Утверждаю

Первый заместитель Министра

гражданской авиации

Б.Е.ПАНЮКОВ

10 июля 1987 г. N 34/И

 

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, СБОРА, ХРАНЕНИЯ И СДАЧИ

В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ФОНД ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ

В ИЗНОШЕННЫХ УЗЛАХ И ДЕТАЛЯХ ЭЛЕКТРОАППАРАТУРЫ, ПРИБОРАХ

И ИНЫХ ИЗДЕЛИЯХ

 

С вводом в действие настоящей Инструкции утрачивают силу:

Основные положения по учету драгоценных металлов на предприятиях, в учреждениях и организациях гражданской авиации (письмо МГА от 9 октября 1966 г.).

 

I. Общие положения

 

Инструкция разработана в соответствии с требованиями Инструкции Минфина СССР от 15 июня 1978 г. N 53 "О порядке получения, расходования, учета и хранения ДМ и ДК на предприятиях, в учреждениях и организациях", положения Минцветмета СССР "О порядке приемки и переработки лома и отходов ДМ", а также специальных решений правительства по вопросам организации лома и отходов ДМ и сдачи их в государственный фонд.

Устанавливаемый данной Инструкцией порядок получения, расходования, учета, предварительной обработки, хранения и сдачи в Госфонд лома и отходов распространяется на оборудование, комплектующую электроаппаратуру, приборы и изделия с деталями, содержащими ДМ, получаемые предприятиями, организациями и учреждениями для эксплуатации и ремонта СВП, капитального строительства, комплектации выпускаемого оборудования и продукции, изготовления нестандартного оборудования и для ремонтно-эксплуатационных нужд.

Управления, предприятия, организации, учреждения и заводы гражданской авиации, использующие радиоэлектроаппаратуру, приборы, агрегаты и иные изделия, в которых имеются узлы и детали, содержащие драгоценные металлы, обязаны обеспечить:

- строгий учет аппаратуры, приборов и изделий, а также содержащихся в них ДМ; контроль за правильностью их списания и за сохранностью;

- проведение в установленные сроки инвентаризаций аппаратуры, приборов, агрегатов и иных изделий (как годных, так и изношенных) и содержащихся в них ДМ, а также образовавшихся при их износе отходов с отражением в учетной документации результатов проведенных инвентаризаций;

- полный сбор и своевременное оприходование отходов содержащихся ДМ, образующихся после полного или частичного (с заменой отдельных узлов и деталей) выхода из строя аппаратуры, приборов или изделий;

- строгий контроль за полной и своевременной сдачей этих отходов в Госфонд в порядке, установленном действующим Положением Минцветмета СССР;

- соблюдение нормативов возврата драгметаллов в отходах, получаемых при сборе изношенных узлов и деталей;

- списание с основных фондов радиоэлектроаппаратуры, приборов, агрегатов и иных изделий, изготовленных с применением ДМ, при условии изъятия из него и сдачи в Госфонд узлов и деталей, содержащих ДМ;

- надлежащее хранение всех видов отходов, содержащих драгметаллы;

- разработку и утверждение перечней применяемой радиоаппаратуры, приборов, агрегатов и иных изделий с указанием их наименований, а также наименований узлов и деталей, содержащих драгметаллы, и его массы;

- представление в объединение "Авиатехснаб" ГА до 15 марта ежегодно сведений о количестве драгоценных металлов, поступивших в оборудовании на баланс предприятий за истекший год;

- представление в объединение "Авиатехснаб" ГА до 1 сентября ежегодно графиков списания всех видов оборудования, аппаратуры, приборов и иных изделий, составляемых на предстоящий год.

По мере изменения номенклатуры перечень должен уточняться и дополняться. Сведения о содержании драгметаллов в изделиях указываются на основании документов заводов-поставщиков, обязанных оформлять эти документы в порядке, установленном ГОСТом 2.608-78.

Перечни должны быть доведены до всех цехов, отделов, лабораторий и других служб предприятий, использующих изделия, а также до бухгалтерии, кладовых и всех мест хранения.

