных пособий, справочников и т.п.) <1>;

- исследования в области обобщения опыта работы архивных учреждений по отдельным направлениям их деятельности за пятилетие, к юбилейным датам, завершающиеся составлением (изданием) аналитических обзоров;

- исследования по истории архивного дела, делопроизводства, государственных учреждений и общественных организаций, административно-территориального деления, а также в области источниковедения и вспомогательных исторических дисциплин, завершающиеся составлением (изданием) монографий, исторических очерков, обзоров, брошюр научно-популярного характера, справочников, указателей;

- исследования, завершающиеся составлением (изданием) учебных пособий;

- исследования в области разработки новых технологических процессов и применения нового оборудования в процессе реставрации, микрофильмирования, режимов обеспечения сохранности документов;

- научные эксперименты.

--------------------------------

<1> См. п. 2.3 данных указаний.

Примечание: Не регистрируются во ВНТИЦентре работы методического и узкоприкладного характера (рабочие инструкции, доклады и сообщения на научных семинарах, конференциях, симпозиумах, научных советах, научно-исследовательских семинарах и т.п.), за исключением случаев, когда эти материалы представляют собой самостоятельную оригинальную разработку вопроса, проведенную специально для этих научных совещаний.

2.2.2. Научно-исследовательские работы в области научно-информационной деятельности архивных учреждений:

- подготовка сборников документов, ведущаяся государственными архивами самостоятельно (см. образец 2);

- подготовка сборников документов, ведущаяся государственными архивами совместно с другими ведомствами и научными учреждениями, когда государственный архив является головной организацией или является только одним из соисполнителей <1> (см. образцы 3, 4);

- подготовка хрестоматий по истории СССР;

- подготовка справочно-информационных изданий и архивных справочников о составе и содержании документов: (путеводителей (см. образец 5); кратких справочников, очерков об истории и документах архива (архивов); описей дел (см. образец 6); аннотированных каталогов: документов, старопечатных книг, листовок, печатей, гербов; межфондовых и межархивных указателей к документам; аналитических обзоров документов (тематических, пофондовых), создаваемых государственными архивами на основе комплекса аналитических работ по научной разработке архивных фондов, за исключением описей, созданных отделами государственных архивов по обработке документов за счет спецсредств);

- подготовка к изданию описей архивных фондов и архивных коллекций.

--------------------------------

<1> См. также п. 2.3 данных указаний.

2.3. При выполнении комплексных, совместных НИР, при подготовке сборников документов, разрабатываемых или ведущихся государственными архивами вместе с ВНИИДАД, НИЦТД СССР, ЦГА СССР и другими ведомствами и научными учреждениями, головная организация высылает регистрационную карту по работе в целом.

Если архивное учреждение является головной организацией при разработке НИР или подготовке сборника документов, а участие архивных учреждений-соисполнителей ограничивается лишь подготовкой исходных аналитических материалов (экспериментальных данных), экспериментальным внедрением результатов исследования или представлением документов для сборников, необходимых головной организации, то регистрация НИР или сборника проводится только головной организацией (см. образцы 7 и 3).

Головная организация должна сообщить номер государственной регистрации темы НИР всем соисполнителям.

При выполнении части, раздела, этапа или задания комплексной, совместной НИР (самостоятельные разделы монографий, очерков, методических пособий, стандартов, технических условий, учебных пособий, справочников и т.п.) каждое архивное учреждение-соисполнитель представляет на государственную регистрацию регистрационную карту по выполняемой им части, разделу, этапу данной работы или заданиях, независимо от того, что головная организация и другие научные учреждения также регистрируют свою часть работы по данной НИР (см. образец 8).

Государственные архивы, участвующие в разработке сборников документов совместно с другими ведомствами и научными учреждениями и выполняющие научную работу по выявлению, отбору документов, археографической их подготовке, разработке научно-справочного аппарата к документам сборника или его разделам и т.д., регистрируют самостоятельно свою работу по подготовке данного сборника документов или его раздела независимо от того, что головная организация и другие научные учреждения-соисполнители также регистрируют свою работу по данному сборнику в целом и по своим разделам во ВНТИЦентре (см. образец 4).

2.4. При подготовке сборников документов, хрестоматий, справочно-информационных изданий и архивных справочников, которые намечается издавать серийно или в нескольких самостоятельных (по тематике, периоду и т.п.) томах, каждый том серии или самостоятельный том издания регистрируется отдельно (регистрационная карта заполняется на каждый том). В случае разделения издания на тома (части) на завершающей стадии по инициативе издательства отдельной регистрации его томов не проводится (работа регистрируется один раз).

2.5. Научно-исследовательские работы, дополнительно включаемые в план в течение года, подлежат регистрации в том же порядке, как указано в п. 2.3 настоящих указаний. Темы, переходящие из одного пятилетнего плана в другой, вторичной регистрации не подлежат.

2.6. В случае представления неправильно оформленных регистрационных карт ВНТИЦентр возвращает карты архивному учреждению-исполнителю для переработки с указанием причин возврата. Архивное учреждение-исполнитель обязано в 10-дневный срок со дня получения возвращенных регистрационных карт исправить их и направить во ВНТИЦентр.

2.7. Научно-исследовательская работа считается зарегистрированной, если архивное учреждение-исполнитель получило из ВНТИЦентра копию оформленной регистрационной карты, заверенную печатью, с проставленным номером государственной регистрации.

Каждая зарегистрированная во ВНТИЦентре научная работа (тема) получает постоянный государственный регистрационный номер, который проставляется в пятилетних и годовых планах работы архивных учреждений, а также указывается в отчетных документах.

2.8. На всех этапах выполнения зарегистрированной работы ее наименование, как правило, не должно изменяться. Если же наименование работы в установленном порядке изменено, то исполнитель НИР обязан в 15-дневный срок сообщить об этом во ВНТИЦентр и выслать новую регистрационную карту с указанием в сопроводительном письме номера государственной регистрации темы, наименование которой изменяется <1>.

--------------------------------

<1> См. п. 5 Требований к оформлению карт.

При изменении сроков окончания, непроведении или прекращении работы, изменении других данных во ВНТИЦентр отправляется сопроводительное письмо (с обоснованием причин прекращения работы) и специальный типовой бланк, в который вносятся необходимые изменения (см. образцы 9, 10).

2.9. Если в процессе выполнения НИР выявилась необходимость ее засекречивания, архивное учреждение-исполнитель должно немедленно сообщить в ВНТИЦентр о необходимости засекречивания ранее представленных материалов по этой работе.

3. Порядок представления отчетных материалов

по завершенным НИР

3.1. По каждой зарегистрированной законченной научно-исследовательской работе архивное учреждение-исполнитель высылает во ВНТИЦентр информационную карту и отчет, являющийся одной из форм завершения работы по теме.

3.2. Отчет о НИР как по законченным самостоятельным частям, разделам, этапам или заданиям, так и по теме в целом, утвержденный руководителем архивного учреждения, высылается архивными учреждениями-исполнителями во ВНТИЦентр в 30-дневный срок с момента его утверждения.

Отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями ГОСТа 7.32-81 "Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления" и представляется во ВНТИЦентр в разброшюрованном виде, в отдельной папке с клапанами. Во ВНТИЦентр высылается только первый машинописный экземпляр отчета. Электрографические и другие копии отчетов ВНТИЦентром не принимаются.

Одновременно с отчетом во ВНТИЦентр представляется в одном экземпляре информационная карта, которая заполняется ответственными исполнителями НИР и составляется по форме (см. образец 11), в соответствии с требованиями, перечисленными в п. п. 6, 9 - 10 Требований по оформлению карт.

Неправильно оформленные отчеты и информационные карты ВНТИЦентр возвращает архивному учреждению-исполнителю для исправления с указанием причины возврата. Архивное учреждение-исполнитель обязано в 10-дневный срок со дня получения возвращенных информационных карт и отчетов внести в них исправления и направить во ВНТИЦентр.

3.3. Для работ, предназначенных к изданию (сборники документов, монографии, очерки, методические пособия, справочно-информационные издания и т.п.), во ВНТИЦентр высылается информационная карта со ссылкой на публикацию или с указанием редакции (издательства), в которую направлена рукопись для публикации (ИК, код реквизита 5481 - N депонированных рукописей, библиографическое описание статьи (монографии)) (см. образцы 12 - 15).

3.4. Научно-исследовательская работа (ее часть, раздел, этап, задание) считается законченной только при условии подтверждения ВНТИЦентром получения от архивного учреждения-исполнителя указанных выше отчетных материалов (отчет, информационная карта).

Документом, подтверждающим получение ВНТИЦентром отчетных материалов, является извещение о присвоении им инвентарного номера, направляемое ВНТИЦентром архивному учреждению-исполнителю в 10-дневный срок с момента получения отчетной документации.

3.5. При необходимости внесения изменений в ранее представленную ИК (получение разрешения или запрета на опубликование сведений, содержащихся в отчетах о НИР; необходимость изъятия из фонда отчетных материалов и др. корректировок) во ВНТИЦентр направляется новая ИК с изменениями, сопровождаемая письмом с указанием причин внесенных изменений <1>.

--------------------------------

<1> См. п. 6 Требований к оформлению карт.

3.6. Оригиналы отчетов после микрофильмирования их ВНТИЦентром в 30-дневный срок возвращаются представившим их архивным учреждениям-исполнителям.

4. Использование материалов фонда ВНТИЦентра

4.1. Сведения, содержащиеся в регистрационных и информационных картах, публикуются в информационных изданиях ВНТИЦентра, распространяемых по подписке: "Бюллетень регистрации НИР и ОКР", "Сборник рефератов НИР и ОКР".

Учреждения системы Главархива СССР на основании сведений, полученных из указанных изданий, или через республиканские службы научно-технической информации (РСНТИ), Отраслевой центр научно-технической информации (ОЦНТИ) ВНИИДАД могут обращаться во ВНТИЦентр с запросами относительно адресов организаций - исполнителей НИР, заинтересовавших запрашивающее учреждение.

По запросам архивного учреждения при необходимости ВНТИЦентр:

- выдает справки о зарегистрированных работах, выполняет тематические подборки регистрационных и информационных карт;

- выполняет за плату копии отчетов и пояснительных записок <1>, а также копии диссертаций в форме микрофильмов или полноразмерных бумажных копий;

- высылает перечень организаций, получивших копии отчетов данного архивного учреждения.

--------------------------------

<1> Пояснительная записка - составная часть комплекта документации на законченную ОКР или ее стадию.

4.2. Архивные учреждения, получившие от ВНТИЦентра информационные материалы по НИР, должны при использовании их руководствоваться действующими постановлениями о правилах опубликования в открытой печати, по радио и телевидению и охране авторских прав. Передача материалов, полученных из ВНТИЦентра, другим организациям и частным лицам запрещается.

5. Контроль госрегистрации и учет НИР в отрасли

5.1. Контроль за соблюдением ЦГА СССР, ВНИИДАД и НИЦТД СССР требований данных указаний по вопросам государственной регистрации НИР и своевременному представлению во ВНТИЦентр отчетных материалов по завершенным исследованиям осуществляет отдел научно-исследовательской и методической работы Главархива СССР; на территории союзных республик контроль за работой по госрегистрации НИР и представлению информационных материалов во ВНТИЦентр осуществляют подразделения (лица) главархивов союзных республик, отвечающие за научно-исследовательскую и методическую работу <1>.

ВНТИЦентр один раз в год (по состоянию на 1 апреля) направляет в министерства и ведомства СССР и Советы Министров союзных республик сведения о состоянии государственной регистрации и представлении отчетных материалов во ВНТИЦентр по подведомственным им организациям.

5.2. ОЦНТИ ВНИИДАД и РСНТИ осуществляют организационное и методическое руководство и оказание методической помощи учреждениям системы Главархива СССР в проведении работ по государственной регистрации НИР и представлении по ним отчетов и информационных материалов во ВНТИЦентр <1>.

--------------------------------

<1> См. "Организация центральными, отраслевыми и республиканскими органами НТИ контроля за государственной регистрацией научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ во ВНТИЦентре" (Методические рекомендации) ГКНТ, ВНТИЦ, М., 1981.

5.3. РСНТИ должны вести учет состояния государственной регистрации НИР, осуществляемой архивным учреждениями республики, представления ими во ВНТИЦентр отчетных материалов по завершенным исследованиям.

5.3.1. В первом квартале каждого года ЦГА СССР, ВНИИДАД, НИЦТД СССР, РСНТИ направляют в ОЦНТИ ВНИИДАД сведения о состоянии государственной регистрации НИР и представлении во ВНТИЦентр отчетных материалов по завершенным исследованиям по форме, указанной в образцах 16 - 17.

5.3.2. Архивные учреждения главархивов союзных республик через 15 дней после получения из ВНТИЦентра копий регистрационных и информационных карт направляют в РСНТИ в 2-х экземплярах копии с этих карт, один экземпляр которых РСНТИ направляют в ОЦНТИ ВНИИДАД.

ЦГА СССР, ВНИИДАД, НИЦТД СССР копии регистрационных и информационных карт в одном экземпляре направляют непосредственно в ОЦНТИ ВНИИДАД.

5.3.3. В ОЦНТИ ВНИИДАД и РСНТИ ведутся картотеки учета регистрационных и информационных карт архивных учреждений.

5.3.4. Ведение сводного учета состояния государственной регистрации НИР и представления архивными учреждениями страны во ВНТИЦентр отчетных материалов по завершенным исследованиям осуществляет ОЦНТИ ВНИИДАД, который в конце первого квартала каждого года направляет в отдел научно-исследовательской и методической работы Главархива СССР результаты сводного учета.

5.4. Проверки состояния государственной регистрации НИР и своевременного представления во ВНТИЦентр отчетных материалов по завершенным исследованиям учреждениями системы Главархива СССР осуществляются в ходе плановых проверок деятельности этих учреждений согласно Методическим указаниям ВНТИЦентра "По проверке состояния государственной регистрации открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИР и ОКР), представления по ним отчетных материалов, информационных материалов по всесоюзным, республиканским научным и научно-техническим совещаниям, конференциям, симпозиумам и семинарам во Всесоюзный научно-технический информационный центр (ВНТИЦентр) и использования фонда непубликуемых источников информации" <1>.

--------------------------------

<1> "Методические указания...", ГКНТ, ВНТИЦ, М., 1983.

Требования

к оформлению регистрационных и информационных карт

на научно-исследовательские работы

Общие требования

1. Регистрационная карта (РК - образец 1) и информационная карта (ИК - образец 11) - машинно-ориентированные информационные документы о научно-исследовательской (НИР) и опытно-конструкторской (ОКР) работах.

2. РК и ИК представляются во ВНТИЦентр в одном экземпляре на бланках формата А4.

3. РК и ИК разбиты на блоки, которым присвоены цифровые коды. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поля для записи значения реквизита и его кода.

Поле записи значения реквизита (в дальнейшем - поле реквизита) заполняется двумя способами:

- при заполненном поле реквизита позициями классификатора (коды реквизита 5013 - в РК и ИК; 7146, 7191 - в РК; 5031, 5040, 5211 - в ИК) код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами;

- при незаполненном поле реквизита текст впечатывается на пишущей машинке с высотой шрифта не менее 2,5 мм.

Текст реферата (код реквизита 9108) печатается через полтора межстрочных интервала. Шрифт машинки должен быть четким, лента черная, средней жирности.

Заполнение всех полей РК и ИК (за исключением специально оговоренных в данных указаниях) обязательно.

4. РК и ИК заполняются ответственным исполнителем НИР, согласовываются с подразделениями (лицами), отвечающими за научно-исследовательскую и методическую работу, руководителем органа информации или лицом, выполняющим данные функции, и подписываются руководителем архивного учреждения-исполнителя.

Ответственность за полноту и достоверность представленных сведений, содержащихся в регистрационных и информационных картах и отчете, возлагается на научного руководителя и ответственного исполнителя НИР.

5. При необходимости корректировки ранее представленных сведений о наименовании работы во ВНТИЦентр направляется новая РК с изменениями, сопровождаемая письмом (согласно п. 2.8 данных указаний).

При этом в направляемой РК должны быть обязательно выделены и заполнены коды полей и поля реквизитов, указанные ниже:

┌──┐

- в реквизитной зоне 5013 Регистрационная карта код поля - │12│

└──┘

Изменения к РК и заполняются поля реквизитов:

5517 N госрегистрации;

2052 Сведения об организации, представляющей работу на регистрацию путем заполнения полей реквизитов 2457, 2853, 2556, 2934, 3033, 1431, 1332, 2151, 2358, 2754, 2655.

Кроме того, должны быть приведены данные о руководителях подразделений (лицах), отвечающих за научно-исследовательскую и методическую работу, и руководителях органа информации (лицах), выполняющих данные функции.

Остальные поля реквизитов и коды полей заполняются в соответствии с вносимыми в них изменениями.

6. При необходимости корректировки ранее представленных отчетных сведений о работе во ВНТИЦентр направляется новая ИК с изменениями, сопровождаемая письмом (согласно п. 3.5 данных указаний).

При этом в направляемой ИК должны быть обязательно выделены и заполнены коды полей и поля реквизитов, указанных ниже:

┌──┐

- в реквизитной зоне 5013 Информационная карта код поля - │88│

└──┘

Изменения к ИК и заполняются поля реквизитов:

5535 N изменяемой ИК;

2052 Сведения об организации-исполнителе путем заполнения полей реквизитов 2457, 2853, 2556, 2934, 3033, 1431, 1332, 2151, 2358, 2754, 2655.

Кроме того, должны быть приведены данные о руководителях подразделений (лицах), отвечающих за научно-исследовательскую и методическую работу, и руководителях органов информации (лицах), выполняющих данные функции.

Остальные поля реквизитов и коды полей заполняются в соответствии с вносимыми в них изменениями.

Требования

к оформлению регистрационной карты

на научно-исследовательские работы

(образцы 1 - 8)

7. В форму РК при ее заполнении вносятся следующие данные:

на лицевой стороне РК:

5013 Регистрационная карта - в поле реквизита обводятся черными чернилами коды:

01 - при регистрации НИР;

12 - при внесении изменений в наименование НИР в ранее направленной во ВНТИЦентр РК.

5418 Исходящий N, дата - указываются исходящий номер письма архивного учреждения-исполнителя и под номером - дата отправки РК во ВНТИЦентр.

Дата проставляется цифровым способом в соответствии с требованиями ГОСТа 6.38-72, ГОСТа 6.39-72 "Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов и формуляр-образец".

5436 N госрегистрации - архивным учреждением-исполнителем не заполняется.

7146 Основание проведения работы - указывается (обводится черными чернилами) код в соответствии с перечисленными в РК основаниями для проведения работы:

07 - для работ, проводимых по постановлениям Совета Министров СССР;

16 - для работ, проводимых по постановлениям Совета Министров союзных республик;

25 - для работ, проводимых по целевым комплексным научно-техническим программам, программам по решению важнейших научно-технических проблем ГКНТ или Госстроя СССР;

34 - для работ, проводимых по заданиям министерств, ведомств;

52 - для работ, проводимых по заявкам предприятий, НИИ, КБ, промышленных, производственных и научно-производственных объединений на основе хозяйственных договоров;

43 - для инициативных и поисковых работ, проводимых в соответствии с решениями научных (научно-технических) советов, а также по предложениям ученых и специалистов.

7191 Характер работы - указывается (обводится черными чернилами) код в соответствии с перечисленным в РК характером выполняемой работы:

39 - для фундаментальной научно-исследовательской работы;

48 - для прикладной научно-исследовательской работы (см. п. 2.2 данных указаний).

7173 Сметная стоимость работ - в полях реквизитов 7713, 7731, 7722 - проставляются прочерки.

5256 Особые отметки - проставляются сведения об ограничении

┌───┐

распространения представляемой РК. Например: │ДСП│ (см. образец 5).

└───┘

5517 N госрегистрации - в случае изменений в наименовании НИР указывается ранее присвоенный ВНТИЦентром номер государственной регистрации работы.

Во всех остальных случаях поле не заполняется.

5283 Отметка об аннулировании - архивным учреждением-исполнителем не заполняется.

7020 Шифр проблемы, задания - заполняется только для работ, проводимых по целевым комплексным научно-техническим программам и по программам по решению важнейших научно-технических проблем ГКНТ или Госстроя СССР (в поле реквизита 7146 Основание проведения работы выделяется в этом случае код 25).

9036 Наименование этапа или стадии работы - архивные учреждения-исполнители в поле реквизита указывают наименование работы в целом, если оно не делится на этапы, в соответствии с формулировками плана или другого утвержденного документа, являющегося основанием для выполнения работы, и ее наименованием, указываемым в поле реквизита 9027 (обратная сторона РК).

При заполнении РК на НИР, сборники документов и информационно-справочные издания, подготовляемые самостоятельно или совместно с другими ведомствами и научными учреждениями, в поле реквизита кроме названия НИР, сборника, справочника указываются их хронологические рамки и номер тома, а также наименование выполняемых архивным учреждением - исполнителем этапов работ или название раздела сборника, справочника, подготавливаемого государственным архивом (см. образцы 2, 4, 8).

5040 Вид отчетности - указывается вид отчетного документа для НИР в соответствии со следующим классификатором и плановым заданием:

91 - если отчетным документом является заключительный отчет о НИР;

28 - если отчетным документом является этапный отчет о НИР.

Сроки выполнения работы:

7353 Начало - указываются последние две цифры года начала работы и месяц. Например: 82.06 - июнь 1982 г.

7362 Окончание - указываются последние две цифры года окончания работы и месяц. Например: 85.03 - март 1985 г.

ВНТИЦентр не принимает РК с неточным сроком окончания работ (например: 1983 - 1985 гг., с переходом на следующую пятилетку и т.п.).

Снизу на лицевой стороне РК помещаются сведения об архивном учреждении, представляющем работу на государственную регистрацию.

Коды ОКПО, СОАТО, ОКОНХ, СООГУ архивные учреждения центрального подчинения на основании письменного запроса с грифом ДСП могут получить в Оргплановом отделе Главархива СССР; ЦГА союзных и автономных республик, ГА краев и областей - в главархивах союзных республик по подчиненности.

2457 Код ОКПО - указывается код архивного учреждения-исполнителя, включающий контрольное число, по "Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО)", утвержденному Постановлением Госстандарта СССР от 31 августа 1976 г. N 113 и введенному с 1 января 1977 г.

2853 Код СОАТО - указывается код территории, на которой расположено архивное учреждение-исполнитель, в соответствии с "Системой обозначений объектов административно-территориального деления Союза ССР и союзных республик, а также населенных пунктов (СОАТО)", утвержденной Госстандартом СССР 18 декабря 1973 г.

2556 Код ОКОНХ - указывается код отрасли, к которой относится архивное учреждение-исполнитель, в соответствии с "Общесоюзным классификатором отраслей народного хозяйства (ОКОНХ)", утвержденным Госстандартом СССР 14 ноября 1975 г.

2934 Телефон - указывается номер телефона руководителя архивного учреждения-исполнителя.

3033 Телетайп - указывается телетайп архивного учреждения-исполнителя.

1431 Код СООГУ - указывается код вышестоящего архивного органа, в ведении которого находится архивное учреждение-исполнитель, в соответствии с "Системой обозначений органов государственного управления Союза ССР и союзных республик (СООГУ) и организаций, не являющихся органами государственного управления, используемой в плановых и статистических органах", утвержденной Госстандартом СССР 18 июля 1974 г.

1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства) - указывается принятое сокращенное наименование ведомства по подчиненности.

2151 Наименование организации - указывается полное открытое наименование архивного учреждения-исполнителя (без перечисления правительственных наград).

2358 Сокращенное наименование организации - указывается принятое сокращенное наименование архивного учреждения-исполнителя или его условное обозначение.

2754 Город - указывается название города, в котором находится архивное учреждение-исполнитель.

2655 Адрес (индекс, республика, область, город, улица, дом) - указывается почтовый адрес архивного учреждения-исполнителя.

8. Оформление оборотной стороны РК:

9027 Наименование работы - указывается наименование регистрируемой работы в соответствии с формулировками плана или другого утвержденного документа, являющегося основанием для выполнения работы, и ее наименованием, указанным в поле реквизита 9036 (лицевая сторона РК). В наименовании необходимо выделить ключевые слова, которые подчеркиваются машинописным способом или черными чернилами.

Примечание: Ключевым словом называется слово или словосочетание из текста документа, которое несет смысловую нагрузку с точки зрения информационного поиска. Совокупность ключевых слов должна отражать вне контекста основное содержание работы. В качестве ключевых слов должны использоваться общепринятые научно-технические термины. Каждое ключевое слово следует выделить один раз. В наименовании работы и тексте реферата (объединено) не следует выделять менее трех и более двенадцати ключевых слов.

9108 Реферат - дается краткая характеристика регистрируемой работы. Материал реферата излагается в соответствии с нижеприведенной структурой реферата так, чтобы каждая составная часть представляла связный текст. В тексте реферата следует выделить подчеркиванием ключевые слова (машинописным способом или черными чернилами) лишь в тех случаях, если они из-за недостаточной информативности заголовка необходимы для отражения основного содержания работы. Обязательным для заполнения являются поля реквизитов 9117 и 9126.

9117 Объект исследования, разработки или проектирования - указывается наименование основного предмета исследования, разработки материального или абстрактного. Объектом могут быть приборы, вещества, системы, экономические категории, документы, абстрактные понятия и т.п.

9126 Цель работы - указывается основная задача исследования.

Для сборников документов под этим кодом указывается историко-источниковедческое значение публикации, сущность подлежащих выполнению работ, введение в оборот новых документов.

Например:

- разработка литературного и художественного наследия выдающихся представителей русской дореволюционной и советской литературы и искусства. Публикация новых документов, сообщений, основанных на документах, обзорах архивных фондов и др.;

- выявление, источниковедческий анализ, отбор и подготовка к публикации подлинных протоколов первого планирующего органа Советской власти за ленинский период его деятельности.

Для справочно-информационных изданий и архивных справочников указывается их научное значение - раскрытие состава и содержания определенного комплекса документов.

Например:

- раскрытие состава и содержания документов основных фондов ЦГИА БССР путем составления кратких характеристик (описаний) фондов.