 

II. Сбор, хранение и сдача в Госфонд драгоценных металлов

 

План сдачи в Госфонд драгметаллов в виде лома и отходов устанавливается предприятиям, организациям и учреждениям ГА с учетом всех источников их образования, в том числе от производства, эксплуатации и ремонта электроаппаратуры, приборов, комплектующих и иных изделий, содержащих драгметаллы, на основании планов ремонта и ежегодных графиков списания устаревшего или пришедшего в негодность оборудования.

Планирование сдачи серебра от использования КФМ осуществляется исходя из количества выделяемых годовых фондов на кинофотоматериалы и предполагаемого расчета. Расчеты производятся на основании норм возврата, объявленных указанием МГА от 14.10.83 N 687/У.

Предприятия, организации и учреждения ГА обязаны обеспечить выполнение установленных годовых и квартальных планов сдачи в Госфонд драгметаллов в виде лома и отходов от всех видов их образования, а также представление в установленные сроки отчетов по форме 2-ДМ и приложения к ней.

Контроль за выполнением установленных планов сбора и сдачи в Госфонд драгметаллов в виде лома и отходов предприятиями и организациями ГА осуществляется отделом организации и контроля работы с драгметаллами в ГА объединения "Авиатехснаб" и Контрольно-ревизионным управлением МГА.

Предприятия, организации и учреждения ГА обязаны обеспечить полный сбор и учет всех видов лома и отходов драгметаллов во всех местах и от всех источников их образования (особо при списании СВП, объектов ЭРТОС, общепромышленного оборудования, рационального и экономного использования кинофотоматериалов в аэрофотосъемочных партиях, при эксплуатации пленки САРПП). Запрещается сдавать в лом черных и цветных металлов изношенное оборудование без предварительного извлечения из него узлов и деталей, содержащих драгметаллы.

Запрещается выливать отработанные серебросодержащие фиксажные растворы, уничтожать или сжигать кинофотоматериалы, без предварительной обработки и выделения из них серебросодержащих отходов.

Места сбора и хранения отходов ДМ от изношенной аппаратуры, приборов и иных изделий должны быть оборудованы стеллажами, а также снабжены необходимым количеством тары, обеспечивающей полный сбор отходов, исключение потерь и сохранность ДМ.

Хранение вышедших из строя электроаппаратуры, приборов, изделий, а также узлов и деталей, содержащих ДМ, должно быть организовано так, чтобы была обеспечена полная сохранность их от хищений, пожаров, порчи во всех местах хранения и процессе производства.

Хранение должно быть сосредоточено в специально оборудованных кладовых у материально ответственных лиц.

Условия хранения собранного лома и отходов ДМ, узлов и деталей, и др. материалов должны обеспечить их сохранность, а транспортировка должна производиться в таре, исключающей потери.

Отправку золото- и серебросодержащих отходов необходимо производить раздельно друг от друга. Внешнюю упаковку посылок с золотосодержащими отходами маркировать знаком "М".

При отправке на переработку лома и отходов драгметаллов от изношенной электро-, радиоаппаратуры, изделий электронной техники, приборов и т.д. на внешней упаковке посылок и в правом верхнем углу сопроводительной описи проставляется условная маркировка: для серебросодержащих отходов - контакты, для золотосодержащих - контакты "М". Указанные изделия перед отправкой демонтируются, детали и узлы максимально освобождаются от недрагоценных составляющих и рассортируются по видам, например: контакты, микросхемы, радиолампы и т.д.

На таре с ломом и отходами, содержащими драгоценные металлы, указываются следующие данные:

- наименование станции назначения и получателя груза;

- полное наименование отправителя груза или номер почтового ящика и место его нахождения (город, поселок);

- станция отправки;

- вес брутто и нетто.

В тару вкладывается опись отправляемых драгоценных металлов, в которой указываются:

- отправитель;

- адрес отправителя;

- подведомственность;

- банковские реквизиты;

- наименование отходов;

- число мест;

- вес брутто и нетто;

- процентное содержание драгоценных металлов и других компонентов в отходах (при наличии у сдатчика специализированной лаборатории).