9135 Обоснование работы - приводятся данные о современном состоянии проблемы (задачи, вопроса) и кратко формулируется техническое, экономическое или технико-экономическое обоснование необходимости их решения.

9153 Ожидаемые результаты - указываются основные результаты, которые должны быть достигнуты в процессе проведения исследования и разработки.

9180 Возможные области применения - указываются конкретные области применения, где предполагается использовать результаты данной работы.

5634 Индекс УДК - в поле реквизита впечатываются слова "Общественные науки".

5616 Коды тематических рубрик - поле не заполняется.

5643 - поле не заполняется.

6012, 6210, 6111 Руководитель организации, ученая степень, звание, фамилия, инициалы - в полях реквизитов указываются требуемые сведения о руководителе архивного учреждения-исполнителя, проставляется его подпись (в последней графе таблицы), которая заверяется печатью данного архивного учреждения. Аналогичные сведения о руководителе работы, указанном в плане работы (даже если он работает в другой организации), приводятся в полях записи реквизитов, обозначенных кодами 6021, 6228, 6120. Если при составлении сборника документов выделяется ответственный редактор, то в таблице "Руководитель работы" в графе "Фамилия, инициалы" после фамилии добавляется в скобках "ответственный редактор", если же назначается редколлегия, то в графе указывается - "Редколлегия".

Две нижние строки таблицы заполняются сведениями о руководителях подразделений (или лицах), отвечающих за научно-исследовательскую и методическую работу, и руководителях органа информации или лицах, выполняющих их функции. Наличие подписей этих лиц обязательно.

Требования к оформлению информационной карты

на научно-исследовательские работы

(образцы 11 - 15)

9. Оформление лицевой стороны ИК:

5013 Информационная карта - в поле реквизита обводятся черными чернилами коды:

02 - если ИК сопровождает отчет о НИР;

88 - если необходимо внести изменения в ранее направленную ИК. Изменения ИК могут производиться в следующих случаях:

- при изменении условий распространения отчета (получено разрешение или запрет на опубликование сведений, содержащихся в отчетах о НИР);

- при необходимости изъятия из фонда отчетных материалов. В этом случае в поле реквизита 5247 печатается слово "Аннулируется".

5418 Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма архивного учреждения-исполнителя и под номером - дата отправки ИК во ВНТИЦентр, проставляемая цифровым способом в соответствии с требованиями ГОСТ 6.38-72, ГОСТ 6.39-72 "Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов и формуляр-образец".

5436 Инвентарный N - архивным учреждением не заполняется.

5031 ИК, завершающая работу, - в поле реквизита проставляется "1" в том случае, если ИК представляется при завершении НИР. Во всех остальных случаях поле не заполняется.

5040 Вид документа - в соответствии с видом документа, направляемого во ВНТИЦентр, в поле реквизита указывается (обводится черными чернилами) один из кодов:

91 - если высылается заключительный отчет о НИР;

28 - если высылается этапный отчет о НИР.

5211 Международный обмен <1> - заполняется на отчеты по НИР - если в поле реквизита 5040 Вид документа выделен код "91", то в данном поле реквизита выделяются следующие коды:

55 - если отчет о НИР подлежит передаче странам - членам СЭВ без возмещения финансовых затрат (группа А);

64 - если отчет о НИР подлежит передаче странам - членам СЭВ с финансовым возмещением затрат (группа Б);

73 - если отчет о НИР не подлежит передаче странам - членам СЭВ.

--------------------------------

<1> См. "Инструкция о порядке и условиях обмена отчетами о завершенных открытых научно-исследовательских работах и открытыми защищенными диссертациями со странами - членами СЭВ", ГКНТ, М., 1981.

В том случае, когда заключительный отчет о НИР не подлежит передаче странам - членам СЭВ, одновременно с ИК во ВНТИЦентр должно быть направлено письмо с обоснованием причин отказа в передаче.

При передаче заключительного отчета по группам А и Б в поле реквизита 5256 Особые отметки следует указать инвентарные номера тех этапных отчетов по завершенным частям данной работы, в которых изложены результаты завершенной работы по этапам и которые могут быть переданы странам - членам СЭВ.

5409 Дата утверждения - указывается дата утверждения отчета. Дата проставляется цифровым способом в соответствии с ГОСТ 6.38-72, 6.39-72 "Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов и формуляр-образец".

5517 N госрегистрации - указывается номер государственной регистрации работы, по которой представляется отчетная документация.

5247 Решение об ограничении публикации. В тех случаях, когда Государственным комитетом СССР по делам изобретений и открытий наложены ограничения на опубликование отчета о работе, в поле реквизита указывается номер ограничивающего документа, дата его утверждения.

В том случае, когда Государственным комитетом СССР по делам изобретений и открытий снимается ограничение на публикацию отчета, во ВНТИЦентр в установленном порядке высылается ИК с изменениями, при этом в поле реквизита 5247 Решение об ограничении публикации указывается номер документа, снимающего ограничения на публикацию, дата его утверждения, а под полем реквизита 5517 N госрегистрации должно быть напечатано слово "Опубликовать".

Например: 5517 N госрегистрации 5247 Решение об ограничении публикации

┌───────────────────┐ ┌────────────────────────────────────┐

│ │ │ N 2210978 │

└───────────────────┘ │ 79.10.08 │

опубликовать └────────────────────────────────────┘

7371 Фактическая стоимость работы. В полях реквизитов 7713, 7731, 7722 проставляются прочерки.

7020 Шифр проблемы, задания - требования к заполнению поля изложены в п. 7 "Требования к оформлению регистрационной карты на НИР", код 7020.

5535 N изменяемой ИК - заполняется при необходимости внесения изменения в ранее представленную во ВНТИЦентр ИК (см. п. 3.5 данных указаний). В данном случае в поле реквизита новой ИК указывается номер изменяемой (ранее представленной) ИК. В остальных случаях поле не заполняется.

5004 Тип информационных материалов после изменения - поле архивным учреждением не заполняется.

9027 Наименование работы - указывается наименование зарегистрированной работы, по которой представляется отчетная документация. Если наименование работы в установленном порядке было изменено, то сообщается измененное название, ранее посланное во ВНТИЦентр, согласно п. 2.8 данных указаний.

9036 Наименование этапа или стадии работы - указывается наименование этапа или стадии работы, приведенное в поле записи реквизита 9036 РК. Если наименование этапа или стадии работы совпадает с наименованием документа, поле не заполняется.

7326 Стадии ОКР - архивными учреждениями-исполнителями не заполняются.

5472 Авторских свидетельств, 5490 Патентов - проставляется арабскими цифрами количество авторских свидетельств и патентов, полученных при выполнении данной НИР.

5787 Использовано источников - указывается арабскими цифрами количество использованных источников.

5715 Язык документов - указывается код языка (языков) документа в соответствии со стандартом СЭВ 251-76 "Коды языков".

Например: 5715 Язык документа

┌──────────────────┐

│ рус. тад. эст. │

└──────────────────┘

Если отчет написан только на русском языке, поле не заполняется.

5733 Книг, 5742 Страниц, 5751 Приложений, 5760 Иллюстраций, 5778 Таблиц. В полях реквизитов указывается арабскими цифрами соответственно количество книг отчета, страниц, приложений, иллюстраций и таблиц. Если отчет состоит из нескольких книг, указывается количество страниц, приложений, иллюстраций и таблиц к каждой книге в отдельности.

5481 N депонированных рукописей, библиографическое описание статьи (монографии) - если работа в соответствии с планом заканчивается статьей, научным докладом, терминологическим словарем, методическим пособием, нормативным документом, сборником документов, монографией и др. работой, указанной в п. 2.2 настоящих указаний, депонированной или изданной в открытой печати, в поле реквизита указывается номер депонированной рукописи или библиографическое описание (для изданной работы), которое включает только обязательные элементы, в соответствии с ГОСТ 7.1-76 "Библиографическое описание произведений печати".

В случаях, когда издание работы задерживается, в поле реквизита указывается редакция (издательство), в которую направлена рукопись для публикации.

5256 Особые отметки - в поле реквизита помещаются сведения об ограничении распространения представленной отчетной документации, оформленные в соответствии с п. 7 "Требований к оформлению РК", код 5256.

2052 Сведения об организации-исполнителе. Коды ОКПО, СОАТО, ОКОНХ, СООГУ, сведения о телефоне, телетайпе, сокращенном наименовании министерства (ведомства), наименовании организации, сокращенном наименовании организации, городе, адресе архивное учреждение-исполнитель заполняет согласно п. 7 данных Требований - код 2052.

10. Оформление оборотной стороны ИК:

9045 Наименование документа - в поле реквизита указывается наименование отчета, сопровождаемого ИК (или наименование работы, приводимое в РК в поле записи реквизита 9036 или в ИК в поле записи реквизита 9027). В наименовании необходимо выделить ключевые слова, подчеркнув их машинописным способом или черными чернилами. В наименовании отчета и тексте реферата выделяется не менее трех и не более двенадцати ключевых слов.

9108 Реферат - в краткой форме отражает основное содержание отчета (работы). Материал реферата следует излагать в соответствии с нижеприведенной структурой так, чтобы каждая составная часть образовывала связный текст. В тексте следует выделять подчеркиванием ключевые слова (машинописным способом или черными чернилами) лишь в тех случаях, если они необходимы для отражения основного содержания работы.

Обязательными для заполнения являются поля реквизитов:

9117 Объект исследования, разработки или проектирования;

9126 Цель работы.

Реферат ИК, направляемый во ВНТИЦентр при завершении этапа (стадии) по внедрению результатов НИР, кроме вышеуказанных, должен иметь следующие поля реквизитов:

9162 Степень внедрения;

9171 Эффективность;

9180 Область применения;

9198 Основные конструктивные и технико-экономические показатели.

9117 Объект исследования, разработки или проектирования - в поле реквизита приводится краткое описание объекта исследования, разработки или проектирования (материального или абстрактного).

Объектом могут быть приборы, вещества, оборудование, экономические категории, документы, абстрактные понятия и т.п.

9126 Цель работы - в поле реквизита формулируется основная цель выполняемой работы. Например: цель работы может быть сформулирована следующим образом:

"Аналитическое изучение состава и содержания архивных фондов и коллекций ЦГАОР СССР и создание информационного справочника о них";

"Подготовка сборника документов с научным комментарием" и т.п.

9144 Методы исследования и аппаратура - в поле реквизита приводится краткое описание методики и аппаратуры, использованной при выполнении НИР.

9153 Полученные результаты и новизна - в поле реквизита приводятся основные результаты работы. При возможности дается оценка новизны в сравнении с отечественными и зарубежными аналогами или базовыми образцами, отмечается достижение цели исследования, разработки, проектирования.

9162 Степень внедрения - в поле реквизита указывается характер подготовленной документации, которой определяется степень внедрения исследования, разработки или проектирования. Например, рекомендации, предложения, методики, нормативно-техническая документация, технические условия, акт о приемке опытного образца, акт о завершении опытной эксплуатации, акт о сдаче в промышленную эксплуатацию с указанием органа, рассмотревшего, принявшего или утвердившего эту документацию (Главное управление, комиссия и т.п.).

9171 Эффективность - в поле реквизита указывается технико-экономическая эффективность. В тех случаях, когда технико-экономическую эффективность определить невозможно, поле не заполняется.

9180 Область применения - в поле реквизита указываются отрасли, виды производства и т.п., где могут быть использованы результаты выполненной работы.

9198 Основные конструктивные и технико-экономические показатели - поле реквизита не заполняется.

5634 Индексы УДК - в поле реквизита впечатывают слова "Общественные науки".

5616 Коды тематических рубрик - поле не заполняется.

5643 Таблица поискового образца документа - архивным учреждением-исполнителем не заполняется.

6012, 6210, 6111, 6021, 6228, 6120 - см. заполнение аналогичных кодов в п. 8 "Требований...".

Две нижние строки таблицы заполняются сведениями о руководителях подразделений (или лицах), отвечающих за научно-исследовательскую и методическую работу, и руководителях органа информации архивного учреждения-исполнителя или лицах, выполняющих их функции.

Наличие подписей руководителей этих подразделений обязательно.