При отправке нескольких мест почтой места номеруют по порядку и опись на всю партию лома и отходов вкладывают в место N 1. На каждом входящем в партию месте ставится дробью число; в числителе - номер места, в знаменателе - количество мест. Одновременно с отправкой посылок один экземпляр описи направляют почтой перерабатывающему заводу с указанием номера почтовой квитанции или железнодорожной накладной.

В каждой партии лома и отходов, отправляемой на предприятия для переработки, должно быть не менее 5000 г чистого серебра или 500 г золота, или 500 г платины и других металлов платиновой группы.

Предприятия, на которых в течение года образуются лом и отходы с содержанием менее 5000 г серебра или 500 г золота, или 500 г платины и металлов платиновой группы, производят отправку отходов на перерабатывающий завод один раз в год (не позднее 15 ноября).

Щелковскому заводу вторичных драгметаллов направляются на переработку все виды лома и отходов, содержащих не менее 5% серебра и 1% золота, за исключением лома и отходов, содержащих кроме золота и серебра, металлы платиновой группы.

Отгрузочные реквизиты:

Почтовый адрес: 141100, г. Щелково Московской области, ул. Заречная, 103а, завод ВДМ.

Вагонами и контейнерами: ст. Щелково Московской ж.д., код 2527, завод ВДМ, код 2934.

Адрес для писем и описей: 141100 г. Щелково Московской области, ул. Заречная, 103а, завод ВДМ.

Лом и отходы драгметаллов с содержанием серебра менее 5% и золота менее 1% (посеребренные детали, электронные лампы, диоды, конденсаторы и т.д.) направляются на Кировоградский медеплавильный комбинат им. С.М. Кирова.

Отгрузочные реквизиты:

Почтовый адрес: 624150, г. Кировоград Свердловской обл., ул. Энгельса, д. 19.

Вагонами и контейнерами: ст. Ежевая Свердловской ж.д., код 8109, код комбината 5355.

Лом и отходы платины и металлов платиновой группы с содержанием свыше 1% направляются на Красноярский завод цветных металлов. Порядок отправки согласовывается с предприятием.

Почтовый адрес: 660027, г. Красноярск, завод цветных металлов - станция Базиха, код 91050 Восточно-Сибирской ж.д., код завода 3413.

На предприятиях, организациях и учреждениях ГА руководителями должен быть определен круг лиц, на которых возложена ответственность за полный сбор и своевременную сдачу вышедшей из строя электроаппаратуры, радиоаппаратуры, приборов, агрегатов и др. изделий, в том числе отходов от КФМ, а также за приемку, хранение и отправку на переработку ДМ, содержащихся в этих изделиях. С этими лицами администрации подлежит заключить договоры о материальной ответственности согласно Типовому положению N 447/24, утвержденному Госкомтрудом СССР и Минфином СССР 28 декабря 1977 г. и согласованному с ВЦСПС. Руководитель предприятия обязан выделить ответственных лиц, на которых возлагается контроль за полной и своевременной сдачей с Госфонд драгметаллов в виде лома и отходов.

 

III. Первичная обработка изношенной электроаппаратуры,

радиоаппаратуры, приборов, агрегатов и иных изделий

перед отправкой на перерабатывающие предприятия

 

Первичная переработка изношенного и списанного оборудования электроаппаратуры, приборов, агрегатов и иных изделий производится в централизованных участках управлений ГА, на специализированных участках заводов ГА, а первичная обработка серебросодержащих отходов от использования КФМ в камеральных производствах и фотолабораториях.

В своей деятельности централизованные участки управления ГА руководствуются Типовым положением, утвержденным МГА, а специализированные участки заводов ГА - Типовыми положениями, утвержденными директорами, фотолаборатории и камеральные производства - Инструкцией МГА N 8/И-ДСП от 31.01.83.

Все непригодные для дальнейшей эксплуатации изделия подлежат демонтажу с целью изъятия деталей и узлов, содержащих ДМ.

На централизованные участки управлений ГА, специализированные участки заводов ГА изношенная аппаратура, приборы и др. изделия сдаются в неразобранном виде, в полной комплектации с приложением паспортов, формуляров и иной необходимой техдокументации, содержащей сведения о драгметаллах.

Запрещается сдавать непосредственно на перерабатывающие предприятия электроаппаратуру, приборы и иные изделия, содержащие ДМ, в неразобранном виде.

Сбору драгоценных металлов в виде деталей и узлов от изношенной электроаппаратуры, приборов, агрегатов и иных изделий подлежат:

- контакты, контактные мосты, контактодержатели, панели с контактными накладками магнитных искателей, контакторов, реле, автоматических выключателей, переключателей и др.;

- шлейфы и обмотки потенциометров, амперметров и др. измерительных приборов и аппаратуры;

- плавкие вставки, розетки и вилки разъемов, соединители радиочастотные и др. элементы электрорадиоаппаратуры и аппаратуры средств связи;

- детали приборов, аппаратуры и другого оборудования, пленочные покрытия ДМ, обрезки проводов, проволоки, кабелей и припои;

- изделия электронной техники, содержащие драгметаллы, которые сдаются без демонтажа в неразобранном виде (навесной и печатный монтаж), а также другие неуказанные выше детали и узлы от изношенной аппаратуры.

 

IV. Организация бухгалтерского и оперативного учета

драгоценных металлов, содержащихся в электроаппаратуре,

приборах и иных изделиях

 

Предприятия, учреждения и организации ГА, получающие для комплектации выпускаемой продукции или для эксплуатации приборы и изделия, изготовленные с применением драгоценных металлов, должны обеспечить количественный учет этих изделий и приборов, надлежащий контроль за их сохранностью, а также учет драгоценных металлов, содержащихся в таких изделиях и приборах по данным паспортов.

Первичный учет драгоценных металлов должен быть организован с использованием действующих типовых междуведомственных форм первичной документации по учету основных средств, сырья и материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Для этого данные о количестве содержания золота, серебра, платины и металлов платиновой группы (палладия, родия, иридия, рутения и осмия - суммарно) в соответствующих объектах учета отражаются в формах N ОС-6 и N ОС-7 в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" по свободным строкам; в форме N МБ-2 - в графе 1; в форме N М-17 в свободной строке.

Данные о количестве драгоценных металлов в объектах учета заносятся в первичную учетную документацию на основании сведений об их содержании, указанных в соответствии с ГОСТом 2.608-78 в технической документации (паспортах; формулярах; руководствах по эксплуатации; этикетках) на используемые в производственной и хозяйственной деятельности оборудование, приборы и иные изделия.

При отсутствии данных о содержании драгоценных металлов в технической документации необходимо запросить их в отделе организации и контроля работы с драгоценными металлами объединения "Авиатехснаб" ГУЗСАНТа МГА.

При отсутствии данных о содержании драгоценных металлов в импортном или устаревшем отечественном оборудовании вопрос о наличии и количестве драгоценных металлов, входящих в его состав, должны решать компетентные комиссии из числа работников предприятий, организаций, при этом количество драгоценных металлов может быть определено на основе принципа аналогов.

После окончательного износа приборов и изделий, находящихся в эксплуатации, предприятия, учреждения и организации ГА обязаны изъять из этих приборов и изделий узлы и детали, содержащие драгоценные металлы и их сплавы, а также детали с покрытием из этих металлов.

На изъятые детали составляется акт, в котором указывается отдельно масса в лигатуре изъятых деталей из драгоценных металлов и их сплавов и отдельно масса деталей с покрытием драгоценными металлами, а также масса в чистоте драгоценных металлов согласно паспорту или учетным документам на данный прибор или изделие.

На основании этих актов драгоценные металлы списываются с карточек учета соответствующих приборов и изделий и одновременно приходуются на карточки учета отходов по общей массе отходов и массе содержащихся в них драгоценных металлов в чистоте согласно паспортам.

Поступление отходов драгоценных металлов от демонтированных приборов или изделий и дальнейшее их движение отражаются в отчете по форме N 2-ДМ и в приложении к нему "Расшифровка данных о сдаче драгоценных металлов в Госфонд в виде лома и отходов".