Образец 1

┌────────────────────────────────┐

│5013 Регистрационная карта │ 5418 Исходящий N, дата 5436 N госрегистрации

│ 01 регистрация НИР, СКР РК│┌───────────────────────────────────┐┌───────────────────────┐

│ 12 изменения к РК ││ ││ │

└────────────────────────────────┘└───────────────────────────────────┘└───────────────────────┘

7146 Основание проведения работы 7173 Сметная стоимость работ -

07 Постановление Совета Министров СССР ┌────────────────┬───────────┐

16 Постановление Совета Министров 7191 Характер работы │7713 Госбюджет │ │

союзных республик 39 Фундаментальная НИР├────────────────┼───────────┤

25 Программы ГКНТ и Госстроя СССР 48 Прикладная НИР │7731 ЕФРНТ │ │

34 Задания министерств, ведомств, ВПО 57 ОКР ├────────────────┼───────────┤

52 Заявки предприятий, НИИ, КБ │7722 Хоздоговор │ │

43 Инициативная └────────────────┴───────────┘

5256 Особые отметки 5517 N госрегистрации

┌─────────────────┐ ┌───────────────────────┐

│ │ │ │

└─────────────────┘ └───────────────────────┘

7020 Шифр проблемы, задания 5283

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌───────────────────────────────────────────────────────────┬──────────┬───────────────────────┐

│Наименование этапа или стадии работы │ Вид │Сроки выполнения работы│

│ │отчетности├──────────┬────────────┤

│ │ │ начало │ окончание │

│9036 │ 5040 │ 7353 │ 7362 │

├───────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┼──────────┼────────────┤

└───────────────────────────────────────────────────────────┴──────────┴──────────┴────────────┘

┌───────────────────────────────────────────────────────────┬──────────┬──────────┬────────────┐

2052 Сведения об организации, представляющей работу на регистрацию

2457 Код ОКПО 2853 Код СОАТО 2556 Код ОКОНХ 2934 Телефон 3033 Телетайп

┌──────────────┐┌───────────────┐┌────────────────┐┌──────────────────┐┌───────────────────────┐

└──────────────┘└───────────────┘└────────────────┘└──────────────────┘└───────────────────────┘

1431 Код СООГУ 1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)

┌───────────────────────────────┐┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐

└───────────────────────────────┘└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

2151 Наименование организации

2358 Сокращенное наименование организации 2754 Город

┌────────────────────────────────────────────────────────┐┌────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────────────────────────┘└────────────────────────────────────┘

2655 Адрес (индекс, республика, область, город, улица, дом)

9027 Наименование работы

9108 Реферат

│9117 Объект исследования, разработки или проектирования │

│ │

│9126 Цель работы │

│ │

│9135 Обоснование работы │

│ │

│9153 Ожидаемые результаты │

│ │

│9180 Возможные области применения │

├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────┤

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │

5634 Индексы УДК │ │

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────┤

5616 Коды тематических рубрик

┌────────────────┬──┬───────────────┬──┬───────────────┬──┬───────────────┬──┬─────────────────┐

│ . . │, │ . . │, │ . . │, │ . . │, │ . . . ,│

│└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤

├────┬─┬───────────────────┬─┬─────────────────────────────────────┬───────────────────────────┤

│5643│С│ Грамматика │ │ Ключевое слово │ │

│ │ ├───────┬───────────┤ │ │ │

│ │ │ УР │ УС │ │ │ │

├────┼─┼───────┼───────────┼─┼─────────────────────────────────────┴───────────────────────────┤

│01 │ │ │ │ │ │

├────┼─┼─┴─┴─┴─┼─┴─┴─┴─┴─┴─┼─┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤

│02 │ │ │ │ │ │

│03 │ │ │ │ │ │

│04 │ │ │ │ │ │

│05 │ │ │ │ │ │

│06 │ │ │ │ │ │

│07 │ │ │ │ │ │

│08 │ │ │ │ │ │

│09 │ │ │ │ │ │

│10 │ │ │ │ │ │

└────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌───────────────────────────────────────┬──────────────────────┬─────────────────┬─────────────┐

│ │Ученая степень, звание│Фамилия, инициалы│Подпись М.П.│

├───────────────────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────┼─────────────┤

│6012 Руководитель организации │6210 │6111 │ │

│6021 Руководитель работы │6228 │6120 │ │

│Руководитель планово-производственного │ │ │ │

│отдела │ │ │ │

│Руководитель органа информации │ │ │ │

└───────────────────────────────────────┴──────────────────────┴─────────────────┴─────────────┘

Образец 2

┌────────────────────────────────┐

│5013 Регистрационная карта │ 5418 Исходящий N, дата 5436 N госрегистрации

│ ┌──┐ │┌───────────────────────────────────┐┌───────────────────────┐

│ │01│ регистрация НИР, СКР РК││ N 7 ││ │

│ └──┘ ││ 81.01.01 ││ │

│ 12 изменения к РК │└───────────────────────────────────┘└───────────────────────┘

└────────────────────────────────┘

7146 Основание проведения работы 7173 Сметная стоимость работ -

07 Постановление Совета Министров СССР ┌────────────────┬───────────┐

16 Постановление Совета Министров 7191 Характер работы │7713 Госбюджет │- │

союзных республик 39 Фундаментальная НИР├────────────────┼───────────┤

25 Программы ГКНТ и Госстроя СССР ┌──┐ │7731 ЕФРНТ │- │

┌──┐ │48│ Прикладная НИР ├────────────────┼───────────┤

│34│ Задания министерств, ведомств, ВПО └──┘ │7722 Хоздоговор │- │

└──┘ 57 ОКР └────────────────┴───────────┘

52 Заявки предприятий, НИИ, КБ

43 Инициативная

5256 Особые отметки 5517 N госрегистрации

┌─────────────────┐ ┌───────────────────────┐

│ │ │ │

└─────────────────┘ └───────────────────────┘

7020 Шифр проблемы, задания 5283

│Наименование этапа или стадии работы │ Вид │Сроки выполнения работы│

│ │отчетности├──────────┬────────────┤

│ │ │ начало │ окончание │

│9036 │ 5040 │ 7353 │ 7362 │

│"Культурное строительство в РСФСР (1917 - 1920)", т. 1, │91 │80.01 │83.12 │

│ч. 1 │ │ │ │

2052 Сведения об организации, представляющей работу на регистрацию

2457 Код ОКПО 2853 Код СОАТО 2556 Код ОКОНХ 2934 Телефон 3033 Телетайп

│ 3492636 ││ 1145 ││ 95150 ││ 240-32-54 ││ - │

1431 Код СООГУ 1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)

│ 5213 ││ Главархив РСФСР │

2151 Наименование организации

│ Центральный государственный архив РСФСР │

2358 Сокращенное наименование организации 2754 Город

│ ЦГА РСФСР ││ Москва │

2655 Адрес (индекс, республика, область, город, улица, дом)

│ 121059, Москва, ГСП-2, Бережковская наб., 26 │

9027 Наименование работы

│"Культурное строительство в РСФСР (1917 - 1920)", т. 1, ч. 1 │

9108 Реферат

│9117 Объект исследования, разработки или проектирования │

│ Документы о начальном периоде строительства социалистической культуры в РСФСР. │

│ _________ _______________________________________________ │

│9126 Цель работы │

│ Введение в научный оборот документов об основных направлениях государственной политики в │

│области культуры 1917 - 1920 гг. │

│9135 Обоснование работы │

│ Создание сборника документов, концентрирующего комплекс материалов по теме. │

│9153 Ожидаемые результаты │

│ Издание сборника документов и введение в научный оборот 98 неопубликованных документов по │

│теме. │

│9180 Возможные области применения │

│ Исследования по истории культурного строительства в нашей стране, агитационно- │

│ _________________________________ │

│пропагандистской работе │

5634 Индексы УДК │ │

│Общественные науки │

5616 Коды тематических рубрик

│ . . │, │ . . │, │ . . │, │ . . │, │ . . . ,│

│5643│С│ Грамматика │ │ Ключевое слово │ │

│ │ ├───────┬───────────┤ │ │ │

│ │ │ УР │ УС │ │ │ │

│01 │ │ │ │ │ │

│02 │ │ │ │ │ │

│03 │ │ │ │ │ │

│04 │ │ │ │ │ │

│05 │ │ │ │ │ │

│06 │ │ │ │ │ │

│07 │ │ │ │ │ │

│08 │ │ │ │ │ │

│09 │ │ │ │ │ │

│10 │ │ │ │ │ │

│ │Ученая степень, звание│Фамилия, инициалы│Подпись М.П.│

│6012 Руководитель организации │6210 - │6111 Корнева Е.М.│ │

│6021 Руководитель работы │6228 д.и.н. │6120 Куманев В.А.│ │

│Руководитель планово-производственного │- │Кий Т.К. │ │

│отдела │ │ │ │

│Руководитель органа информации │- │Шуголь Г.Н. │ │

Образец 3 <*>

--------------------------------

<*> Участие соисполнителя - Мемориального музея М.В. Фрунзе в г. Фрунзе - ограничилось выявлением документов по теме.

┌────────────────────────────────┐

│5013 Регистрационная карта │ 5418 Исходящий N, дата 5436 N госрегистрации

│ │01│ регистрация НИР, СКР РК││ N 129 ││ │

│ └──┘ ││ 81.05.16 ││ │

└────────────────────────────────┘

7146 Основание проведения работы 7173 Сметная стоимость работ -

07 Постановление Совета Министров СССР ┌────────────────┬───────────┐

16 Постановление Совета Министров 7191 Характер работы │7713 Госбюджет │- │

союзных республик 39 Фундаментальная НИР├────────────────┼───────────┤

25 Программы ГКНТ и Госстроя СССР ┌──┐ │7731 ЕФРНТ │- │

34 Задания министерств, ведомств, ВПО │48│ Прикладная НИР ├────────────────┼───────────┤

52 Заявки предприятий, НИИ, КБ └──┘ │7722 Хоздоговор │- │

┌──┐ 57 ОКР └────────────────┴───────────┘

│43│ Инициативная

└──┘ 5256 Особые отметки 5517 N госрегистрации

┌─────────────────┐ ┌───────────────────────┐

│ │ │ │

└─────────────────┘ └───────────────────────┘

7020 Шифр проблемы, задания 5283

│Наименование этапа или стадии работы │ Вид │Сроки выполнения работы│

│ │отчетности├──────────┬────────────┤

│ │ │ начало │ окончание │

│9036 │ 5040 │ 7353 │ 7362 │

│"М.В. Фрунзе в Туркестане" │91 │81.01 │84.12 │

2052 Сведения об организации, представляющей работу на регистрацию

2457 Код ОКПО 2853 Код СОАТО 2556 Код ОКОНХ 2934 Телефон 3033 Телетайп

│ 2842691 ││ 1145 ││ 95150 ││ 155-80-91 ││ - │

1431 Код СООГУ 1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)

│ 5212 ││ Главархив СССР │

2151 Наименование организации

│ Центральный государственный архив Советской Армии │

2358 Сокращенное наименование организации 2754 Город

│ ЦГАСА ││ Москва │

2655 Адрес (индекс, республика, область, город, улица, дом)

│ 125212, Москва, ул. адмирала Макарова, 29 │

9027 Наименование работы

│"М.В. Фрунзе в Туркестане" │

9108 Реферат

│9117 Объект исследования, разработки или проектирования │

│ Документы о военной и государственной деятельности М.В. Фрунзе в Туркестане (август 1919 -│

│ ___________________ ________________________________________ _________________________│

│сентябрь 1920 гг.). │

│___________________ │

│9126 Цель работы │

│ Введение в научный оборот документов о деятельности М.В. Фрунзе в 1919 - 1920 гг. в │

│Туркестане. │

│9135 Обоснование работы │

│ Создание сборника документов, концентрирующего комплекс материалов по теме, в связи со │

│100-летием со дня рождения М.В. Фрунзе. │

│9153 Ожидаемые результаты │

│ Издание сборника документов и введение в научный оборот 88 неопубликованных документов по │

│теме. │

│9180 Возможные области применения │

│ Исследования по истории гражданской войны в СССР, агитационно-пропагандистской работе, │

│ _________________________ │

│военно-патриотическом воспитании молодежи │

5634 Индексы УДК │ │

│Общественные науки │

5616 Коды тематических рубрик

│ . . │, │ . . │, │ . . │, │ . . │, │ . . . ,│

│5643│С│ Грамматика │ │ Ключевое слово │ │

│ │ ├───────┬───────────┤ │ │ │

│ │ │ УР │ УС │ │ │ │

│01 │ │ │ │ │ │

│02 │ │ │ │ │ │

│03 │ │ │ │ │ │

│04 │ │ │ │ │ │

│05 │ │ │ │ │ │

│06 │ │ │ │ │ │

│07 │ │ │ │ │ │

│08 │ │ │ │ │ │

│09 │ │ │ │ │ │

│10 │ │ │ │ │ │

│ │Ученая степень, звание│Фамилия, инициалы│Подпись М.П.│

│6012 Руководитель организации │6210 - │6111 Волков Л.П. │ │

│6021 Руководитель работы │6228 - │6120 Коряева Т.Ф.│ │

│Руководитель планово-производственного │- │Алабян Р.А. │ │

│отдела │ │ │ │

│Руководитель органа информации │- │Алабян Р.А. │ │

Образец 4 <*>

--------------------------------

<*> Головная организация - ЦГАОР БССР - регистрирует подготовку сборника документов в целом; другие соисполнители - государственные архивы Гомельской, Витебской областей БССР и т.п. - свои разделы сборника.