Отходы серебра, собранные от использованных кинофотоматериалов, приходуются в карточках или книгах учета по общей массе отходов и массе серебра в них на основании лабораторных анализов.

Отходы драгоценных металлов в гальванических цехах в виде забракованных деталей, проволоки и других изделий с покрытиями из драгоценных металлов приходуются по общей массе отходов, в натуре и массе драгоценных металлов согласно данным о фактическом расходе их на покрытие этих деталей и изделий или по данным химического анализа.

Отходы драгоценных металлов в сборочных цехах в виде забракованных деталей и других изделий с покрытиями из драгоценных металлов приходуются по среднему фактическому содержанию драгоценных металлов в этих изделиях, определенному по данным о фактическом расходе их в гальванических цехах.

Забракованные контакты и другие детали из драгоценных металлов и их сплавов, а также детали, изъятые из забракованных узлов, приходуются по фактической массе содержащихся в них драгоценных металлов.

На предприятиях, в учреждениях и организациях ГА должен быть организован надлежащий контроль и количественный учет движения деталей и узлов с покрытиями драгоценными материалами, а также контактов, вмонтированных в узлы и другие аналогичные виды незавершенного производства, используемых при выпуске готовой продукции, полученных по фондам или поступивших в порядке перераспределения.

Количество драгоценных металлов в указанных деталях, заготовках и узлах определяется по учетным данным о фактическом содержании драгоценных металлов, а при их отсутствии - по нормам содержания без учета потерь и отходов, списанных в процессе изготовления незавершенного производства.

Отчеты о движении деталей, заготовок и узлов, содержащих драгоценные металлы, представляются в бухгалтерию предприятия.

Данные об остатках драгоценных металлов, находящихся в указанном виде незавершенного производства, подлежат отражению в забалансовой графе (N 11) отчета по форме N 2-ДМ.

Количественный учет приборов и изделий, полученных по централизованным поставкам от различных организаций (Союзглавэлектро, Союзглавприбор, Главсвязьсбыт и др.) и используемых для комплектации выпускаемой продукции, ведется отдельно от учета деталей, заготовок и узлов, находящихся в незавершенном производстве.

В паспортах на готовую продукцию указывается общая масса драгоценных металлов, содержащихся во вмонтированных в изготовляемую продукцию узлах и изделиях как покупных, так и изготовленных из драгоценных металлов, полученных по фондам.

Лица административно-технического и административно-хозяйственного персонала за неправильную постановку учета и хранения драгоценных металлов, а также за непринятие мер по борьбе с хищением, уничтожением и порчей их несут ответственность в размере причиненного предприятию или учреждению действительного ущерба, но не свыше среднего месячного заработка.

Работники предприятий, учреждений, организаций гражданской авиации, виновные в хищениях, недостачах этих ценностей, независимо от привлечения к уголовной ответственности несут материальную ответственность за причиненный ущерб в размерах и порядке, установленном Постановлением Совета Министров СССР от 26 апреля 1982 г. N 344, объявленного указанием МГА от 18 мая 1982 г. N 285/У.

Суммы, взысканные в возмещение ущерба, зачисляются на покрытие ущерба предприятия, учреждения или организации гражданской авиации, а остальная часть взысканной суммы зачисляется в доход союзного бюджета.

 

V. Инвентаризация драгоценных металлов и изделий,

содержащих эти металлы

 

Предприятия, учреждения и организации гражданской авиации обязаны один раз в год по состоянию на 1 января проводить инвентаризацию драгоценных металлов и изделий, их содержащих, во всех местах хранения, производства, эксплуатации и ремонта по всем службам и подразделениям.

Согласно Постановлению СМ СССР N 144 от 12.02.85 предприятиями, учреждениями и организациями ГА должны ежегодно представляться сведения о поступлении на баланс предприятий оборудований, приборов, агрегатов и других изделий, содержащих драгоценные металлы. Данные по инвентаризации представить в объединение "Авиатехснаб" до 15.01.

Количество инвентаризаций, проводимых в течение года, в необходимых случаях может быть увеличено руководителем предприятия или указанием МГА.

Инвентаризация драгоценных металлов и изделий, их содержащих, обязательна при смене материально ответственных лиц на день приемки-сдачи дел, после стихийных бедствий и при установлении фактов хищений.

Инвентаризация проводится в установленные сроки и в том случае, если какие-либо ценности были ранее подвергнуты внеплановой проверке в течение отчетного периода.

В гальванических цехах предприятий инвентаризацию надлежит производить ежемесячно.

Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы, а также приборы, аппаратура, агрегаты и комплектующие изделия, содержащие драгоценные металлы, в том числе лом и отходы, образующиеся после первичной обработки списанного оборудования, и серебросодержащие отходы от использования кинофотоматериалов (КФМ), раздельно по видам: фиксажные растворы, промывные воды, аэрофото- и рентген. пленка, фотобумага, материалы и отходы производства: припои, серебро в анодах, соли серебра, серебряные электролиты и т.п.

Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие предприятию, учреждению и организации, как числящиеся в учете (полученные для переработки и находящиеся на ответственном хранении), так и почему-либо не учтенные.

Ответственность за неправильное и несвоевременное проведение инвентаризации драгоценных металлов несут руководитель и главный (старший) бухгалтер предприятия, учреждения и организации.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия, учреждения и организации или лица замещающего создается комиссия из числа работников предприятия, учреждения и организации при обязательном участии работника бухгалтерии. Этим же приказом устанавливается порядок, сроки начала и окончания проведения инвентаризации, сличения результатов инвентаризации с данными отчета и отражения их в учете.

Материально ответственные лица не могут быть членами инвентаризационной комиссии на своем участке.

На предприятиях, учреждениях, организациях ГА, на которых вследствие большого объема работ, рассредоточенности подчиненных предприятий, проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссией, создаются, кроме того, местные комиссии, на которые возлагается непосредственная инвентаризация в отдельных подразделениях этих учреждений. В состав местной комиссии обязательно включается работник бухгалтерии. Работа местных комиссий организуется и контролируется центральной комиссией.

Местные инвентаризационные комиссии производят снятие фактических остатков драгоценных металлов на гальванических участках заводов ГА, содержания драгоценных металлов в приборах, аппаратуре и иных изделиях (указанных в пункте N 2 раздела V настоящей Инструкции), сличают наличие указанных ценностей с данными бухгалтерского учета и составляют свои заключения по выявленным недостачам и излишкам. Данные бухгалтерского учета, проставляемые в инвентаризационных описях - сличительных ведомостях, скрепляются подписью работника бухгалтерии. Материалы инвентаризации рассматриваются и утверждаются руководителями предприятий, учреждений, организаций, которыми были назначены комиссии для проведения инвентаризации.

К началу инвентаризации в бухгалтерии, на складах ОМТС, производственных участках, централизованных участках демонтажа списанного оборудования и т.п. необходимо закончить обработку всех документов по приходу и расходу драгоценных металлов и изделий, их содержащих, произвести соответствующие записи в учетных документах и определить остатки на день инвентаризации.

У лиц, ответственных за сохранность вверенных им драгоценных металлов, изделий, их содержащих, и КФМ, до начала инвентаризации отбирается подписка о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких неоприходованных или не списанных в расход ценностей у них не имеется.

В случае если инвентаризация ценностей по какому-либо месту хранения не может быть закончена в один день, она может быть начата раньше и закончена после первого числа. Данные инвентаризации должны быть скорректированы по состоянию на первое число месяца.

На время инвентаризации операции по приему и отпуску драгоценных металлов и изделий, их содержащих, должны быть прекращены. Однако такое прекращение операций не должно отрицательно отражаться на работе предприятий, учреждений, организаций.