┌────────────────────────────────┐

│5013 Регистрационная карта │ 5418 Исходящий N, дата 5436 N госрегистрации

│ │01│ регистрация НИР, СКР РК││ 13 ││ │

│ └──┘ ││ 82.01.02 ││ │

└────────────────────────────────┘

7146 Основание проведения работы 7173 Сметная стоимость работ -

07 Постановление Совета Министров СССР ┌────────────────┬───────────┐

16 Постановление Совета Министров 7191 Характер работы │7713 Госбюджет │- │

союзных республик 39 Фундаментальная НИР├────────────────┼───────────┤

25 Программы ГКНТ и Госстроя СССР ┌──┐ │7731 ЕФРНТ │- │

┌──┐ │48│ Прикладная НИР ├────────────────┼───────────┤

│34│ Задания министерств, ведомств, ВПО └──┘ │7722 Хоздоговор │- │

└──┘ 57 ОКР └────────────────┴───────────┘

52 Заявки предприятий, НИИ, КБ

43 Инициативная

5256 Особые отметки 5517 N госрегистрации

┌─────────────────┐ ┌───────────────────────┐

│ │ │ │

└─────────────────┘ └───────────────────────┘

7020 Шифр проблемы, задания 5283

│Наименование этапа или стадии работы │ Вид │Сроки выполнения работы│

│ │отчетности├──────────┬────────────┤

│ │ │ начало │ окончание │

│9036 │ 5040 │ 7353 │ 7362 │

│"Восстановление и развитие народного хозяйства Белорусской │91 │82.01 │85.12 │

│ССР (1943 - 1950 гг.)", т. 2. │ │ │ │

│Выявление, источниковедческий анализ, отбор, подготовка к │ │ │ │

│публикации документов по Минской области БССР │ │ │ │

2052 Сведения об организации, представляющей работу на регистрацию

2457 Код ОКПО 2853 Код СОАТО 2556 Код ОКОНХ 2934 Телефон 3033 Телетайп

│ 3495108 ││ 1530 ││ 95150 ││ 36-11-02 ││ - │

1431 Код СООГУ 1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)

│ 5213 ││ Главархив БССР │

2151 Наименование организации

│ Государственный архив Минской области БССР │

2358 Сокращенное наименование организации 2754 Город

│ ГА Минской обл. БССР ││ Минск │

2655 Адрес (индекс, республика, область, город, улица, дом)

│ 230038, г. Минск, ул. Козлова, 26 │

9027 Наименование работы

│"Восстановление и развитие народного хозяйства Белорусской ССР (1943 - 1950 гг.)", т. 2 │

9108 Реферат

│9117 Объект исследования, разработки или проектирования │

│ Документы об истории восстановления и развития народного хозяйства Минской области БССР │

│ _________ __________________________________________________________________ │

│(1943 - 1950 гг.). │

│_________________ │

│9126 Цель работы │

│ Проведение источниковедческого анализа и отбора документов по теме и введение их в научный│

│оборот. │

│9135 Обоснование работы │

│ Создание сборника документов, концентрирующего комплекс материалов по теме. │

│9153 Ожидаемые результаты │

│ Издание сборника документов. │

│9180 Возможные области применения │

│ Исследования по истории Белорусской ССР и ее народного хозяйства, агитационно- │

│пропагандистской работе, патриотическом воспитании молодежи │

5634 Индексы УДК │ │

│Общественные науки │

5616 Коды тематических рубрик

│ . . │, │ . . │, │ . . │, │ . . │, │ . . . ,│

│5643│С│ Грамматика │ │ Ключевое слово │ │

│ │ ├───────┬───────────┤ │ │ │

│ │ │ УР │ УС │ │ │ │

│01 │ │ │ │ │ │

│02 │ │ │ │ │ │

│03 │ │ │ │ │ │

│04 │ │ │ │ │ │

│05 │ │ │ │ │ │

│06 │ │ │ │ │ │

│07 │ │ │ │ │ │

│08 │ │ │ │ │ │

│09 │ │ │ │ │ │

│10 │ │ │ │ │ │

│ │Ученая степень, звание│Фамилия, инициалы│Подпись М.П.│

│6012 Руководитель организации │6210 │6111 Кулаков С.И.│ │

│6021 Руководитель работы │6228 │6120 │ │

│ │ │Клименко В.П. │ │

│Руководитель планово-производственного │ │Лящук Г.И. │ │

│отдела │ │ │ │

│Руководитель органа информации │ │Лящук Г.И. │ │

Образец 5

┌────────────────────────────────┐

│5013 Регистрационная карта │ 5418 Исходящий N, дата 5436 N госрегистрации

│ │01│ регистрация НИР, СКР РК││ 463 ││ │

│ └──┘ ││ 79.12.30 ││ │

└────────────────────────────────┘

7146 Основание проведения работы 7173 Сметная стоимость работ -

07 Постановление Совета Министров СССР ┌────────────────┬───────────┐

16 Постановление Совета Министров 7191 Характер работы │7713 Госбюджет │- │

союзных республик 39 Фундаментальная НИР├────────────────┼───────────┤

25 Программы ГКНТ и Госстроя СССР ┌──┐ │7731 ЕФРНТ │- │

34 Задания министерств, ведомств, ВПО │48│ Прикладная НИР ├────────────────┼───────────┤

52 Заявки предприятий, НИИ, КБ └──┘ │7722 Хоздоговор │- │

┌──┐ 57 ОКР └────────────────┴───────────┘

│43│ Инициативная

└──┘ 5256 Особые отметки 5517 N госрегистрации

┌─────────────────┐ ┌───────────────────────┐

│ ДСП │ │ │

└─────────────────┘ └───────────────────────┘

7020 Шифр проблемы, задания 5283

│Наименование этапа или стадии работы │ Вид │Сроки выполнения работы│

│ │отчетности├──────────┬────────────┤

│ │ │ начало │ окончание │

│9036 │ 5040 │ 7353 │ 7362 │

│Подготовка Путеводителя по фондам Центрального │91 │80.01 │82.12 │

│государственного военно-исторического архива СССР │ │ │ │

2052 Сведения об организации, представляющей работу на регистрацию

2457 Код ОКПО 2853 Код СОАТО 2556 Код ОКОНХ 2934 Телефон 3033 Телетайп

│ 2842733 ││ 1145 ││ 95150 ││ 261-86-96 ││ - │

1431 Код СООГУ 1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)

│ 5212 ││ Главархив РСФСР │

2151 Наименование организации

│ Центральный государственный военно-исторический архив СССР │

2358 Сокращенное наименование организации 2754 Город

│ ЦГВИА СССР ││ Москва │

2655 Адрес (индекс, республика, область, город, улица, дом)

│ 107005, Москва, ул. 2-я Бауманская, 3 │

9027 Наименование работы

│Подготовка Путеводителя по фондам Центрального государственного военно-исторического архива │

│ ____________ _________________________________________________________ │

│СССР │

│____ │

9108 Реферат

│9117 Объект исследования, разработки или проектирования │

│ Архивные фонды и коллекции ЦГВИА СССР и методы их научного описания. │

│9126 Цель работы │

│ Аналитическое изучение состава и содержания архивных фондов и коллекций ЦГВИА СССР и │

│создание информационного справочника о них. │

│9135 Обоснование работы │

│ Создание справочника, предназначенного для ознакомления с составом и содержанием фондов │

│ЦГВИА СССР и их использования в научных, народнохозяйственных и социально-культурных целях. │

│9153 Ожидаемые результаты │

│ Издание справочника, дающего информацию о составе и содержании документов ЦГВИА СССР на │

│уровне фондов. │

│9180 Возможные области применения │

│ Исследования в области истории СССР (досоветский период), истории зарубежных стран, │

│истории науки и техники, в области военных наук, архитектуры и градостроительства │

5634 Индексы УДК │ │

│Общественные науки │

5616 Коды тематических рубрик

│ . . │, │ . . │, │ . . │, │ . . │, │ . . . ,│

│5643│С│ Грамматика │ │ Ключевое слово │ │

│ │ ├───────┬───────────┤ │ │ │

│ │ │ УР │ УС │ │ │ │

│01 │ │ │ │ │ │

│02 │ │ │ │ │ │

│03 │ │ │ │ │ │

│04 │ │ │ │ │ │

│05 │ │ │ │ │ │

│06 │ │ │ │ │ │

│07 │ │ │ │ │ │

│08 │ │ │ │ │ │

│09 │ │ │ │ │ │

│10 │ │ │ │ │ │

│ │Ученая степень, звание│Фамилия, инициалы│Подпись М.П.│

│6012 Руководитель организации │6210 - │6111 │ │

│ │ │Строумова И.И. │ │

│6021 Руководитель работы │6228 - │6120 │ │

│ │ │Строумова И.И. │ │

│Руководитель планово-производственного │- │Хетагурова Е.В. │ │

│отдела │ │ │ │

│Руководитель органа информации │- │Хетагурова Е.В. │ │

Образец 6

┌────────────────────────────────┐

│5013 Регистрационная карта │ 5418 Исходящий N, дата 5436 N госрегистрации

│ │01│ регистрация НИР, СКР РК││ 457 ││ │

│ └──┘ ││ 82.12.29 ││ │

└────────────────────────────────┘

7146 Основание проведения работы 7173 Сметная стоимость работ -

07 Постановление Совета Министров СССР ┌────────────────┬───────────┐

16 Постановление Совета Министров 7191 Характер работы │7713 Госбюджет │- │

союзных республик 39 Фундаментальная НИР├────────────────┼───────────┤

25 Программы ГКНТ и Госстроя СССР ┌──┐ │7731 ЕФРНТ │- │

34 Задания министерств, ведомств, ВПО │48│ Прикладная НИР ├────────────────┼───────────┤

52 Заявки предприятий, НИИ, КБ └──┘ │7722 Хоздоговор │- │

┌──┐ 57 ОКР └────────────────┴───────────┘

│43│ Инициативная

└──┘ 5256 Особые отметки 5517 N госрегистрации

┌─────────────────┐ ┌───────────────────────┐

│ │ │ │

└─────────────────┘ └───────────────────────┘

7020 Шифр проблемы, задания 5283

│Наименование этапа или стадии работы │ Вид │Сроки выполнения работы│

│ │отчетности├──────────┬────────────┤

│ │ │ начало │ окончание │

│9036 │ 5040 │ 7353 │ 7362 │

│Анализ состояния и результатов переработки описей │91 │82.06 │85.03 │

│документов фондов организаций по санитарному и материально-│ │ │ │

│техническому обслуживанию русской армии │ │ │ │

2052 Сведения об организации, представляющей работу на регистрацию

2457 Код ОКПО 2853 Код СОАТО 2556 Код ОКОНХ 2934 Телефон 3033 Телетайп

│ 2842733 ││ 1145 ││ 95150 ││ 261-86-96 ││ - │

1431 Код СООГУ 1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)

│ 5212 ││ Главархив СССР │

2151 Наименование организации

│ Центральный государственный военно-исторический архив СССР │

2358 Сокращенное наименование организации 2754 Город

│ ЦГВИА СССР ││ Москва │

2655 Адрес (индекс, республика, область, город, улица, дом)

│ 107005, Москва, ул. 2-я Бауманская, д. 3 │

9027 Наименование работы

│Анализ состояния и результатов переработки описей документов фондов организаций по санитарному│

│ _________ __________________ __________________ ___________│

│и материально-техническому обслуживанию русской армии │

│_____________________________________________________ │

9108 Реферат

│9117 Объект исследования, разработки или проектирования │

│ Методы систематизации, экспертизы, ценности и научного описания документов архивных фондов│

│ __________________________ ________ ______│

│Всероссийского союза городов, Всероссийского земского союза помощи больным и раненым воинам и │

│_____________________________________________________________________________________________ │

│Земгора. │

│_______ │

│9126 Цель работы │

│ Аналитическое исследование состояния и итогов переработки карточных описей документов │

│архивных фондов ВЗС, ВСГ и Земгора и разработка рекомендаций по методике работы с аналогичными│

│фондами. │

│9135 Обоснование работы │

│ Раскрытие особенностей описей и обобщение опыта описания фондов ВЗС, ВСГ и Земгора будет │

│способствовать расширению использования документов этих фондов и совершенствованию методов │

│работы с аналогичными архивными фондами. │

│9153 Ожидаемые результаты │

│ Получить эффективную методику экспертизы ценности, систематизации и научного описания │

│архивных документов системы общественных организаций периода первой мировой войны. │

│9180 Возможные области применения │

│ Разработка методических пособий по описанию архивных фондов различных общественных │

│организаций России начала XX века │

5634 Индексы УДК │ │

│Общественные науки │

5616 Коды тематических рубрик

│ . . │, │ . . │, │ . . │, │ . . │, │ . . . ,│

│5643│С│ Грамматика │ │ Ключевое слово │ │

│ │ ├───────┬───────────┤ │ │ │

│ │ │ УР │ УС │ │ │ │

│01 │ │ │ │ │ │

│02 │ │ │ │ │ │

│03 │ │ │ │ │ │

│04 │ │ │ │ │ │

│05 │ │ │ │ │ │

│06 │ │ │ │ │ │

│07 │ │ │ │ │ │

│08 │ │ │ │ │ │

│09 │ │ │ │ │ │

│10 │ │ │ │ │ │

│ │Ученая степень, звание│Фамилия, инициалы│Подпись М.П.│

│6012 Руководитель организации │6210 │6111 │ │

│ │ │Строумова И.И. │ │

│6021 Руководитель работы │6228 │6120 │ │

│ │ │Гордеева Н.И. │ │

│Руководитель планово-производственного │ │Хетагурова Е.В. │ │

│отдела │ │ │ │

│Руководитель органа информации │ │Хетагурова Е.В. │ │

Образец 7 <*>

--------------------------------

<*> Участие соисполнителей - ВНИИДАД, ЦГАОР СССР, Главархив Узбекской ССР, ЦГАОРСС Грузинской ССР - ограничилось подготовкой исходных аналитических материалов.

┌────────────────────────────────┐

│5013 Регистрационная карта │ 5418 Исходящий N, дата 5436 N госрегистрации

│ │01│ регистрация НИР, СКР РК││ 16/7 ││ │

│ └──┘ ││ 81.01.05 ││ │

└────────────────────────────────┘

7146 Основание проведения работы 7173 Сметная стоимость работ -

07 Постановление Совета Министров СССР ┌────────────────┬───────────┐

16 Постановление Совета Министров 7191 Характер работы │7713 Госбюджет │- │

союзных республик 39 Фундаментальная НИР├────────────────┼───────────┤

25 Программы ГКНТ и Госстроя СССР ┌──┐ │7731 ЕФРНТ │- │

34 Задания министерств, ведомств, ВПО │48│ Прикладная НИР ├────────────────┼───────────┤

52 Заявки предприятий, НИИ, КБ └──┘ │7722 Хоздоговор │- │

┌──┐ 57 ОКР └────────────────┴───────────┘

│43│ Инициативная

└──┘ 5256 Особые отметки 5517 N госрегистрации

┌─────────────────┐ ┌───────────────────────┐

│ │ │ │

└─────────────────┘ └───────────────────────┘

7020 Шифр проблемы, задания 5283

│Наименование этапа или стадии работы │ Вид │Сроки выполнения работы│

│ │отчетности├──────────┬────────────┤

│ │ │ начало │ окончание │

│9036 │ 5040 │ 7353 │ 7362 │

│Научные основы комплектования государственных архивов │91 │81.01 │83.12 │

│документами, образующимися в условиях функционирования ОАСУ│ │ │ │

2052 Сведения об организации, представляющей работу на регистрацию

2457 Код ОКПО 2853 Код СОАТО 2556 Код ОКОНХ 2934 Телефон 3033 Телетайп

│ 2842775 ││ 1145 ││ 95150 ││ 246-48-56 ││ - │

1431 Код СООГУ 1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)

│ 5212 ││ Главархив СССР │

2151 Наименование организации

│ Центральный государственный архив народного хозяйства СССР │

2358 Сокращенное наименование организации 2754 Город

│ ЦГАНХ СССР ││ Москва │

2655 Адрес (индекс, республика, область, город, улица, дом)

│ 119435, Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17 │

9027 Наименование работы

│Научные основы комплектования государственных архивов документами, образующимися в условиях │

│ __________________________________________________ │

│функционирования ОАСУ │

│ ____ │

9108 Реферат

│9117 Объект исследования, разработки или проектирования │

│ Документные системы, образующиеся в условиях создания, функционирования и развития │

│ ___________________ │

│отраслевых АСУ союзного и республиканского уровней. │

│______________ │

│9126 Цель работы │

│ Разработка принципов и методов экспертизы ценности документов ОАСУ и их отбора на │

│государственное хранение. │

│9135 Обоснование работы │

│ Оптимизация состава и содержания ГАФ СССР в условиях современной НТР и широкого применения│

│вычислительной техники. │

│9153 Ожидаемые результаты │

│ Разработка методических рекомендаций по комплектованию государственных архивов документами│

│ОАСУ и перечней документов ОАСУ. │

│9180 Возможные области применения │

│ В научно-практической деятельности учреждений системы Главархива СССР, а также архивов │

│министерств и ведомств, внедряющих АСУ │

5634 Индексы УДК │ │

│Общественные науки │

5616 Коды тематических рубрик

│ . . │, │ . . │, │ . . │, │ . . │, │ . . . ,│

│5643│С│ Грамматика │ │ Ключевое слово │ │

│ │ ├───────┬───────────┤ │ │ │

│ │ │ УР │ УС │ │ │ │

│01 │ │ │ │ │ │

│02 │ │ │ │ │ │

│03 │ │ │ │ │ │

│04 │ │ │ │ │ │

│05 │ │ │ │ │ │

│06 │ │ │ │ │ │

│07 │ │ │ │ │ │

│08 │ │ │ │ │ │

│09 │ │ │ │ │ │

│10 │ │ │ │ │ │

│ │Ученая степень, звание│Фамилия, инициалы│Подпись М.П.│

│6012 Руководитель организации │6210 │6111 Цаплин В.В. │ │

│6021 Руководитель работы │6228 │6120 Цаплин В.В. │ │

│Руководитель планово-производственного │ │Гапонова А.В. │ │

│отдела │ │ │ │

│Руководитель органа информации │ │Журавлева А.Н. │ │

Образец 8 <*>

--------------------------------

<*> Головная организация - ВНИИДАД - регистрирует тему НИР в целом.

┌────────────────────────────────┐

│5013 Регистрационная карта │ 5418 Исходящий N, дата 5436 N госрегистрации

│ │01│ регистрация НИР, СКР РК││ N 37 ││ │

│ └──┘ ││ 81.01.05 ││ │

└────────────────────────────────┘

7146 Основание проведения работы 7173 Сметная стоимость работ -

07 Постановление Совета Министров СССР ┌────────────────┬───────────┐

16 Постановление Совета Министров 7191 Характер работы │7713 Госбюджет │- │

союзных республик 39 Фундаментальная НИР├────────────────┼───────────┤

25 Программы ГКНТ и Госстроя СССР ┌──┐ │7731 ЕФРНТ │- │

┌──┐ │48│ Прикладная НИР ├────────────────┼───────────┤

│34│ Задания министерств, ведомств, ВПО └──┘ │7722 Хоздоговор │- │

└──┘ 57 ОКР └────────────────┴───────────┘

52 Заявки предприятий, НИИ, КБ

43 Инициативная

5256 Особые отметки 5517 N госрегистрации

┌─────────────────┐ ┌───────────────────────┐

│ │ │ │

└─────────────────┘ └───────────────────────┘

7020 Шифр проблемы, задания 5283

│Наименование этапа или стадии работы │ Вид │Сроки выполнения работы│

│ │отчетности├──────────┬────────────┤

│ │ │ начало │ окончание │

│9036 │ 5040 │ 7353 │ 7362 │

│Развитие критериев определения источников комплектования │91 │81.01 │85.12 │

│ГАФ СССР. │ │ │ │

│Составление уточненных примерных списков учреждений, │ │ │ │

│организаций и предприятий системы Госкино СССР, документы │ │ │ │

│которых подлежат и не подлежат приему в государственные │ │ │ │

│архивы │ │ │ │

2052 Сведения об организации, представляющей работу на регистрацию

2457 Код ОКПО 2853 Код СОАТО 2556 Код ОКОНХ 2934 Телефон 3033 Телетайп

│ 2842754 ││ 1145 ││ 95150 ││ 155-73-81 ││ - │

1431 Код СООГУ 1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)

│ 5212 ││ Главархив СССР │

2151 Наименование организации

│ Центральный государственный архив литературы и искусства СССР │

2358 Сокращенное наименование организации 2754 Город

│ ЦГАЛИ СССР ││ Москва │

2655 Адрес (индекс, республика, область, город, улица, дом)

│ 125212, Москва, Ленинградское шоссе, 50 │

9027 Наименование работы

│Развитие критериев определения источников комплектования ГАФ СССР │

│ ________________________________________________________ │

9108 Реферат

│9117 Объект исследования, разработки или проектирования │

│ Документы, образующиеся в деятельности учреждений, организаций и предприятий системы │

│ _________ _____________________________________________ │

│Госкино СССР. │

│____________ │

│9126 Цель работы │

│ Разработка принципов и методов экспертизы ценности этих документов и их отбора на │

│государственное хранение. │

│9135 Обоснование работы │

│ Оптимизация состава и содержания ГАФ СССР. │

│9153 Ожидаемые результаты │

│ Разработка примерных списков учреждений, организаций и предприятий системы Госкино СССР, │

│документы которых подлежат и не подлежат приему в государственные архивы. │

│9180 Возможные области применения │

│ В научно-практической деятельности учреждений системы Главархива СССР и Госкино СССР │

5634 Индексы УДК │ │

│Общественные науки │

5616 Коды тематических рубрик

│ . . │, │ . . │, │ . . │, │ . . │, │ . . . ,│

│5643│С│ Грамматика │ │ Ключевое слово │ │

│ │ ├───────┬───────────┤ │ │ │

│ │ │ УР │ УС │ │ │ │

│01 │ │ │ │ │ │

│02 │ │ │ │ │ │

│03 │ │ │ │ │ │

│04 │ │ │ │ │ │

│05 │ │ │ │ │ │

│06 │ │ │ │ │ │

│07 │ │ │ │ │ │

│08 │ │ │ │ │ │

│09 │ │ │ │ │ │

│10 │ │ │ │ │ │

│ │Ученая степень, звание│Фамилия, инициалы│Подпись М.П.│

│6012 Руководитель организации │6210 к. филол. н. │6111 Волкова Н.Б.│ │

│6021 Руководитель работы │6228 │6120 │ │

│ │ │Евстегнеева А.В. │ │

│Руководитель планово-производственного │ │Дрезгунова Н.К. │ │

│отдела │ │ │ │

│Руководитель органа информации │ │Дрезгунова Н.К. │ │

Образец 9

Наименование организации Директору ВНТИЦентра

__________________________________ т. Золотухину В.Г.

Центральный государственный архив ____________________________________

__________________________________ 125801, Москва, ГСП-47, Смольная, 14

Советской Армии

Адрес организации: 125212, Москва,

__________________________________

ул. адмирала Макарова, д. 29

__________________________________

Просим внести изменения в следующие ранее зарегистрированные

регистрационные карты:

N п/п	Номер госрегистрации	Новые данные					Снять с госрегистрации (указать обоснование: снято с плана, прекращена, дублируется с другой РК и др.)
		срок оконч. работы	сметная стоимость
		срок оконч. работы	госбюджет	ЕФРНТ	хоздоговор	прочее

1.	78059498	1985

Руководитель организации Волков Л.П. /Фамилия, И.О./

Заполняется ВНТИЦентром

┌─────────────────────────┬─────────────────┬─────┬───────────────────────────────────────┬───────┐

│ Номер госрегистрации │ Код организации │Срок │ Сметная стоимость │Аннули-│

├───┬───┬┬────────────────┼───┬───────┬─────┤окон-├───────────┬───────┬───────────┬───────┤рование│

│Вид│Год││Порядковый номер│Вид│Мин-во │Номер│чания│ Госбюджет │ ЕФРНТ │Хоздоговор │Другие │ │

├─┬─┼─┬─┼┼──┬──┬──┬──┬──┬─┼─┬─┼─┬─┬─┬─┼─┬─┬─┼──┬──┼──┬──┬──┬──┼─┬─┬─┬─┼──┬──┬──┬──┼─┬─┬─┬─┼───┬───┤

├─┴─┼─┴─┼┼──┴──┴──┴──┴──┴─┼─┴─┼─┴─┴─┴─┼─┴─┴─┼──┴──┼──┴──┴──┴──┼─┴─┴─┴─┼──┴──┴──┴──┼─┴─┴─┴─┼───┴───┤

│01 │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───┼─┴─┼┼──┴──┴──┴──┴──┴─┼─┴─┼─┴─┴─┴─┼─┴─┴─┼──┴──┼──┴──┴──┴──┼─┴─┴─┴─┼──┴──┴──┴──┼─┴─┴─┴─┼───┴───┤

│01 │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└───┴─┴─┴┴──┴──┴──┴──┴──┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴─┴─┴─┴─┴──┴──┴──┴──┴─┴─┴─┴─┴───┴───┘

Образец 10 <*>

--------------------------------

<*> Является приложением к письму с обоснованием и указанием причин прекращения работы.