Если инвентаризация, проводимая в кладовых или других закрытых помещениях, не закончена в тот же день, при уходе инвентаризационной комиссии помещения должны быть опечатаны. Печать на время инвентаризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация драгоценных металлов и изделий, их содержащих, проводится по их местонахождению (склады ОМТС, цеха заводов и АТБ, кладовые ремфонда, расходные кладовые, лаборатории, АТБ, базы и объекты ЭРТОС, служба ЭСТОП, ТиСТО, ОНС, ООП, МСС, самолетах и вертолетах согласно паспортам на технику, АТС, КИВЦ, Централизованные участки демонтажа списанного оборудования и т.п.) в присутствии материально ответственных лиц. В таком же порядке осуществляется инвентаризация незавершенного производства (гальванические участки, участки монтажа и сборки, централизованные участки первичной обработки списанного оборудования).

Проверка остатков в натуре членами комиссии производится при непременном участии материально ответственных лиц.

Наличие драгоценных металлов в материалах (припои, соли серебра, аноды и т.п.) при инвентаризации определяются путем взвешивания и пересчета по процентному содержанию или путем лабораторного анализа.

Перед началом взвешивания драгоценных металлов весы должны быть проверены на устойчивость и чувствительность.

При проведении инвентаризации незавершенного производства масса драгоценных металлов в деталях и изделиях, не поддающихся взвешиванию, определяется по учетным данным, а при отсутствии таких данных - по нормам расхода на детали (изделия) с учетом процента их готовности.

Наличие драгоценных металлов в приборах, аппаратуре, агрегатах, станочном оборудовании и т.п., а также в неиспользованных КФМ определяется по паспортным данным, перечням министерств-изготовителей, перечням ремонтных заводов ГА, по таблицам "Расчета выхода серебра из основных форматов кинофотоматериалов", объявленных указанием МГА от 14.10.83 N 687/у и уточненных письмом объединения "Авиатехснаб" от 05.06.86 N 55.7.3-69, или другими уточненными документами.

Проверка фактического наличия драгоценных металлов в виде солей и кислот, хранящихся в специальной таре, предохраняющей их от порчи, производится по документам поставщика, если эти соли и кислоты находятся под пломбами поставщиков.

Данные инвентаризации драгоценных металлов и изделий, изготовленных с применением этих металлов, записываются в инвентаризационных описях - сличительных ведомостях, составляемых отдельно по местам нахождения или хранения указанных ценностей и лицам, ответственным за их сохранность.

Наименование драгоценных металлов и изделий, их содержащих, их масса и количество показываются в инвентаризационных описях - сличительных ведомостях по принятым в учете номенклатуре и единицам измерения.

В конце каждой инвентаризационной описи должна проставляться итоговая цифра отдельно по каждому виду драгоценных металлов.

Центральная инвентаризационная комиссия обобщает данные местных комиссий и составляет сводную инвентаризационную опись в целом по предприятию, учреждению или организации.

На выявленные при инвентаризации неиспользуемые драгоценные металлы, припои, серебряные аноды, соли серебра, а также КФМ составляется отдельная опись с указанием их состояния, которая представляется вышестоящей организации одновременно с основной отчетностью.

Инвентаризационные описи - сличительные ведомости подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии, а материально ответственные лица дают на каждой описи расписку следующего содержания:

"Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи N ___ по N ___, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении" (подпись, дата).

По окончании инвентаризации оформленные инвентаризационные описи - сличительные ведомости сдаются в бухгалтерию для выявления и отражения в учете результатов инвентаризации. При этом количественные показатели по данным бухгалтерского учета проставляются против соответствующих данных описи и путем сопоставления выявляются расхождения между данными инвентаризации и данными учета.

Обнаруженные бухгалтерией в инвентаризационных описях - сличительных ведомостях ошибки должны быть исправлены и оговорены за подписями всех членов комиссии и соответствующих материально ответственных лиц.

По всем недостачам, потерям и излишкам инвентаризационной комиссией должны быть получены от соответствующих работников письменные объяснения. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации и учетных данных комиссия устанавливает характер и причины выявленных недостач и излишков и в соответствии с этим определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета, свои заключения и предложения фиксирует в протоколе.

В протоколе приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач, излишков, указывается, какие меры приняты по отношению к виновным лицам, и вносятся предложения о возможных резервах экономии и более рациональном и эффективном использовании драгоценных металлов, по улучшению их хранения и мерах по обеспечению сохранности.