Наименование организации Директору ВНТИЦентра

____________________________________ т. Золотухину В.Г.

Всесоюзный научно-исследовательский ____________________________________

____________________________________ 125801, Москва, ГСП-47, Смольная, 14

институт документоведения и

архивного дела Главархива СССР

Адрес организации

____________________________________

101000, Москва, ул. Мархлевского, 7а

Просим внести изменения в следующие ранее зарегистрированные

регистрационные карты:

N п/п	Номер госрегистрации	Новые данные					Снять с госрегистрации (указать обоснование: снято с плана, прекращена, дублируется с другой РК и др.)
		срок оконч. работы	сметная стоимость
		срок оконч. работы	госбюджет	ЕФРНТ	хоздоговор	прочее

1.	01828040058						снято с плана

Руководитель организации Курантов А.П. /Фамилия, И.О./

Заполняется ВНТИЦентром

│ Номер госрегистрации │ Код организации │Срок │ Сметная стоимость │Аннули-│

│Вид│Год││Порядковый номер│Вид│Мин-во │Номер│чания│ Госбюджет │ ЕФРНТ │Хоздоговор │Другие │ │

│01 │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

Образец 11

┌────────────────────────────────┐

│5013 Информационная карта │ 5418 Исходящий N, дата 5436 Инвентарный N

│ 02 С отчетом │┌───────────────────────────────────┐┌───────────────────────┐

│ 03 Без отчета ИК││ ││ │

│ 88 Изменения к ИК ││ ││ │

5031 ИК завершающая 5040 Вид документа 5211 Международный обмен

┌──┐ 91 Заключительный отчет о НИР 55 Безвозмездная передача

работу │ │ 28 Промежуточный отчет 64 Передача с возмещением

└──┘ затрат

5409 Дата утверждения 5247 Решение об ограничении 73 Передаче не подлежит

┌────────────────────┐ публикации

│ │ ┌────────────────────────────┐ 7371 Фактическая стоимость работы

└────────────────────┘ │ │┌──────────────┬──────────┬───────────────┐

5517 N госрегистрации │ ││7713 Госбюджет│7731 ЕФРНТ│7722 Хоздоговор│

┌────────────────────┐ │ │├──────────────┼──────────┼───────────────┤

│ │ │ ││ │ │ │

└────────────────────┘ └────────────────────────────┘└──────────────┴──────────┴───────────────┘

7020 Шифр проблемы, задания 5535 N изменяемой ИК 5004

┌──────────────────────────────────────────────────────┐┌───────────────────┐ 02 С отчетом

└──────────────────────────────────────────────────────┘└───────────────────┘ 03 Без отчета

9027 Наименование работы

9036 Наименование этапа или стадии работы

7326 Стадии ОКР 5472 Авторских свидетельств

09 Техническое задание Рабочая документация ┌──────────────────────────┐

45 Техническое предложение 54 Опытного образца └──────────────────────────┘

72 Эскизный проект 63 Установочной серии 5490 Патентов

81 Технический проект 90 Промышленной серии ┌──────────────────────────┐

└──────────────────────────┘

5787 Использовано источников

┌──────────────────────────┐

└──────────────────────────┘

5715 Язык документа 5733 Книг 5742 Страниц 5751 Приложений 5760 Иллюстраций 5778 Таблиц

┌───────────────────┐┌─────────┐┌─────────────┐┌────────────────┐┌─────────────────┐┌──────────┐

└───────────────────┘└─────────┘└─────────────┘└────────────────┘└─────────────────┘└──────────┘

5481 N депонированных рукописей, библиографическое описание статьи (монографии)

5256 Особые отметки

2052 Сведения об организации-исполнителе

2457 Код ОКПО 2853 Код СОАТО 2556 Код ОКОНХ 2934 Телефон 3033 Телетайп

1431 Код СООГУ 1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)

2151 Наименование организации

2358 Сокращенное наименование организации 2754 Город

2655 Адрес (индекс, республика, область, город, улица, дом)

9045 Наименование документа

9108 Реферат

│9117 Объект исследования, разработки или проектирования │

│ │

│9126 Цель работы │

│ │

│9144 Методы исследования и аппаратура │

│ │

│9153 Полученные результаты и новизна │

│ │

│9162 Степень внедрения │

│ │

│9171 Эффективность │

│ │

│9180 Область применения │

│ │

│9198 Основные конструктивные и технико-экономические показатели │

5634 Индексы УДК │ │

5616 Коды тематических рубрик

┌────────────────┬─┬───────────────┬─┬───────────────┬─┬───────────────┬─┬───────────────┬─┬───┐

│ . . │,│ . . │,│ . . │,│ . . │,│ . . │,│ │

│└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤

│5643│С│ Грамматика │ │ Ключевое слово │ │

│ │ ├───────┬───────────┤ │ │ │

│ │ │ УР │ УС │ │ │ │

│01 │ │ │ │ │ │

│02 │ │ │ │ │ │

│03 │ │ │ │ │ │

│04 │ │ │ │ │ │

│05 │ │ │ │ │ │

│06 │ │ │ │ │ │

│07 │ │ │ │ │ │

│08 │ │ │ │ │ │

│09 │ │ │ │ │ │

│10 │ │ │ │ │ │

│ │Ученая степень, звание│Фамилия, инициалы│Подпись М.П.│

│6012 Руководитель организации │6210 │6111 │ │

│6021 Руководитель работы │6228 │6120 │ │

│Руководитель планово-производственного │ │ │ │

│отдела │ │ │ │

│Руководитель органа информации │ │ │ │

Образец 12

┌────────────────────────────────┐

│5013 Информационная карта │ 5418 Исходящий N, дата 5436 Инвентарный N

│ │02│ С отчетом ││ N 631 ││ │

│ └──┘ ││ 82.06.04 ││ │

│ 03 Без отчета ИК│└───────────────────────────────────┘└───────────────────────┘

│ 88 Изменения к ИК │

└────────────────────────────────┘

5031 ИК, завершающая 5040 Вид документа 5211 Международный обмен

┌──┐ ┌──┐ 55 Безвозмездная передача

работу │1 │ │91│ Заключительный отчет о НИР 64 Передача с возмещением затрат

└──┘ └──┘ ┌──┐

28 Промежуточный отчет │73│ Передаче не подлежит

└──┘

5409 Дата утверждения 5247 Решение об ограничении

┌────────────────────┐ публикации

│ 82.04.06 │ ┌────────────────────────────┐ 7371 Фактическая стоимость работы

5517 N госрегистрации │ ││7713 Госбюджет│7731 ЕФРНТ│7722 Хоздоговор│

│ 79037459 │ │ ││- │- │- │

7020 Шифр проблемы, задания 5535 N изменяемой ИК 5004

9027 Наименование работы

│Журналы Особого совещания для обсуждения и объединения мероприятий по обороне государства │

│(октябрь 1917 г. - март 1918 г.). Сборник документов │

9036 Наименование этапа или стадии работы

7326 Стадии ОКР 5472 Авторских свидетельств

09 Техническое задание Рабочая документация ┌──────────────────────────┐

45 Техническое предложение 54 Опытного образца └──────────────────────────┘

72 Эскизный проект 63 Установочной серии 5490 Патентов

81 Технический проект 90 Промышленной серии ┌──────────────────────────┐

└──────────────────────────┘

5787 Использовано источников

┌──────────────────────────┐

└──────────────────────────┘

5715 Язык документа 5733 Книг 5742 Страниц 5751 Приложений 5760 Иллюстраций 5778 Таблиц

│ ││ 1 ││ 23 ││ ││ ││ │

5481 N депонированных рукописей, библиографическое описание статьи (монографии)

│Журналы Особого совещания по обороне государства 8 ноября 1917 г. - 16 марта 1918 г. Вып. 1 - │

│2. М., Факсимильное издание Института истории СССР АН СССР, 1982, 530 с. │

5256 Особые отметки

2052 Сведения об организации-исполнителе

2457 Код ОКПО 2853 Код СОАТО 2556 Код ОКОНХ 2934 Телефон 3033 Телетайп

│ 2842733 ││ 1145 ││ 95150 ││ 261-86-96 ││ - │

1431 Код СООГУ 1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)

│ 5212 ││ Главархив СССР │

2151 Наименование организации

│ Центральный государственный военно-исторический архив СССР │

2358 Сокращенное наименование организации 2754 Город

│ ЦГВИА СССР ││ Москва │

2655 Адрес (индекс, республика, область, город, улица, дом)

│ 107005, Москва, ул. 2-я Бауманская, 3 │

9045 Наименование документа

│Журналы Особого совещания по обороне государства (октябрь 1917 г. - март 1918 г.) │

9108 Реферат

│9117 Объект исследования, разработки или проектирования │

│ Журналы Особого совещания по обороне государства и методы их археографической обработки. │

│ _______________________________________________________________________________________ │

│9126 Цель работы │

│ Составление сборника документов с научным комментарием. │

│9144 Методы исследования и аппаратура │

│ Выявление, источниковедческий и археографический анализ журналов Особого совещания по │

│обороне государства. │

│9153 Полученные результаты и новизна │

│ Составлен сборник документов, впервые вводящий в научный оборот комплекс материалов по │

│теме. │

│9162 Степень внедрения │

│9171 Эффективность │

│ Применение публикации будет способствовать расширению источниковой базы для изучения │

│вопросов об экономических предпосылках Великой Октябрьской социалистической революции и │

│социалистических преобразований народного хозяйства. │

│9180 Область применения │

│ Исследования в области истории СССР и истории государственных учреждений СССР (досоветский│

│и советский периоды). │

│9198 Основные конструктивные и технико-экономические показатели │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────┤

5634 Индексы УДК │ │

│Общественные науки │

5616 Коды тематических рубрик

│ . . │,│ . . │,│ . . │,│ . . │,│ . . │,│ │

│5643│С│ Грамматика │ │ Ключевое слово │ │

│ │ ├───────┬───────────┤ │ │ │

│ │ │ УР │ УС │ │ │ │

│01 │ │ │ │ │ │

│02 │ │ │ │ │ │

│03 │ │ │ │ │ │

│04 │ │ │ │ │ │

│05 │ │ │ │ │ │

│06 │ │ │ │ │ │

│07 │ │ │ │ │ │

│08 │ │ │ │ │ │

│09 │ │ │ │ │ │

│10 │ │ │ │ │ │

│ │Ученая степень, звание│Фамилия, инициалы│Подпись М.П.│

│6012 Руководитель организации │6210 │6111 │ │

│ │ │Строумова И.И. │ │

│6021 Руководитель работы │6228 │6120 Сает Л.Я. │ │

│Руководитель планово-производственного │ │Хетагурова Е.В. │ │

│отдела │ │ │ │

│Руководитель органа информации │ │Хетагурова Е.В. │ │

Образец 13

┌────────────────────────────────┐

│5013 Информационная карта │ 5418 Исходящий N, дата 5436 Инвентарный N

│ │02│ С отчетом ││ N 1253 ││ │

│ └──┘ ││ 82.12.28 ││ │

│ 88 Изменения к ИК │

└────────────────────────────────┘

5031 ИК, завершающая 5040 Вид документа 5211 Международный обмен

┌──┐ ┌──┐ 55 Безвозмездная передача

работу │1 │ │91│ Заключительный отчет о НИР 64 Передача с возмещением затрат

└──┘ └──┘ ┌──┐

28 Промежуточный отчет │73│ Передаче не подлежит

└──┘

5409 Дата утверждения 5247 Решение об ограничении

┌────────────────────┐ публикации

│ 82.12.03 │ ┌────────────────────────────┐ 7371 Фактическая стоимость работы

5517 N госрегистрации │ ││7713 Госбюджет│7731 ЕФРНТ│7722 Хоздоговор│

│ 79037458 │ │ ││- │- │- │

7020 Шифр проблемы, задания 5535 N изменяемой ИК 5004

9027 Наименование работы

│Подготовка Путеводителя по фондам Центрального государственного военно-исторического архива │

│СССР │

9036 Наименование этапа или стадии работы

7326 Стадии ОКР 5472 Авторских свидетельств

09 Техническое задание Рабочая документация ┌──────────────────────────┐

45 Техническое предложение 54 Опытного образца └──────────────────────────┘

72 Эскизный проект 63 Установочной серии 5490 Патентов

81 Технический проект 90 Промышленной серии ┌──────────────────────────┐

└──────────────────────────┘

5787 Использовано источников

┌──────────────────────────┐

└──────────────────────────┘

5715 Язык документа 5733 Книг 5742 Страниц 5751 Приложений 5760 Иллюстраций 5778 Таблиц

│ ││ 1 ││ 31 ││ ││ ││ │

5481 N депонированных рукописей, библиографическое описание статьи (монографии)

│Центральный государственный военно-исторический архив СССР. Путеводитель. В 3-х ч. │

│М., Типография Главархива СССР, 1982, 726 с. │

5256 Особые отметки

│ ДСП │

2052 Сведения об организации-исполнителе

2457 Код ОКПО 2853 Код СОАТО 2556 Код ОКОНХ 2934 Телефон 3033 Телетайп

│ 2842733 ││ 1145 ││ 95150 ││ 261-86-96 ││ - │

1431 Код СООГУ 1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)

│ 5212 ││ Главархив СССР │

2151 Наименование организации

│ Центральный государственный военно-исторический архив СССР │

2358 Сокращенное наименование организации 2754 Город

│ ЦГВИА СССР ││ Москва │

2655 Адрес (индекс, республика, область, город, улица, дом)

│ 107005, Москва, ул. 2-я Бауманская, д. 3 │

9045 Наименование документа

│Центральный государственный военно-исторический архив СССР. Путеводитель │

│__________________________________________________________ ____________ │

9108 Реферат

│9117 Объект исследования, разработки или проектирования │

│ Архивные фонды и коллекции ЦГВИА СССР и методы их научного описания. │

│ __________________________________________________________ │

│9126 Цель работы │

│ Аналитическое изучение состава и содержания архивных фондов и коллекций ЦГВИА СССР и │

│создание информационного справочника о них. │

│9144 Методы исследования и аппаратура │

│ Составление индивидуальных и групповых аналитических характеристик архивных фондов методом│

│дифференцированного описания и систематизация их по специально разработанной схеме. │

│9153 Полученные результаты и новизна │

│ Создан справочник, дающий информацию о составе и содержании документов ЦГВИА СССР на │

│уровне фондов. │

│9162 Степень внедрения │

│9171 Эффективность │

│ Применение Путеводителя способствует расширению и улучшению использования архивных │

│документов ЦГВИА СССР в научных, народнохозяйственных и социально-культурных целях. │

│9180 Область применения │

│ Исследования в области истории СССР (досоветский период), истории зарубежных стран, │

│истории науки и техники, в области военных наук, архитектуры и градостроительства. │

│9198 Основные конструктивные и технико-экономические показатели │

5634 Индексы УДК │ │

│Общественные науки │

5616 Коды тематических рубрик

│ . . │,│ . . │,│ . . │,│ . . │,│ . . │,│ │

│5643│С│ Грамматика │ │ Ключевое слово │ │

│ │ ├───────┬───────────┤ │ │ │

│ │ │ УР │ УС │ │ │ │

│01 │ │ │ │ │ │

│02 │ │ │ │ │ │

│03 │ │ │ │ │ │

│04 │ │ │ │ │ │

│05 │ │ │ │ │ │

│06 │ │ │ │ │ │

│07 │ │ │ │ │ │

│08 │ │ │ │ │ │

│09 │ │ │ │ │ │

│10 │ │ │ │ │ │

│ │Ученая степень, звание│Фамилия, инициалы│Подпись М.П.│

│6012 Руководитель организации │6210 │6111 │ │

│ │ │Строумова И.И. │ │

│6021 Руководитель работы │6228 │6120 │ │

│ │ │Строумова И.И. │ │

│Руководитель планово-производственного │ │Хетагурова Е.В. │ │

│отдела │ │ │ │

│Руководитель органа информации │ │Хетагурова Е.В. │ │

Образец 14

┌────────────────────────────────┐

│5013 Информационная карта │ 5418 Исходящий N, дата 5436 Инвентарный N

│ │02│ С отчетом ││ 118 ││ │

│ └──┘ ││ 07.02.83 ││ │

│ 88 Изменения к ИК │

└────────────────────────────────┘

5031 ИК, завершающая 5040 Вид документа 5211 Международный обмен

┌──┐ ┌──┐ ┌──┐

работу │1 │ │91│ Заключительный отчет о НИР │55│ Безвозмездная передача

└──┘ └──┘ └──┘

28 Промежуточный отчет 64 Передача с возмещением затрат

73 Передаче не подлежит

5409 Дата утверждения 5247 Решение об ограничении

┌────────────────────┐ публикации

│ 82.12.16 │ ┌────────────────────────────┐ 7371 Фактическая стоимость работы

5517 N госрегистрации │ ││7713 Госбюджет│7731 ЕФРНТ│7722 Хоздоговор│

│ 79010768 │ │ ││- │- │- │

7020 Шифр проблемы, задания 5535 N изменяемой ИК 5004

9027 Наименование работы

│"Письма и бумаги императора Петра Великого", т. XIII │

9036 Наименование этапа или стадии работы

7326 Стадии ОКР 5472 Авторских свидетельств

09 Техническое задание Рабочая документация ┌──────────────────────────┐

45 Техническое предложение 54 Опытного образца └──────────────────────────┘

72 Эскизный проект 63 Установочной серии 5490 Патентов

81 Технический проект 90 Промышленной серии ┌──────────────────────────┐

└──────────────────────────┘

5787 Использовано источников

┌──────────────────────────┐

└──────────────────────────┘

5715 Язык документа 5733 Книг 5742 Страниц 5751 Приложений 5760 Иллюстраций 5778 Таблиц

│ ││ 1 ││ 4 ││ ││ ││ │

5481 N депонированных рукописей, библиографическое описание статьи (монографии)

│Письма и бумаги императора Петра Великого, т. XIII. │

│Том рекомендован к изданию Институтом истории СССР АН СССР и передан в издательство "Наука" │

5256 Особые отметки

2052 Сведения об организации-исполнителе

2457 Код ОКПО 2853 Код СОАТО 2556 Код ОКОНХ 2934 Телефон 3033 Телетайп

│ 2842762 ││ 1145 ││ 95150 ││ 246-50-91 ││ - │

1431 Код СООГУ 1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)

│ 5212 ││ Главархив СССР │

2151 Наименование организации

│ Центральный государственный архив древних актов │

2358 Сокращенное наименование организации 2754 Город

│ ЦГАДА ││ Москва │

2655 Адрес (индекс, республика, область, город, улица, дом)

│ 119435, Москва, Б. Пироговская, 17 │

9045 Наименование документа

│"Письма и бумаги императора Петра Великого", т. XIII │

│ _______________ ______________ │

9108 Реферат

│9117 Объект исследования, разработки или проектирования │

│ Источники по истории СССР первой четверти XVIII в. │

│ ____________________________________ │

│9126 Цель работы │

│ Серийная публикация по истории России первой четверти XVIII в. │

│9144 Методы исследования и аппаратура │

│ Выявление, археографическое оформление, текстологический анализ, публикация. │

│9153 Полученные результаты и новизна │

│ Введено в научный оборот свыше 100 документов Петра I. │

│9162 Степень внедрения │

│ Том рекомендован к изданию Институтом истории СССР АН СССР. │

│9171 Эффективность │

│ Издание сборника будет способствовать более глубокому изучению различных проблем истории │

│СССР первой четверти XVIII в. │

│9180 Область применения │

│ В исследованиях по истории СССР, источниковедению, вспомогательным историческим │

│дисциплинам, в научно-информационной деятельности архивов. │

│9198 Основные конструктивные и технико-экономические показатели │

│ Объем 30 п.л. │

5634 Индексы УДК │ │

│Общественные науки │

5616 Коды тематических рубрик

│ . . │,│ . . │,│ . . │,│ . . │,│ . . │,│ │

│5643│С│ Грамматика │ │ Ключевое слово │ │

│ │ ├───────┬───────────┤ │ │ │

│ │ │ УР │ УС │ │ │ │

│01 │ │ │ │ │ │

│02 │ │ │ │ │ │

│03 │ │ │ │ │ │

│04 │ │ │ │ │ │

│05 │ │ │ │ │ │

│06 │ │ │ │ │ │

│07 │ │ │ │ │ │

│08 │ │ │ │ │ │

│09 │ │ │ │ │ │

│10 │ │ │ │ │ │

│ │Ученая степень, звание│Фамилия, инициалы│Подпись М.П.│

│6012 Руководитель организации │6210 │6111 │ │

│ │ │Автократова М.И. │ │

│6021 Руководитель работы │6228 д.и.н. │6120 │ │

│ │ │Преображенский │ │

│ │ │А.А. │ │

│Руководитель планово-производственного │к.и.н. │Поле Т.А. │ │

│отдела │ │ │ │

│Руководитель органа информации │к.и.н. │Поле Т.А. │ │

Образец 15

┌────────────────────────────────┐

│5013 Информационная карта │ 5418 Исходящий N, дата 5436 Инвентарный N

│ │02│ С отчетом ││ 118 ││ │

│ └──┘ ││ 07.02.83 ││ │

│ 88 Изменения к ИК │

└────────────────────────────────┘

5031 ИК, завершающая 5040 Вид документа 5211 Международный обмен

┌──┐ ┌──┐ ┌──┐

работу │1 │ │91│ Заключительный отчет о НИР │55│ Безвозмездная передача

└──┘ └──┘ └──┘

28 Промежуточный отчет 64 Передача с возмещением затрат

73 Передаче не подлежит

5409 Дата утверждения 5247 Решение об ограничении

┌────────────────────┐ публикации

│ 82.12.14 │ ┌────────────────────────────┐ 7371 Фактическая стоимость работы

5517 N госрегистрации │ ││7713 Госбюджет│7731 ЕФРНТ│7722 Хоздоговор│

│ 79010769 │ │ ││- │- │- │

7020 Шифр проблемы, задания 5535 N изменяемой ИК 5004

9027 Наименование работы

│"Материалы следствия над Е.И. Пугачевым" │

9036 Наименование этапа или стадии работы

7326 Стадии ОКР 5472 Авторских свидетельств

09 Техническое задание Рабочая документация ┌──────────────────────────┐

45 Техническое предложение 54 Опытного образца └──────────────────────────┘

72 Эскизный проект 63 Установочной серии 5490 Патентов

81 Технический проект 90 Промышленной серии ┌──────────────────────────┐

└──────────────────────────┘

5787 Использовано источников

┌──────────────────────────┐

└──────────────────────────┘

5715 Язык документа 5733 Книг 5742 Страниц 5751 Приложений 5760 Иллюстраций 5778 Таблиц

│ ││ 1 ││ 10 ││ ││ ││ │

5481 N депонированных рукописей, библиографическое описание статьи (монографии)

│Материалы следствия над Е.И. Пугачевым. │

│Сборник рекомендован к печати Сектором источниковедения СССР Института истории СССР АН СССР и │

│передан в издательство "Наука" │

5256 Особые отметки

2052 Сведения об организации-исполнителе

2457 Код ОКПО 2853 Код СОАТО 2556 Код ОКОНХ 2934 Телефон 3033 Телетайп

│ 2842762 ││ 1145 ││ 95150 ││ 246-50-91 ││ - │

1431 Код СООГУ 1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)

│ 5212 ││ Главархив СССР │

2151 Наименование организации

│ Центральный государственный архив древних актов │

2358 Сокращенное наименование организации 2754 Город

│ ЦГАДА ││ Москва │

2655 Адрес (индекс, республика, область, город, улица, дом)

│ 119435, Москва, ул. Б. Пироговская, 17 │

9045 Наименование документа

│"Материалы следствия над Е.И. Пугачевым" │

9108 Реферат

│9117 Объект исследования, разработки или проектирования │

│ Протоколы следственных показаний Е.И. Пугачева, хранящиеся в фондах ЦГДА. │

│ ______________________________________________ │

│9126 Цель работы │

│ Комплексная публикация материалов следствия по делу Е.И. Пугачева. │

│9144 Методы исследования и аппаратура │

│ Выявление, археографическое оформление, текстологический анализ, комментирование. │

│9153 Полученные результаты и новизна │

│ Сборник документов - первая публикация материалов по делу Е.И. Пугачева, содержащий │

│комментарии и примечания. │

│9162 Степень внедрения │

│ Сборник рекомендован к печати Сектором источниковедения истории СССР института истории │

│СССР АН СССР. │

│9171 Эффективность │

│ Издание будет способствовать дальнейшему изучению классовой борьбы в России периода │

│феодализма. │

│9180 Область применения │

│ Исследования по истории СССР, вспомогательным историческим дисциплинам, научно- │

│информационная деятельность архивов. │

│9198 Основные конструктивные и технико-экономические показатели │

│ Объем 35 л. │

5634 Индексы УДК │ │

│Общественные науки │

5616 Коды тематических рубрик

│ . . │,│ . . │,│ . . │,│ . . │,│ . . │,│ │

│5643│С│ Грамматика │ │ Ключевое слово │ │

│ │ ├───────┬───────────┤ │ │ │

│ │ │ УР │ УС │ │ │ │

│01 │ │ │ │ │ │

│02 │ │ │ │ │ │

│03 │ │ │ │ │ │

│04 │ │ │ │ │ │

│05 │ │ │ │ │ │

│06 │ │ │ │ │ │

│07 │ │ │ │ │ │

│08 │ │ │ │ │ │

│09 │ │ │ │ │ │

│10 │ │ │ │ │ │

│ │Ученая степень, звание│Фамилия, инициалы│Подпись М.П.│

│6012 Руководитель организации │6210 │6111 │ │

│ │ │Автократова М.И. │ │

│6021 Руководитель работы │6228 д.и.н. │6120 Буганов В.И.│ │

│Руководитель планово-производственного │к.и.н. │Поле Т.А. │ │

│отдела │ │ │ │

│Руководитель органа информации │к.и.н. │Поле Т.А. │ │

Образец 16

СВЕДЕНИЯ

о государственной регистрации НИР и ОКР

и представлении отчетных материалов во ВНТИЦентр

в ____ году по _________________________________

(название учреждения)

N п/п	Наименование архивных учреждений	Количество выполняемых НИР и ОКР		Зарегистрировано во ВНТИЦентре НИР		Закончено НИР и ОКР в истекшем году	Представлено во ВНТИЦентр отчетных материалов по законченным в истекшем году НИР и ОКР	Не представлено отчетных материалов
		Всего	Новых	Всего	Новых

Образец 17

(пример заполнения)

СВЕДЕНИЯ

о государственной регистрации НИР и ОКР

и представлении отчетных материалов во ВНТИЦентр

в 1982 г. по архивным учреждениям РСФСР

┌───┬────────────┬───────────┬────────────────┬──────────┬──────────────────┬───────────────┐

│ N │Наименование│Количество │Зарегистрировано│Закончено │ Представлено во │Не представлено│

│п/п│ архивных │выполняемых│ во ВНТИЦентре │НИР и ОКР │ВНТИЦентр отчетных│ отчетных │

│ │ учреждений │ НИР и ОКР │ НИР │в истекшем│ материалов по │ материалов │

│ │ ├─────┬─────┼───────┬────────┤ году │ законченным в │ │

│ │ │Всего│Новых│ Всего │ Новых │ │истекшем году НИР │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ и ОКР │ │

├───┼────────────┼─────┼─────┼───────┼────────┼──────────┼──────────────────┼───────────────┤

│1. │ЦГА РСФСР │6 │4 │6 │4 │2 │2 │- │

│2. │ЦГА РСФСР │4 │3 │4 │3 │4 │4 │- │

│ │Дальнего │ │ │ │ │ │ │ │

│ │Востока │ │ │ │ │ │ │ │

│3. │ЦГАКФФД │1 │1 │1 │1 │- │- │- │

│ │РСФСР │ │ │ │ │ │ │ │

│4. │ЦГА Башкир- │1 │1 │1 │1 │1 │1 │- │

│ │ской АССР │ │ │ │ │ │ │ │

│ │и т.д. │ │ │ │ │ │ │ │

└───┴────────────┴─────┴─────┴───────┴────────┴──────────┴──────────────────┴───────────────┘