Протоколы инвентаризационной комиссии утверждаются руководителем предприятия, учреждения или организации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками и данными учета регулируются в следующем порядке:

а) драгоценные металлы и изделия, их содержащие, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных лиц;

б) недостачи драгоценных металлов в пределах утвержденных норм потерь, образовавшихся при изготовлении продукции, списываются на потери производства (припои, гальваника);

в) недостачи драгоценных металлов при отсутствии утвержденных норм потерь рассматриваются как сверхнормативные потери. Под сверхнормативными потерями драгоценных металлов и изделий, их содержащих, подразумевают: потери, допущенные вследствие небрежности в работе, нарушения специальных правил и инструкций или невыполнения распоряжений администрации;

г) недостачи и сверхнормативные потери драгоценных металлов не должны списываться на потери производства промышленной продукции, а также на проведение научно-исследовательских и опытных работ, для которых утверждены нормы расхода. Причины этих потерь и недостач выясняются руководителями предприятий, учреждений и организаций, а лица, виновные в этих потерях и недостачах, привлекаются к ответственности в установленном порядке в соответствии с Постановлением СМ СССР от 26 апреля 1982 г. N 344, объявленного указанием МГА от 18 мая 1982 г. N 285 "О размерах материальной ответственности лиц, виновных в хищении, недостаче и сверхнормативных потерях валютных и некоторых других ценностей";

д) недостачи и сверхнормативные потери драгоценных металлов в случаях, когда конкретные виновники недостач и сверхнормативных потерь не установлены, могут быть списаны с балансов на издержки производства и обращения в порядке, предусмотренном Положением о бухгалтерских отчетах и балансах.

В инвентаризационной описи указывается: тип, марка, полное наименование оборудования, наличие комплектующих изделий ЗИП, входящих в него, место хранения, эксплуатации, ремонта, чистый вес драгоценных металлов согласно паспортным данным или перечням и другие данные, необходимые для проведения инвентаризации, а также по драгоценным металлам, содержащимся в ломе и отходах, образующимся при демонтаже и первичной обработке списанного оборудования, кроме того, лигатурный вес отходов от КФМ - фиксажные растворы по объему, экспонированная и неэкспонированная кинофоторентгенпленка, количество килограмм (согласно документам, указанным в пункте 8 настоящей Инструкции).

На основании инвентаризационной описи предприятия, учреждения и организации ГА представляют в объединение "Авиатехснаб" в отдел "организации работы по сбору, учету и сдаче в Госфонд драгоценных металлов" отчет об итогах инвентаризации и предложения по сдаче лома и отходов драгоценных металлов к 10.01.

 

VI. Премирование работников ГА за сбор и сдачу

в Госфонд драгоценных металлов

 

Порядок премирования за сбор и сдачу лома и отходов драгметаллов предусмотрен Положением о премировании работников предприятий и организаций ГА за сбор и сдачу в Госфонд лома и отходов драгметаллов, утвержденным Постановлением СМ СССР от 4 января 1967 г. N 10 с изменениями, внесенными Постановлениями Совета министров СССР от 30 июля 1970 г. N 619 и 7 января 1976 г. N 20, объявленными Приказом Министерства гражданской авиации СССР от 9 марта 1976 г. N 36.

Действие Положения о премировании распространяется на все предприятия, организации, учреждения ГА, в производстве которых применяются и используются драгметаллы и изделия, изготовленные с применением этих металлов.

Премии выплачиваются работникам, непосредственно занятым сбором, учетом, хранением, первичной обработкой и сдачей в Госфонд лома и отходов драгоценных металлов.

Из полученных от перерабатывающих заводов средств за сданные в Госфонд драгметаллы, содержащиеся в электроаппаратуре, радиоаппаратуре, приборах электронной техники, агрегатов и иных изделий, предприятия имеют право использовать 60% на премирование работников за сбор и сдачу в Госфонд драгметаллов в виде лома и отходов (в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 31 августа 1977 г. N 799).

 

Начальник Управления

бухгалтерского учета

и финансов МГА

В.И.АТЛАРОВ